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Data Builder est une application de BarTender Suite que vous pouvez utiliser pour créer et gérer des bases de données, qui peuvent inclure les éléments suivants :

• Une ou plusieurs tables de données dont vous définissez la structure

• Une ou plusieurs bibliothèques de phrases, qui correspondent à des tables de données spéciales contenant des textes utilisés fréquemment et/ou traduits que vous pouvez partager entre plusieurs documents et ajouter à vos modèles au moment de l’impression

Vous pouvez vous connecter à ces bases de données dans BarTender Designer si vous souhaitez importer les données dans un document BarTender ou dans une autre application de BarTender Suite permettant d’utiliser une connexion de base de données.

Les fichiers de bases de données Data Builder portent l'extension de nom de fichier *.btdb.

Tables de données

En utilisant Data Builder pour créer vos tables de base de données, vous pouvez remplacer des applications externes telles qu'un éditeur de texte, Microsoft Access, Microsoft Excel, etc.

Dans Data Builder, vous pouvez spécifier le type de données des champs de vos tables (notamment, identifiant à incrémentation automatique, texte, nombre, date, heure, case à cocher, image et choix multiple) et choisir parmi divers formats pour chaque type de données. Vous pouvez spécifier que les champs sont obligatoires ou uniques dans le tableau et vous pouvez spécifier les champs que vous souhaitez indexer dans la base de données. Vous pouvez également créer des règles de validation pour chaque champ dans un tableau et créer le message d'erreur que vous souhaitez afficher si la validation échoue.

BarTender Designer comprend une version intégrée de la fonctionnalité de création de tables de données de Data Builder, qui s'appelle Éditeur de table de données intégrées et que vous pouvez utiliser pour intégrer des tables dans vos documents. Pour en savoir plus, consultez Utiliser l’éditeur de tableaux de données intégrées.

Bibliothèques de phrases

En utilisant Data Builder pour créer des bibliothèques de phrases, vous pouvez partager des textes utilisés fréquemment entre plusieurs documents. Les bibliothèques de phrases peuvent aussi être traduites pour vous permettre d’imprimer une création de modèle utilisant différentes langues et/ou de sélectionner une langue pour imprimer le modèle au moment de l’impression.

Dans cette rubrique

• Créer une base de données Data Builder

  Découvrez comment créer une nouvelle base de données Data Builder.

• Ouvrir une base de données Data Builder existante

  Découvrez comment ouvrir une base de données Data Builder existante.

• Utiliser l'interface de Data Builder

  L’interface de Data Builder comprend la fenêtre Démarrage et la fenêtre Principale, comprenant un ruban qui contient les onglets Administration , Accueil et Champs. Utilisez ces composants pour créer et modifier votre base de données.

• Créer et modifier des tables de données

  Découvrez comment utiliser Data Builder pour créer et modifier une table de données, y compris comment ajouter et supprimer des tables de données, ajouter et supprimer des champs et des données de tables, ainsi qu’importer des données externes.

• Créer et modifier des bibliothèques de phrases

  Découvrez comment utiliser Data Builder pour créer, modifier, importer et exporter des bibliothèques de phrases.

Assistance technique et formation

Si, après avoir consulté ce système d'aide en ligne, vous rencontrez des difficultés d'utilisation de Data Builder, vous pouvez visiter le Centre de support technique en ligne de BarTender pour consulter des vidéos de formation et des informations d'assistance technique.