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通过邮件/邮件传送系统，使 BarTender 之类的应用程序可以在不需要用户干预的情况下发送电子邮件，或使用其他邮件系统功能。

如果在“警报设置”对话框中配置该应用程序，使其使用Windows Messaging (MAPI) 为邮件系统；则与计算机用户通常必须登录到网络一样，该应用程序必须登录到邮件/邮件传送系统。就像网络必须记录用户名和密码一样，邮件/邮件传送系统也必须有配置文件及其相关联密码的记录。配置文件中包括的内容有：地址簿、邮件文件夹以及一个或多个邮件服务。邮件服务是用于传递邮件的系统或协议。常用的一些邮件服务有：SMTP、POP3、Lotus CC:Mail 和 Microsoft Exchange。贵公司甚至可能有自定义的邮件服务。

配置文件通常与用户和某台计算机这两者相关联。登录到同一计算机的不同用户可能有不同的配置文件，而某用户在不同的计算机上可能有不同的配置文件。

除非另外指定，否则 BarTender 将使用计算机当前登录用户的默认配置文件。单击“警告设置”对话框中的“设置”按钮，可以指示其使用其他配置文件。随即打开的对话框会有所不同，具体取决于该按钮左侧邮件系统框中选定的邮件服务。

每当 BarTender 要发送邮件时，它都会使用指定的配置文件和口令登录到邮件/邮件传送系统发送邮件，无需用户干预。