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暗号化の管理

[ドキュメントの暗号化] ページや [BarTender Document Encryptor] ダイアログでは、暗号化キーを管理したり、ドキュメントに暗号化キーを割り当てられます。必要に応じて、複数の暗号化キーの作成、暗号化キーの削除、既存のドキュメントへの暗号化キーの割り当て、新しいドキュメントへの暗号化キーの指定、過去に暗号化されたドキュメントの暗号化解除を実行できます。

既存のドキュメントが暗号化されると、現在実行されているバージョンの BarTender で保存されます。このため、旧バージョンの BarTender で作成されたドキュメントを暗号化すると、旧バージョンの BarTender でドキュメントを開けなくなります。

閉じた暗号化キーを作成するには

ドキュメントの暗号化を開始するには、まず暗号化キーを作成する必要があります。

任意の Administration Console インスタンスを使用して複数の暗号化キーを保存できます。これにより、複数のソースで暗号化されたドキュメントの暗号化を解除できます。

  1. Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで、[セキュリティ] をクリックします。

  2. [セキュリティ] で [ドキュメントの暗号化] をクリックして、[ドキュメントの暗号化] ページを開きます。

  3. [追加] をクリックして、[ドキュメントの暗号化キーの追加] ダイアログを開きます。

  4. [暗号化キー名] フィールドに新しいキーの名前を入力します。

  5. [暗号化キー] フィールドに新しいキーの値を入力します。

  6. [コメント] フィールドにコメントを入力します (オプション)。

  7. [OK] をクリックして、[ドキュメントの暗号化キーの追加] ダイアログを閉じます。

  8. [ドキュメントの暗号化] ページの [適用] をクリックして変更を保存します。

  9. 暗号化キーをドキュメントに割り当てます。または、[OK] をクリックして Administration Console を閉じます。

閉じた保存時にドキュメントを自動的に暗号化するには

  1. Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで、[セキュリティ] をクリックします。

  2. [セキュリティ] で [ドキュメントの暗号化] をクリックして、[ドキュメントの暗号化] ページを開きます。

  3. ページに目的の暗号化キーが表示されていない場合、新しい暗号化を作成します。

  4. [保存時に文書を暗号化] チェックボックスをクリックして選択します。

  5. [暗号化キー名] リストで、ドキュメントの保存時に適用する暗号化キーをクリックします。

  6. [適用] をクリックして、変更を保存します。または、[OK] をクリックして変更を保存し、Administration Console を閉じます。

BarTender ドキュメントが自動的に暗号化されるのは、[保存時にドキュメントを暗号化] オプションが選択されている場合だけです。

[保存時にドキュメントを暗号化] オプションをクリアすると、暗号化されたドキュメントは次回 BarTender で保存される際に復号化されます。

閉じた既存のドキュメントを暗号化するには

  1. Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで、[セキュリティ] をクリックします。

  2. [セキュリティ] で [ドキュメントの暗号化] をクリックして、[ドキュメントの暗号化] ページを開きます。

  3. ページに目的の暗号化キーが表示されていない場合、新しい暗号化を作成します。

  4. [Document Encryptor] リンクをクリックして、[BarTender Document Encryptor] ダイアログを開きます。

  5. [追加] をクリックして、Windows エクスプローラを開きます。

  6. 目的のドキュメントを参照して選択し、[開く] をクリックしてリストに追加します。

  7. [BarTender ドキュメント] ペインで、暗号化するドキュメントを選択します。すべてのドキュメントを選択するには、[すべてを選択] をクリックします。

  8. [新しい暗号化キー名] リストで目的の暗号化キーをクリックします。

  9. [新しいキーを使用して、選択したドキュメントを暗号化] をクリックして [閉じる] をクリックします。

閉じたドキュメントの暗号化キーを変更するには

  1. Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで、[セキュリティ] をクリックします。

  2. [セキュリティ] で [ドキュメントの暗号化] をクリックして、[ドキュメントの暗号化] ページを開きます。

  3. ページに目的の暗号化キーが表示されていない場合、新しい暗号化を作成します。

  4. [Document Encryptor] リンクをクリックして、[BarTender Document Encryptor] ダイアログを開きます。

  5. [追加] をクリックして、Windows エクスプローラを開きます。

  6. 目的のドキュメントを参照して選択し、[開く] をクリックしてリストに追加します。各ドキュメントの現在の暗号化キーの名前が表示されます。

  7. [BarTender ドキュメント] ペインで、別の暗号化キーを使用して暗号化するドキュメントを選択します。すべてのドキュメントを選択するには、[すべてを選択] をクリックします。

  8. [新しい暗号化キー名] リストで目的の暗号化キーをクリックします。

  9. [新しいキーを使用して、選択したドキュメントを暗号化] をクリックして [閉じる] をクリックします。

閉じたドキュメントから暗号化を削除するには

  1. Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで、[セキュリティ] をクリックします。

  2. [セキュリティ] で [ドキュメントの暗号化] をクリックして、[ドキュメントの暗号化] ページを開きます。

  3. [Document Encryptor] リンクをクリックして、[BarTender Document Encryptor] ダイアログを開きます。

  4. [追加] をクリックして、Windows エクスプローラを開きます。

  5. 目的のドキュメントを参照して選択し、[開く] をクリックしてダイアログに追加します。各ドキュメントの現在の暗号化キーの名前が表示されます。

  6. [BarTender ドキュメント] ペインで、暗号化を解除するドキュメントを選択します。リスト内のすべてのドキュメントを選択するには、[すべてを選択] をクリックします。

  7. [新しい暗号化キー名] リストで [<なし>] をクリックします。

  8. [新しいキーを使用して、選択したドキュメントを暗号化] をクリックして [閉じる] をクリックします。

ドキュメントの自動暗号化を停止するには、[ドキュメントの暗号化] ページの [保存時に文書を暗号化] チェックボックスをクリックしてクリアします。この後、それ以上ドキュメントは暗号化されなくなり、過去に暗号化されていたドキュメントを BarTender に次回保存するときに暗号化が削除されます。

閉じた暗号化キーを削除するには

暗号化キーを使用しなくなり、将来も使用する計画がない場合は、削除する必要がある場合があります。

ドキュメントの暗号化に使用された暗号化キーを削除すると、そのドキュメントを使用できなくなります。暗号化キーを削除する前に、影響を受けるドキュメントから暗号化を削除するか、ドキュメントの暗号化キーを変更してください。

  1. Administration Console の左側のナビゲーションウィンドウで、[セキュリティ] をクリックします。

  2. [セキュリティ] で [ドキュメントの暗号化] をクリックして、[ドキュメントの暗号化] ページを開きます。

  3. 暗号化キーのリストで、削除する暗号化キーを選択して [削除] をクリックします。

  4. [適用] をクリックして、変更を保存します。または、[OK] をクリックして変更を保存し、Administration Console を閉じます。