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Variables de notification par e-mail |
Lorsque vous configurez un e-mail de notification à envoyer lorsqu’un fichier passe par un état particulier ou une transition dans un flux de travail, vous pouvez jouter des variables au corps du message afin d’inclure automatiquement dans l’e-mail des informations au sujet du fichier et/ou du flux de travail. Vous pouvez aussi utiliser des variables pour ajouter à l’e-mail des boutons ou des liens qui intègrent les processus d’approbation de Print Portal.
Ces variables sont répertoriées dans la liste Variables de l’onglet Insérer de la boîte de dialogue Notification. Les variables qui sont disponibles dans la liste varient en fonction des propriétés du fichier et du type d’objet de flux de travail pour lequel vous configurez une notification.
Le tableau suivant décrit ces variables.
Variable |
Description |
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---|---|---|---|
%ApprovalMembers% |
Affiche une liste de noms de membres d’approbation, séparés par des points-virgules (disponible uniquement pour les utilisateurs et groupes de domaine)
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%Comment% |
Affiche le commentaire qui a été saisi par l’utilisateur ayant réalisé la dernière transition |
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%CurrentDate% |
Affiche la date à laquelle la notification a été envoyée |
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%CurrentTime% |
Affiche l’heure à laquelle la notification a été envoyée |
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%FileCreatedBy% |
Affiche le nom de l'utilisateur qui a créé la révision du fichier la plus récente |
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%FileInformation% |
Affiche les informations du fichier (comme le Nom, Créé par et Date de création) dans un panneau |
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%FileLastModified% |
Affiche la date à laquelle le fichier a été modifié pour la dernière fois |
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%FileName% |
Affiche le nom du fichier |
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%FilePath% |
Affiche le chemin d'accès du dossier du fichier dans Librarian |
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%FileRevision% |
Affiche la révision actuelle du fichier |
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%FileRevisionState% |
Affiche l’état actuel de la révision du fichier |
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%FileUpdatedBy% |
Affiche le nom du dernier utilisateur qui a mis à jour l’historique du fichier pour la révision la plus récente |
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%Username% |
Affiche le nom de l’utilisateur qui a exécuté la transition ayant entraîné l’envoi de l’e-mail de notification |
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%Workflow% |
Affiche le nom du flux de travail auquel le fichier est attribué |
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%WorkflowApprovalActionButtons% |
Ajoute les boutons « Approuver » et « Rejeter » |
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%WorkflowApprovalPortalButton% |
Ajoute un bouton « Réviser et approuver » pour les processus d'approbation qui utilisent Print Portal |
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%WorkflowApprovalPortalUrl% |
Ajoute un lien hypertexte d’URL pour les processus d'approbation qui utilisent Print Portal |
Vous pouvez utiliser une ligne de fichiers dans le corps de l’e-mail pour appliquer des variables à plusieurs fichiers. Pour cela, cliquez sur Ligne de fichiers dans la liste Variables pour ajouter les variables suivantes au corps du message.
Variable |
Description |
---|---|
%BeginFileRow% |
Marque le début d’une ligne de fichiers, qui applique les variables qui suivent cette variable à plusieurs fichiers |
%EndFileRow% |
Marque la fin d’une ligne de fichiers, qui applique les variables qui précèdent cette variable à plusieurs fichiers |