Print Portal |
Print Portal est une application Web qui procure une interface pour la sélection et l'impression de documents BarTender. Lorsque vous l’intégrez avec Librarian, vous pouvez utiliser Print Portal pour accéder aux documents qui sont stockés dans Librarian et ajouter des commentaires, examiner des révisions de documents, comparer des révisions et faire évoluer des documents assignés à des flux de travail à travers les états du flux de travail.
Un serveur Web héberge Print Portal, ce qui permet à d'autres ordinateurs et appareils mobiles d'accéder aux documents BarTender sur un intranet ou sur Internet. Les utilisateurs peuvent imprimer des documents en utilisant une interface client Web pour sélectionner le document qu’ils souhaitent imprimer. Vous pouvez déployer Print Portal en toute sécurité afin de permettre à des utilisateurs internes mais aussi externes (comme des fournisseurs externes) d’utiliser votre configuration.
Print Portal permet de réaliser les opérations suivantes :
Afficher des documents BarTender par icônes ou par détails
Rechercher des documents BarTender par mot-clé
Regrouper et trier des documents BarTender pour faciliter la navigation
Visualiser l'aperçu de documents et les imprimer en un simple clic
Activer l’authentification et d’autres mesures de sécurité
Permettre aux utilisateurs externes de sélectionner des documents partagés avec eux sur Internet pour imprimer avec des imprimantes sur leur site de production
Lorsque Print Portal est intégré à Librarian, les utilisateurs peuvent réaliser les opérations suivantes :
Visualiser l’historique des révisions d’un document Librarian
Faire avancer un document Librarian à travers ses états de flux de travail
Visualiser les commentaires de révision inscrits dans Librarian
Print Portal n'est pas installé automatiquement avec BarTender. Pour obtenir des informations d’installation, consultez Installer BarTender Print Portal dans la section Guide de mise en route de BarTender du système d’aide de BarTender.
L'aide en ligne de Print Portal comprend les sections suivantes :
Utiliser Print Portal : Décrit l’interface utilisateur, comment rechercher et imprimer des documents et comment utiliser la fonctionnalité de révision de Librarian pour gérer des documents.
Configurer Print Portal : Décrit comment configurer les paramètres d'administration de Print Portal, notamment comment spécifier les dossiers à afficher et activer l’authentification des utilisateurs ainsi que d'autres mesures de sécurité.
Automatiser Print Portal : Décrit comment automatiser certaines tâches et fonctions d’impression en ajoutant des paramètres de requête à l’URL de Print Portal associée à votre document ou en utilisant l’API REST Print Portal.
Si, après avoir consulté ce système d'aide en ligne, vous rencontrez des difficultés d'utilisation de Print Portal, vous pouvez visiter le Centre de support technique en ligne de BarTender pour consulter des vidéos de formation et des informations d'assistance technique.