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使用“嵌入式数据表编辑器”，可以通过以下方式管理 BarTender 文档的数据：

• 您可以创建一个嵌入到 BarTender 文档中的数据库。此数据库可以包含多个数据表和/或短语库。短语库是一种特殊化数据表，其中包含可在打印时添加到模板上的常用和/或翻译的文本内容。

  将数据表添加到嵌入式数据库后，可以连接到该数据表，连接方式与连接任何其他外部数据库的方式相同。将短语库添加到嵌入式数据库时，短语库会自动显示在工具箱的“数据源”窗格中的“库”下面。

  有关更多信息，请参阅“从数据库读取数据”和/或“使用库短语数据源”。

使用编辑器创建嵌入式数据库

1. 在 BarTender 的“编辑”菜单中，单击“嵌入式数据表”。

2. 使用“嵌入式数据表编辑器”用户界面向默认数据表中添加数据，创建新的数据表和/或短语库，或者导入表或库。有关更多信息，请参阅“创建和修改数据表”和/或“创建和修改短语库”。

3. 单击“确定”以关闭编辑器。

4. 将文档连接到嵌入式数据库中的数据表和/或短语库。

将文档连接到嵌入式数据库中的数据表

请使用以下方法之一：

• 在“文件”菜单中，单击“数据库设置”以启动“数据库设置向导”。使用该向导连接到嵌入式数据库。执行此操作后，数据库字段会显示在工具箱的“数据源”窗格中的“数据库字段”下面。将所需的数据源拖动到模板上。此过程会在模板上创建一个连接到数据库字段的文本对象。

• 将现有数据源的数据源类型更改为“数据库字段”数据源。要执行此操作，请单击“数据源”属性页中的“类型”字段旁边的 以启动“更改数据源类型向导”。选择“数据库字段”，单击“下一步”，然后单击“数据库连接设置”，以使用“数据库设置向导”连接至嵌入式数据库。

• 在模板中，为对象创建具有“数据库字段”类型的新数据源。要执行此操作，请双击所需的对象，在对象属性页的工具栏上单击 ，在“新建数据源向导”的“类型”列表中选择“数据库字段”，单击“下一步”，然后单击“数据库连接设置”以使用“数据库设置向导”连接到嵌入式数据库。

有关“数据库字段”数据源的更多信息，请参阅“数据库字段”。

将文档连接到嵌入式数据库中的短语库

1. 在工具箱的“数据源”窗格中的“库”下面，将所需的短语库拖动到模板上。此过程会在模板上创建一个连接到短语库的文本对象。

2. 在“选择短语”对话框中，选择所需的短语，然后单击“确定”。

有关“库短语”数据源的更多信息，请参阅“库短语”。

• 您可以将数据表或短语库连接到数据输入表单上的数据输入控件。此类型的数据源受以下控件支持：

• 下拉列表

• 列表框

• 单选按钮列表

将数据表或短语库连接到数据输入控件

1. 将下拉列表、列表框或单选按钮列表控件添加到数据输入表单上。

2. 双击控件，以打开对象属性对话框。也可以右键单击控件，然后单击“属性”。

3. 在“列表项”属性页上，将“源”类型更改为“数据库”，然后单击“数据库设置”以启动“数据库设置向导”。

4. 在该向导中，选择“嵌入式数据表”选项，然后选择要使用的数据表或短语库。

5. 在“列表项”属性页上，根据需要将“显示文本字段”列表的设置更改为要在控件中显示的字段数据（例如，如果已连接到短语库并想要显示短语，请在列表中选择所需的语言选项，如表示美国英语的“en-US”）。

6. 使用“链接数据源”属性页将控件链接到模板上的对象。

使用“嵌入式数据表编辑器”创建数据表后，可以为表中的字段指定数据类型（包括自动递增 ID、文本、数字、日期、时间、复选框、图片和多项选择），以及为每种数据类型选择相应的格式。此外，还可以指定表中的字段是必需的还是唯一的，为表中的每个字段创建验证规则，以及创建在验证失败时要显示的错误消息。

使用“嵌入式数据表编辑器”创建短语库后，可以在文档间共享常用文本。此外，还可以对短语库进行翻译，以便打印使用不同语言的模板设计和/或在打印时选择一种语言来打印设计。

本部分内容

• 使用嵌入式数据表编辑器界面

  “嵌入式数据表编辑器”界面包含“主页”选项卡（适用于数据表和短语库）和“字段”选项卡，以及适用于数据表的“数据视图”和“设计视图”。这些组件用于创建和修改嵌入式数据库。

• 创建和修改数据表

  了解如何使用“嵌入式数据表编辑器”创建和修改数据表，包括如何添加和移除表，如何添加和移除表中的字段，如何添加和移除表中的数据，以及如何导入外部数据表。

• 创建和修改短语库

  了解如何使用“嵌入式数据表编辑器”创建、修改、导入和导出短语库。