编辑库对话框 |
使用“编辑库”对话框,可以创建新的短语库或编辑现有短语库。要访问此对话框,可以右键单击工具箱的“数据源”窗格中的“库”,然后单击“创建新库”,也可以右键单击“库”下面的现有库,然后单击“编辑库”。保存库时,会将其作为 Data Builder 数据库的一部分进行保存。您可以选择保存到现有数据库或创建新的数据库。
“编辑库”对话框具有一个包含以下控件的快速访问工具栏,其在默认情况下显示在对话框顶部:
:撤销前一个操作。
:重做以前撤销的操作。
:将快速访问工具栏从对话框顶部默认位置移到功能区下方,以及重新移回去。
“编辑库”对话框包含以下组件。
“主页”选项卡功能区上提供以下选项:
添加语言:打开“选择新语言”对话框,在其中可以选择要添加的语言。
移除语言:从短语库中删除所选语言。
粘贴:粘贴剪贴板中的行或单元格。
剪切:剪切所选行或单元格并将其放置在剪贴板中。
复制:复制所选行或单元格并将其放置在剪贴板中。
清除数据:从库中删除所有数据。
导入:提供可用于将逗号分隔值 (CSV) 或翻译记忆库交换 (TMX) 格式的短语库导入数据库的选项。
导出:提供可用于将所选库以 CSV 或 TMX 格式保存到短语库的选项。
语言 1:指定数据窗格中显示的两种语言中的第一种。为 选项选择“两种语言”时可用。
语言 2:指定数据窗格中显示的两种语言中的第二种。为 选项选择“两种语言”时可用。
自动翻译:打开“自动翻译:选择语言”对话框,在其中可以选择要将文本内容自动翻译成的语言。
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自动翻译功能使用机器翻译将短语转换为所选语言,这可能包含不准确之处。我们建议您使用此功能作为人工翻译的起点。 并非所有语言都可以使用机器翻译。 |
:指定数据窗格中显示的项目,如下所示。
选择“所有字段”时,会显示短语库中的所有行和列。
选择“两种语言”时,会显示 ID 列和两种语言列。可以使用“语言 1”和“语言 2”列表来选择要查看的语言。
选择“单个项目”时,会显示单个项目的所有值以供查看和编辑。使用窗格底部的记录导航器栏可选择要查看和/或编辑的项目。
和 :在功能区的简化视图和经典视图之间进行切换。简化视图会将图标变小。此视图还会隐藏图标标签文本,但指向图标即可查看标签文本。
数据窗格会以表形式显示所选短语库中的短语。创建新的短语库时,所显示的默认库包含“ID”列、默认语言列以及可选的“类别”、“标记”和“注释”列。要向库中添加要存储的文本,可以在表单元格中输入文本或从外部文件导入文本。您可以修改默认 ID,但是表中的每个 ID 必须是唯一的。
要添加一种或多种新的语言列,请单击“添加语言”,然后在“选择新语言”对话框中选择所需语言。“自动翻译”功能可用于自动翻译库中的短语。
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自动翻译功能使用机器翻译将短语转换为所选语言,这可能包含不准确之处。我们建议您使用此功能作为人工翻译的起点。 并非所有语言都可以使用机器翻译。 |
要添加短语或编辑现有短语,请单击所需的表单元格,然后输入新内容。
右键单击列标题时,以下选项可用:
升序排序:根据所选字段中的数据对数据库记录按升序(A-Z、0-9)进行排序。
降序排序:根据所选字段中的数据对数据库记录按降序(Z-A、9-0)进行排序。
清除排序:清除对所选列应用的排序。当所选列以升序或降序排序时可用。
清除所有排序:清除所有自定义排序,并以默认顺序显示窗格的内容。在使用排序时可用。
Group By This Column:按所选列对所有记录进行分组。要取消记录分组,请使用“分组依据”框。
隐藏/显示分组依据框:隐藏或显示“分组依据”框。有关更多信息,请参阅“使用分组依据框”。
最合适:调整所选列的宽度以显示该字段中的所有文本。
最合适(全部列):调整所有列的宽度以显示列中每个字段内的所有文本。
筛选器编辑器:打开“筛选器编辑器”对话框,在其中可以为筛选器创建条件表达式。
创建筛选器后,数据窗格底部会显示一些选项,可用于删除、关闭或编辑筛选器。
显示/隐藏查找面板:显示或隐藏“查找”面板,其中包括一个搜索框,可用于搜索短语库表中的项目。
显示/隐藏自动筛选器行:显示“自动筛选器”行,可用于筛选结果集中的项目。
窗格底部的记录导航器栏用于快速浏览和查找短语库中的记录、添加新的数据行、删除所选行、编辑数据,以及保存或撤消编辑。
使用这些组件,可以创建和管理短语库内容,如下所示。
请使用以下方法之一:
手动输入短语。要执行此操作,请单击数据窗格中的空单元格,为该字段输入所需的短语,然后按键盘上的 Tab 键以输入下一个字段的数据。
复制(或剪切)并粘贴行或单元格。要执行此操作,请在数据窗格中选择所需的行或单元格,单击功能区上的“复制”(或“剪切”),选择“复制单元格”或“复制行”(或者选择“剪切单元格”或“剪切行”),单击空单元格,然后单击“粘贴”。
使用导入功能来导入逗号分隔值 (CSV) 或翻译记忆库交换 (TMX) 格式的短语库。要执行此操作,请完成以下步骤:
在功能区上,单击“导入”,然后根据所需短语库的文件格式,单击“短语库 (CSV)”或“短语库 (TMX)”。
按照导入向导中的步骤,选择要导入的短语库。
要向项目中添加类别,请单击“类别”下面所需的单元格,然后输入所需的类别。
要从项目中移除类别,请选中相应的类别,然后按 Backspace
或 Delete
键。
要向项目中添加一个标记,请单击“标记”下面所需的单元格,输入所需的标记,然后单击单元格以外的地方,输入英文逗号,或按 Tab
键。
要向项目中添加多个标记,请单击“标记”下面所需的单元格,然后输入所需的多个标记(以逗号分隔)。如果输入的标记超出单元格的显示范围,可以单击单元格以外的地方,强制单元格展开并显示所有标记。
要从项目中移除标记,请单击相应标记的 以将其移除。
要向项目中添加注释,请单击“注释”下面所需的单元格,然后输入注释。如果注释的长度超出单元格的显示范围,可以单击单元格以外的地方,强制其展开并显示整个注释。
要从项目中移除注释,请选中相应的注释,然后按 Backspace
或 Delete
键。
在数据窗格中,使用以下其中一种方法:
选择要删除的行,然后按 Delete
键。
选择要删除的行,然后单击记录导航栏中的 。
选择要删除的行,然后单击功能区上的“剪切”。
在功能区上,单击“清除数据”。此操作会从短语库中删除所有数据行。
在数据窗格中,使用以下其中一种方法:
选择要删除的文本,右键单击该文本,然后单击“删除”。
双击文本,然后按 Delete
或 Backspace
键。
在数据窗格中,单击要移动的字段的列标题,然后将其拖动到所需的位置。
在数据窗格中,右键单击要作为排序依据的字段的列标题,然后单击“升序排序”或“降序排序”。
在功能区上,单击“添加语言”,然后在“选择新语言”对话框中选择所需语言。
在功能区上,单击“自动翻译”。
在“自动翻译:选择语言”对话框中,从“翻译自”列表中选择源语言,然后从“翻译至”列表中选择目标语言。如果所需的语言不在列表中,请单击 以打开“选择新语言”对话框,然后选择所需的语言。
要仅翻译未翻译的短语,请单击以选中“仅未翻译的短语”复选框。
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如果未选中此复选框,机器翻译过程会评估短语库中的所有术语,然后对可使用机器翻译的所有语言自动更新这些术语。如果手动添加或编辑了翻译的术语,这些术语可能会被机器翻译过程覆盖。 |
单击“翻译”。
单击要移除的语言的列标题,然后在功能区上单击“移除语言”。
在功能区上,单击“导出”,然后单击“短语库 (CSV)”。
在“选择 CSV 文件名”对话框中,浏览到文件的目标导出位置,输入文件名,然后单击“保存”。
在功能区上,单击“导出”,然后单击“短语库 (TMX)”。
在“将语言导出为 TMX 文件”对话框中,选择要导出的语言,单击“浏览”以浏览到文件的目标导出位置,输入文件名,然后单击“保存”。
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“类别”、“标记”和“注释”字段不受 TMX 格式支持,因此不会导出。 |
单击“确定”以关闭“将语言导出为 TMX 文件”对话框。