发送电子邮件

“发送电子邮件”操作用于向您指定的一个或多个电子邮件帐户发送电子邮件。

消息选项卡

电子邮件标题

为每个“电子邮件标题”字段输入所需内容。也可以通过添加变量来指定所需内容。还可以向输入的值添加特殊字符。

主题：指定电子邮件的主题行。输入电子邮件的主题行。
重要性：指定分配给电子邮件的重要性级别。（此字段无变量选项。）
收件人：输入一个或多个收件人电子邮件地址，以分号或逗号分隔。
CC：输入一个或多个抄送收件人电子邮件地址，以分号或逗号分隔。
密件抄送：输入一个或多个密件抄送收件人电子邮件地址，以分号或逗号分隔。
发件人/答复地址：指定电子邮件的“发件人”或“答复”地址。

电子邮件

源：在消息正文中指定要发送的数据的来源。
- 嵌入式消息：
  - 值：使用输入框输入想要操作发送的电子邮件。也可以为消息内容输入一个变量，添加变量，或者向输入的值添加特殊字符。
  - 导入：打开“打开文件”对话框，浏览到包含所需数据的文件并将其选中。系统会将该文件的内容导入到“值”输入框中。
  - 导出：打开“保存文件”对话框以便将“值”输入框中的内容另存为外部文件。可以将值另存为新文件或替换现有文件的内容。
  - 编辑嵌入的值 :打开“的值”对话框，可以在其中编辑嵌入式源的值。
- 变量：
  - 变量：输入想要为来源使用的变量。也可以单击选择最近使用的变量，或单击“更多变量”打开“插入变量”对话框。
- 外部文件：
  - 位置：指定源文件夹所在的文件系统或位置。文件系统或位置可以是临时存储文件夹、本地文件系统或网络共享、Librarian 或受支持的云存储位置。有关受支持的云存储位置的更多信息，请参阅 Administration Console 的云存储页面。
  - 文件名：指定文件路径。可以输入文件夹位置，或单击“浏览”以找到并选择所需的文件（当“位置”设置为“临时存储”时，“浏览”选项不可用）。也可以添加变量来指定文件，或者向输入的值添加特殊字符。
  - 文件编码：指定源文件使用的编码方案。
编码：指定消息正文的编码。
消息格式：指定为电子邮件使用的消息格式。

自动：指定此操作将会自动检测消息内容为 HTML 还是文本格式。
文本：指定消息内容为文本格式。
HTML：指定消息内容为 HTML 格式。

附件

添加附件：单击此选项会显示一个列表，您可以从中选择希望添加到电子邮件的附件类型。附件选项包括以下各项：

嵌入式模板：向“附件”列表添加新的嵌入式模板行。单击行中的图标可打开“附加嵌入式模板”对话框，可以在其中指定想要附加的嵌入式模板。
变量：打开“插入变量”对话框，您可以从其中选择想要用于附件的变量。在选中变量并关闭对话框之后，该变量会添加到“附件列表”的新行中。单击行中的图标可打开“附加变量”对话框，如果需要可以在其中编辑所选变量并为附件指定其他选项。
外部文件：打开文件浏览器，您可以从其中选择想要用于附件的文件。在选中文件并关闭浏览器窗口之后，该文件会添加到“附件列表”的新行中。单击行中的图标可打开“附加外部文件”对话框，如果需要可以在其中编辑所选文件并为附件指定其他选项。
文件夹中的文件：打开文件浏览器，您可以从其中选择想要用于附件的文件夹。在选中文件夹并关闭浏览器窗口之后，该文件夹会添加到附件列表的新行中。单击行中的图标可打开“在文件夹中附加文件”对话框，如果需要可以在其中编辑所选文件夹并为附件指定其他选项。

当选择“文件夹中的文件”作为附件来源时，在运行操作时，会为文件夹中找到的每个文件创建一个附件。

附件列表：以表格格式列出电子邮件的附件。对于每个列出的附件，可以单击以下列和控件来编辑附件：

名称：在默认情况下，显示附件的实际名称。例如，如果添加了变量附件，并选择了变量“PrintJobStatus”，那么显示名称为“PrintJobStatus”。如果需要，可以输入新名称。
源：在默认情况下，显示附件的来源。例如，如果添加外部文件附件，则来源作为“外部文件”列出。可以通过单击此字段并从列表中选择所需来源来更改附件来源。
值：显示附件的来源值信息。例如，外部文件附件的值显示文件的路径和文件名。可以手动编辑此字段。
:打开“附加”对话框，可以在其中为所选附件配置其他选项。
:删除所选附件。

帐户设置选项卡

帐户设置

邮件服务器：指定用于发送电子邮件的邮件服务器。在输入框中输入所需邮件服务器。也可以通过添加变量来指定邮件服务器。还可以向输入的值添加特殊字符。
发件人：为电子邮件服务器指定“发件人”电子邮件地址。在输入框中输入所需电子邮件地址。也可以通过添加变量来指定“发件人”地址。还可以向输入的值添加特殊字符。
设置：
- 要求身份验证：Specifies that authentication is required.
- 指定登录设置：Specifies that a user name and password are required for authentication when the user signs in to the email account.
  - 用户名：指定电子邮件帐户的用户名。
  - 密码：指定电子邮件帐户的密码。
- OAuth (Outlook):Specifies that OAuth authorization is required when the user signs in to the email account.This option includes a display of the authorization status.
  - 授权：Runs the OAuth authorization process.
  - 移除授权:Removes OAuth authorization.
  - :Copies the refresh token to the clipboard.
- 端口：指定邮件服务器使用的 TCP 端口。
- 网络超时：指定等待接收邮局协议/简单邮件传输协议 (POP/SMTP) 服务器的响应的最长时间。
- 使用安全套接字层(SSL/TLS)加密连接数据：指定使用安全套接字层/传输层安全性 (SSL/TLS) 支持。

操作选项卡

操作

名称：指定操作的名称。可以通过在字段中输入新名称来替换默认名称。
描述：指定操作的描述。
运行操作:指定所需的操作运行频率。
- 始终：指定只要发生事件就运行操作。
- 从不：指定发生事件时不运行操作。
- 根据变量，在一定条件下：指定仅当所选变量满足指定条件时，才会运行操作。在仅有一个条件可以确定是否运行操作的情况下才可使用此选项。选择此选项后，就可以在输入框中创建条件语句。
  
  输入框控件
  - 变量：指定希望为条件语句使用的变量。在输入框中输入变量。单击查看最近使用的变量的列表，或单击“更多变量”打开“插入变量”对话框。
  - [关系运算符]：指定用于条件语句的关系运算符。单击现有运算符显示更多运算符的列表，然后单击一个希望使用的运算符。有关更多信息，请参见关系运算符。列表中的可用运算符取决于为“类型”选项选择的是“文本”还是“小数”。
  - 值：指定用于条件语句的值。要添加值，请单击，单击“<输入值>”，输入所需值，然后按 Enter。要删除值，请使用次要鼠标按钮单击该值，然后单击“删除”。一些运算符（如“is blank”和“is not blank”）不需要指定值。在这些情况下，“值”字段不可用。
  - 类型：指定条件语句是对文本值还是小数值求值。
- 根据表达式，在一定条件下：指定操作的运行条件。此选项在需要不只一个条件语句的情况下使用。如果选择此选项，则可通过创建所需条件语句，在输入框中创建条件表达式。可以在“树视图”选项卡中创建和编辑条件表达式。单击“文本视图”选项卡可查看条件表达式的只读文本视图。
  
  输入框控件（“树视图”选项卡）
  - [条件连接符]:指定组中的条件语句的条件连接符。默认条件连接符为 And。
    
    单击现有条件连接符将显示一个菜单，可用于以下面的一种方式配置条件表达式：
    - And、Or、NotAnd、NotOr:在列表中单击希望为条件语句使用的条件连接符。有关受支持的条件连接符的更多信息，请参阅条件连接符。
    - 添加条件:单击可向当前组添加其他条件语句。
    - 添加组：单击可向当前组添加一个条件语句子组。
    - 移除组:单击将删除子组。在从子组打开菜单时可用。
    - 全部清除：单击可删除所有条件语句（包括子组）。在从最上方的组打开菜单时可用。
  - :向与该连接符关联的组中添加条件语句。在表达式中每个条件连接符的右侧可见。
  - :删除该条件语句。指向某个现有条件语句时在该条件语句的右侧可见。
  - 变量：指定希望为条件语句使用的变量。在输入框中输入变量。单击查看最近使用的变量的列表，或单击“更多变量”打开“插入变量”对话框。
  - [关系运算符]：指定用于条件语句的关系运算符。单击现有运算符显示更多运算符的列表，然后单击一个希望使用的运算符。有关更多信息，请参见关系运算符。列表中的可用运算符取决于为“类型”选项选择的是“文本”还是“小数”。
  - 值：指定用于条件语句的值。要添加值，请单击，单击“<输入值>”，输入所需值，然后按 Enter。要删除值，请使用次要鼠标按钮单击该值，然后单击“删除”。一些运算符（如“is blank”和“is not blank”）不需要指定值。在这些情况下，“值”字段不可用。
  - 类型：指定条件语句是对文本值还是小数值求值。

错误处理和诊断

忽略错误并继续运行操作:指定如果操作失败，那么会继续运行其余操作。如果未选中此选项，并且操作失败，那么产生的行为取决于多种因素，如下所示：
操作位于“组”操作中
- 如果在“编组”操作的“执行”选项卡中为“执行操作”属性指定了“按顺序”，则不会运行该“组”操作中的任何进一步操作。此“组”操作外的任何操作都不会受到影响。
- 如果在“编组”操作的“执行”选项卡中为“执行操作”属性指定了“并行”，则系统会忽略错误并运行该“组”操作中的其他操作。此“组”操作外的任何操作都不会受到影响。
操作不位于“组”操作中
- 如果在事件的“执行”选项卡上为“执行动作”属性顺序指定了，则事件内不会再运行其他动作。
- 如果在事件的“执行”选项卡中为“执行操作”属性指定了“并行”，则系统会忽略错误并运行该事件中的其他操作。

失败时重试:指定如果操作失败，那么 BarTender 会尝试再次运行操作。
- 最大重试次数:指定 BarTender 将会再次尝试运行操作的最大次数。选中“失败时重试”选项时可用。
- 重试间隔:指定 BarTender 在操作失败后尝试再次运行操作之前等待的时间长度。选中“失败时重试”选项时可用。