在表单上使用记录选择

在向数据输入表单添加记录选择功能后，用户即可控制为每个打印作业打印哪些数据库记录。支持从数据库记录列表中进行记录选择的数据输入控件是记录选择器控件和下拉列表记录选择器控件。

这两种控件都显示列和行组成的网格，其中列出在“数据库设置”对话框中指定的数据库记录集，包括在“筛选器”视图中指定的任意筛选器。显示内容与可从“打印”对话框访问的“选择记录”对话框相同。

在“数据输入表单”视图的“创建”菜单中，单击“数据输入控件”，然后单击所需控件。也可以单击“对象工具栏”上的图标，然后单击所需的控件。
在数据输入表单上单击想要放置控件的位置。
双击控件，以打开控件属性对话框。也可以右键单击控件，然后单击“属性”。
在左侧导航窗格中，单击相应的属性页，如下所示：
- 如果已创建记录选择器控件，请单击“记录选择器”以打开“记录选择器”属性页。
- 如果已创建下拉列表记录选择器控件，请单击“下拉列表记录选择器”以打开“下拉列表记录选择器”属性页。
使用属性页中的选项可自定义想要控件在打印时支持的功能。
在“控件属性”对话框中的导航窗格中，单击“列”以打开“列”属性页并自定义在控件中显示的列。
根据需要使用其他属性页修改其他控件设置。
单击“关闭”以关闭“控件属性”对话框。
单击主工具栏上的以预览您的数据输入表单，并使用控件选择要打印的记录。下拉列表记录选择器控件只允许选择一个记录。
单击“预览”以查看要打印的项目。
单击“关闭”以取消打印预览，或单击“打印“以将项目发送到打印机。

要预览数据输入表单，然后打印项目，则模板中至少有一个对象必须链接至数据库字段作为其数据源。

自定义“记录选择器”控件和“下拉列表记录选择器”控件

对于记录选择器控件和下拉列表记录选择器控件，可以通过各自的属性页（“记录选择器”属性页和“下拉列表记录选择器”属性页）的选项自定义控件的打印时显示。可以指定控件是否支持“选择记录”对话框中提供的许多相同功能，如下所示：