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Puede utilizar el Editor de tablas de datos incrustados para gestionar los datos del documento de BarTender de las siguientes maneras:

• Puede crear una base de datos que se convierta en parte de su documento de BarTender. Esta base de datos puede incluir múltiples tablas de datos y/o repositorios de frases. Un repositorio de frases es una tabla de datos especializada que incluye textos de uso frecuente y/o traducido que puede compartir entre documentos y añadir a sus plantillas en el momento de la impresión.

  Cuando se añade una tabla de datos a la base de datos incrustada, se puede conectar a la tabla de datos de la misma manera que lo haría con cualquier otra base de datos externa. Cuando se añade un repositorio de frases a la base de datos incrustada, éste aparece automáticamente en Repositorios en el panel Orígenes de datos del Cuadro de herramientas.

  Para obtener más información, consulte Leer datos de las bases de datos y/o Utilizar orígenes de datos Frase de repositorio.

Para utilizar el editor para crear una base de datos incrustada

1. En el menú Edición de BarTender, haga clic en Tablas de datos incrustados.

2. Utilice la interfaz de usuario del Editor de tablas de datos incrustados para añadir datos a la tabla de datos predeterminada, para crear nuevas tablas de datos y/o repositorios de frases, o para importar tablas o repositorios. Para obtener más información, consulte Creación y modificación de tablas de datos y/o Creación y modificación de repositorios de frases.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el editor.

4. Conecte su documento a las tablas de datos y/o a los repositorios de frases de la base de datos incrustada.

Para conectar su documento a una tabla de datos de la base de datos incrustada

Utilice uno de los siguientes métodos:

• En el menú Archivo, haga clic en Configuración de la conexión a la base de datos para abrir el cuadro de diálogo Asistente de configuración de base de datos. Utilice el asistente para conectarse a la base de datos incrustada. Después de hacerlo, los campos de la base de datos aparecen en Campos de la base de datos en el panel Orígenes de datos del Cuadro de herramientas. Arrastre el origen de datos que quiera a la plantilla. Este proceso crea un objeto de texto en la plantilla que está conectado al campo de la base de datos.

• Cambie el tipo de origen de datos de un origen de datos existente a un origen de datos de Campo de base de datos. Para ello, haga clic en , situado junto al campo Tipo de la página de propiedades orígenes de datos para iniciar el asistente Cambiar el tipo del origen de datos. Seleccione Campo de base de datos, haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Configuración de la conexión a la base de datos para utilizar el Asistente de configuración de base de datos para conectarse a la base de datos incrustada.

• Cree un nuevo origen de datos de tipo Campo de base de datos para un objeto de la plantilla. Para ello, haga doble clic en el objeto que desee, haga clic en de la barra de herramientas de la página Propiedades de objeto, seleccione Campo de base de datos de la lista Tipo del asistente Nuevo origen de datos, haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Configuración de la conexión a la base de datos para utilizar el asistente Configuración de base de datos para conectarse a la base de datos incrustada.

Para obtener más información sobre orígenes de datos del Campo de base de datos, consulte Campo de base de datos.

Para conectar su documento a un repositorio de frases en la base de datos incrustada

1. En Repositorios, en el panel Orígenes de datos del Cuadro de herramientas, arrastre el repositorio de frases que desee a la plantilla. Este proceso crea un objeto de texto en la plantilla que está conectado al repositorio de frases.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar una frase, seleccione las opciones que quiera y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener más información sobre el origen de datos Frase de repositorio, consulte Frase de repositorio.

• Puede conectar una tabla de datos o repositorio de frases a un control de entrada de datos de un formulario de entrada de datos. Este tipo de origen de datos es compatible con los siguientes controles:

• Lista desplegable

• Cuadro de lista

• Lista de botones de opción

Para conectar una tabla de datos o un repositorio de frases a un control de entrada de datos

1. Añada un control de lista desplegable, cuadro de lista o lista de botones de selección al formulario de entrada de datos.

2. Haga doble clic en el control para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del objeto. Alternativamente, también puede hacer clic con el botón secundario en el control y, a continuación, hacer clic en Propiedades.

3. En la página de propiedades de Elementos de la lista, cambie el tipo de Origen a Base de datos y, a continuación, haga clic en Configuración de la base de datos para iniciar el asistente Configuración de la base de datos.

4. En el asistente, seleccione la opción Tabla de datos incrustados y, a continuación, seleccione la tabla de datos o el repositorio de frases que desee utilizar.

5. En la página de propiedades Elementos de la lista, cambie la configuración de la lista Mostrar campo de texto según sea necesario a los datos del campo que desee que se muestren en el control (por ejemplo, si se conectó a un repositorio de frases y desea que se muestren las frases, seleccione la opción de idioma que desee en la lista, como en-US para Inglés-EE.UU.).

6. Utilice la página de propiedades Origen de datos vinculado para vincular el control a un objeto de su plantilla.

Al utilizar el Editor de tablas de datos incrustados para crear tablas de datos, puede especificar tipos de datos para los campos de una tabla (incluyendo ID auto incremental, texto, número, fecha, hora, casilla de verificación, imagen y selección múltiple) y seleccionar entre varios formatos para cada tipo de datos. Puede especificar que los campos sean requeridos o únicos dentro de la tabla, y puede crear reglas de validación para cada campo de una tabla y crear el mensaje de error que desee visualizar si falla la validación.

Al utilizar el Editor de tablas de datos incrustados para crear repositorios de frases, puede compartir el texto más utilizado entre documentos. Las bibliotecas de frases también se pueden traducir para que pueda imprimir un diseño de plantilla que utilice diferentes idiomas y/o seleccionar un idioma para imprimir el diseño en el momento de la impresión.

En este apartado

• Utilizar la interfaz del editor de tablas de datos incorporados

  La interfaz del Editor de tablas de datos incrustados incluye la pestaña Inicio (para tablas de datos y bibliotecas de frases) y la pestaña Campos, la vista Datos y la vista Diseño para las tablas de datos. Utilice estos componentes para crear y modificar la base de datos incrustada.

• Creación y modificación de tablas de datos

  Aprenda cómo utilizar el Editor de tablas de datos incrustados para crear y modificar una tabla de datos, incluyendo cómo añadir y eliminar tablas, añadir y eliminar campos de las tablas, añadir y eliminar datos de las tablas e importar una tabla de datos externa.

• Creación y modificación de repertorios de frases

  Aprenda a utilizar el Editor de tablas de datos incrustados para crear, modificar, importar y exportar repositorios de frases.