Variables de notificación por correo electrónico

Cuando se configura un mensaje de correo electrónico de notificación para que se envíe cuando un archivo pasa por un estado o transición particular en un flujo de trabajo, se pueden añadir variables al cuerpo del mensaje para que la información sobre el archivo y/o el flujo de trabajo se incluya automáticamente en el mensaje de correo electrónico. También puede utilizar variables para añadir botones o enlaces al mensaje de correo electrónico que incorporen procesos de aprobación de Print Portal.

Estas variables aparecen en la lista Variables de la pestaña Insertar del cuadro de diálogo Notificación. Las variables disponibles en la lista varían en función de las propiedades del archivo y del tipo de objeto de flujo de trabajo para el que se esté configurando una notificación.

La siguiente tabla describe estas variables.

Variable

Descripción

%ApprovalMembers%

Muestra una lista de nombres de miembros de aprobación, separados por punto y coma (disponible sólo para usuarios y grupos de dominio)

El uso de esta variable puede reducir el rendimiento. Se recomienda no utilizar esta variable en entornos de alto rendimiento.

%Comment%

Muestra el comentario introducido por el usuario que realizó la última transición

%CurrentDate%

Muestra la fecha en que se envió la notificación

%CurrentTime%

Muestra la hora en que se envió la notificación

%FileCreatedBy%

Muestra el nombre del usuario que creó el archivo de revisión

%FileInformation%

Muestra la información del archivo (como Nombre, Creado por y Fecha de creación) en un panel

%FileLastModified%

Muestra la fecha en la que se modificó el archivo por última vez

%FileName%

Muestra el nombre del archivo

%FilePath%

Muestra la ruta del directorio del archivo en Librarian

%FileRevision%

Muestra la actual revisión del archivo

%FileRevisionState%

Muestra el estado actual de la revisión del archivo

%FileUpdatedBy%

Muestra el nombre del usuario que actualizó por última vez el historial de archivos para la última revisión

%Username%

Muestra el nombre del usuario que ejecutó la transición que provocó el envío del mensaje de notificación por correo electrónico

%Workflow%

Muestra el nombre del flujo de trabajo al que está asignado el archivo

%WorkflowApprovalActionButtons%

Ofrece los botones "Aprobar" y "Rechazar"

%WorkflowApprovalPortalButton%

Ofrece un botón "Revisar y aprobar" para los procesos de aprobación que utilizan Print Portal

%WorkflowApprovalPortalUrl%

Ofrece un hipervínculo URL para los procesos de aprobación que utilizan Print Portal

Puede utilizar una fila de archivos en el cuerpo del mensaje de correo electrónico para aplicar variables a varios archivos. Para ello, haga clic en Fila de archivos en la lista Variables para añadir las siguientes variables al cuerpo del mensaje.

Variable

Descripción

%BeginFileRow%

Marca el comienzo de una fila de archivos, que aplica las variables que siguen a esta variable a múltiples archivos

%EndFileRow%

Marca el final de una fila de archivos, que aplica las variables que preceden a esta variable a múltiples archivos