Sobre los archivos SAP IDoc

Sistemas, aplicaciones y productos en el procesamiento de datos (SAP) es una aplicación de flujo de trabajo diseñada para permitir que aplicaciones de terceros y bases de datos incompatibles intercambien información, y automatiza el procesamiento, cumplimento, atención al cliente, gestión de cadena de suministro y sistema de gestión de inventario de empresas de gran tamaño. BarTender utiliza IDocs para mover datos de las bases de datos de SAP a los elementos que imprimirá.

Los diseñadores que utilicen SAP pueden optar por imprimir utilizando BarTender o SAP. Cuando los elementos se imprimen utilizando BarTender, la información se envía desde SAP a BarTender. SAP puede enviar datos utilizando los siguientes métodos:

• Crear un comando XML utilizando SAP's Auto-ID Infrastructure (AII).

• Crear un documento IDoc

Cuando los elementos imprimen utilizando un sistema SAP, BarTender envía SAP un conjunto de comandos de formato denominados plantilla de código de impresora. La plantilla se combina con datos y se envía a la impresora.

Para una comparación completa de las diferencias entre los elementos de impresión de BarTender y los elementos de impresión del sistema SAP, consulte el apartado Integración con SAP (se abre en una ventana externa del navegador; requiere una conexión a Internet).

IDoc es un método para agrupar campos de grupos de datos en segmentos que tienen una relación jerárquica entre sí. SAP mantiene una biblioteca de tipos de archivo, pero puede crear tipos de archivo IDoc para que se adapten a sus necesidades. Un archivo IDoc es un mensaje que contiene datos que se envían desde un programa conectado a SAP a BarTender. Puede añadir un archivo IDoc a su documento BarTender utilizando el asistente de configuración de base de datos y gestionar la conexión utilizando el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos. También puede crear definiciones de IDoc personalizadas utilizando la página Definiciones IDoc de SAP en el apartado Bases de datos de Administration Console.

Dado que un IDoc es un mensaje, tanto el programa de envío como el receptor deben ajustarse a una convención común sobre dónde se encontrarán los datos en un IDoc determinado. Por lo tanto, SAP AG ha definido cientos de tipos de IDoc diferentes y un gran número de tipos de segmentos.

Un programa de envío debe construir un IDoc de un tipo determinado según estas definiciones y un programa receptor, debe ajustarse a estas definiciones a la hora de consultar el IDoc. Esto quiere decir que la identificación de un archivo Parser es un paso a seguir a la hora de configurar BarTender para que utilice datos desde IDocs.

Los tipos de IDoc disponen de nombres formados por seis letras y dos números. Por ejemplo, SHPMNT01 es un IDoc que contiene un mensaje sobre transporte. SAP realiza revisiones de las definiciones de los IDoc de forma temporal y los dos números al final del nombre identifican la revisión.

Los nombres de segmentos pueden terminar en números de versión de tres dígitos. Por ejemplo, E2KNA1M001 se trata de un segmento para el tipo de IDoc DEBMAS02 (clientes principales).

Los propietarios de SAP pueden crear sus propios tipos de IDoc y tipos de segmento personalizados.

Los nombres de segmento definidos por SAP AG siempre empiezan por "E", y los nombres de segmento diseñados de forma personalizada siempre empiezan por "Z".

Un archivo Parser para un tipo de IDoc contiene la información que BarTender necesita para consultar los IDoc; como los segmentos que pueden aparecer en él, los segmentos que se pueden repetir, los campos de datos de cada segmento, el orden en el que aparecerán los campos y la longitud de dichos campos.

Para asociar un fichero analizador con un tipo de IDoc determinado, utilice la página Definiciones IDoc de SAP del apartado Bases de datos de Administration Console.

Dado que los datos de un segmento inferior siempre están asociados con los datos de su superior, cualquier ruta de acceso sin bifurcación a través de una estructura de árbol de un IDoc, desde un nodo superior a un nodo inferior se puede considerar como un registro, como ocurre con los registros de una base de datos en forma de tabla.

Ejemplo

No siempre necesita un elemento para cada registro posible que se pueda producir desde la jerarquía de datos de un IDoc. Puede configurar BarTender para que seleccione solo algunos registros al imprimir, pero ciertos documentos que toman datos de un IDoc no necesitarán todos los registros posibles, ni en el caso más habitual. BarTender utiliza el concepto de segmento maestro para ayudar a generar únicamente los registros necesarios desde un IDoc.

El segmento maestro es el segmento cuyos datos son el foco de interés para sus necesidades de diseño. BarTender produce un registro para cada segmento del IDoc que usted designe como segmento maestro.

Ejemplo

El archivo de definición de SAP IDoc es una lista de tipos de IDoc que se encuentra disponible para BarTender, los archivos IDoc predeterminados, los alias y los archivos Parser actualmente asociados a cada tipo.

Siempre que agregue, modifique o elimine un tipo de IDoc, estará modificando el archivo de definición SAP IDoc. Puede crear archivos de definición IDoc personalizadas utilizando la página Definiciones IDoc de SAP en el apartado Bases de datos de Administration Console.

Al instalar BarTender, sitúa el archivo de definición en <directorio de instalación>\SAP\default.itd. Puede cambiar a una definición de IDoc diferente desde la página Ubicaciones de archivos de Administration Console.

El archivo de definición SAP IDoc cambiaría si se instala BarTender en un ordenador adicional y quiere utilizar el mismo archivo de definición SAP IDoc al igual que los ordenadores restantes que ejecutasen BarTender.