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Utilisez cette boîte de dialogue pour ajouter ou éditer des règles pour votre flux de travail ainsi que pour en modifier leur priorité. Pour accéder à cette boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle de flux de travail ou Éditer la règle de flux de travail sur la page Configuration de Librarian.

Les règles que vous créez sont répertoriées dans cette boîte de dialogue par ordre de priorité. La règle la moins spécifique doit se trouver tout en haut (priorité la plus faible) et la plus spécifique tout en bas (priorité la plus élevée).

Les options suivantes sont disponibles :

• Nouvelle règle : Ouvre la boîte de dialogue Nouvelle règle, que vous pouvez utiliser pour configurer une règle de flux de travail pour des fichiers ou des types de fichiers spécifiques (par exemple, tous les documents BarTender [*.btw] contenus dans un dossier particulier de Librarian).

• Édition : Ouvre la boîte de dialogue Éditer la règle qui vous permet d’éditer la règle de flux de travail sélectionnée.

• : Supprimer la règle sélectionnée.

• : Remonte la règle sélectionnée d’un cran dans la liste.

• : Descend la règle sélectionnée d’un cran dans la liste.

• Activé : Indique si le flux de travail sélectionné est actif ou inactif. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de régler le flux de travail sur Inactif (en décochant cette case) afin de pouvoir afficher un aperçu ou publier les modifications sans affecter l'environnement de production actuel.

• Flux de travail : Affiche le nom du flux de travail.

• Filtre de chemin d’accès : Affiche le chemin d'accès du dossier auquel s'applique la règle.

• Filtre de fichiers : Affiche le type de fichier auquel s'applique la règle.

• Aperçu des modifications : Démarre l’assistant Aperçu des modifications afin de vous permettre de vérifier votre flux de travail et les modifications effectuées avant de les publier.

• Publier : Démarre l’assistant Publier les modifications pour vous permettre de mettre à jour le flux de travail et les attributions d’état selon vos besoins, de sélectionner l’état initial des fichiers qui sont spécifiés dans le flux de travail, puis de publier le flux de travail.

Lorsque vous publiez une règle de flux de travail nouvelle ou mise à jour dans un environnement de production existant, les documents qui utilisent déjà le flux de travail affecté peuvent subir des changements d’état non désirés.