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Puede agrupar los registros por uno o más encabezados de columna utilizando la casilla Agrupar por. La casilla Agrupar por aparece como un área gris en el panel que muestra el texto "Arrastre aquí un encabezado de columna para agrupar por dicha columna".

Cuando añade encabezados de columnas al cuadro Agrupar por, Data Builder agrupa los registros mostrados según los datos de las columnas especificadas. Los grupos de encabezados de columnas se organizan jerárquicamente en el orden en el que se hayan añadido.

Para mostrar la casilla Agrupar por

Para añadir un grupo de encabezados de columna al cuadro Agrupar por

Para ocultar la casilla Agrupar por

Después de añadir uno o más grupos de encabezados de columna a la casilla Agrupar por, puede realizar las siguientes operaciones:

• Arrastre y suelte los grupos para reordenarlos fácilmente.

• Alterne el orden ascendente y descendente de los elementos dentro del grupo haciendo clic en o en , situados junto al nombre del grupo en la casilla Agrupar por.

• Filtrar los elementos dentro de los grupos. Para ello, señale el nombre del grupo que desee hasta que aparezca el icono de filtro (). Haga clic en este icono y, a continuación, en los criterios de filtro que desea utilizar de la lista de valores válidos que se muestra.

• Expanda o contraiga los grupos para mostrar u ocultar todos los elementos. Para ello, haga clic con el botón secundario sobre un grupo y, a continuación, haga clic en Expandir completamente o Contraer completamente. (Si desea desglosar u ocultar un grupo o subgrupo individual del panel, seleccione el grupo o subgrupo y, a continuación, haga clic en o para expandir o contraer los elementos.)

• Despeje todos los grupos. Para ello, haga clic con el botón secundario en la casilla Agrupar por y, a continuación, haga clic en Borrar agrupamiento.

• Desagrupar un grupo específico. Para ello, haga clic con el botón secundario del ratón sobre el grupo que quiera y, después, haga clic en Desagrupar. Alternativamente, arrastre el grupo que desee desagrupar a la ubicación en la fila del encabezado de columna donde desea colocarlo.