Dialogfeld „Textdatei-Protokoll für Druckaufträge einrichten“ |
Verwenden Sie das Dialogfeld Textdatei-Protokoll für Druckaufträge einrichten, um eine Textdatei zu erstellen, die den Inhalt der einzelnen Druckaufträge aufzeichnet. Auf diese Weise können Sie leicht nachvollziehen, welche Medien in Ihrer Produktionsumgebung gedruckt werden. Um auf diesen Dialog zuzugreifen, klicken Sie auf Druckaufträge in Textdatei protokollieren im Dialogfeld Protokoll einrichten und klicken Sie dann auf Setup neben dieser Einstellung.
Beispiel-Protokolldatei: Zeigt an, wie eine Protokolldatei entsprechend der aktuellen Konfiguration aussehen würde.
Protokolldateioptionen
Protokolldateiordner: Gibt das Verzeichnis an, in dem die Protokolldateien gespeichert werden. Um ein Verzeichnis anzugeben, geben Sie den Pfad des Ordners ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um zu dem gewünschten Speicherort des Ordners zu navigieren.
Organisation: Legt fest, wie Protokolldateien erstellt und benannt werden.
Eine Datei: Alle Druckauftragsprotokolle werden in eine einzige Protokolldatei für alle Druckaufträge aufgenommen.
Nach Name der Dokumentendatei: Die Protokolldateien werden dem Namen des gedruckten Dokuments entsprechend gespeichert.
Nach Datum: Alle Protokolldateien werden anhand des Systemdatums gespeichert.
Separate Dateien: Für jeden Druckauftrag wird eine separate Protokolldatei dem Namen des gedruckten Dokuments entsprechend erstellt.
Ausgabetyp: Legt das Format für die Protokolldateien fest.
Tabulator als Trennzeichen: Die in der Protokolldatei enthaltenen Daten werden durch Tabulatorzeichen getrennt.
Komma als Trennzeichen: Die in der Protokolldatei enthaltenen Daten werden durch Kommas getrennt.
Anführungszeichen und Komma als Trennzeichen: Die in der Protokolldatei enthaltenen Daten werden durch Anführungszeichen und Kommas getrennt.
HTML-Trennzeichen: Die Protokolldatei wird im HTML-Format gespeichert. Sie können einen Internetbrowser verwenden, um diese Datei anzuzeigen.
Codierung: Legt den Zeichensatz der Protokolldatei fest.
Protokolldateien
Ansicht: Öffnet das Dialogfeld Datei öffnen, mit dem Sie eine vorher generierte Protokolldatei im Standard-Texteditor (Textdateien) oder in Ihrem Webbrowser (HTML) öffnen können.
Letzte anzeigen: Öffnet die Protokolldatei, die vom Druckauftrag zuletzt erstellt wurde.
Alle löschen: Löscht alle Textdateien (.txt) und HTML-Dateien (.htm), die sich in dem Ordner befinden, der unter der Option Protokolldateiordner festgelegt wurde.
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Mit dem Befehl Alle löschen werden alle Dateien dieser Art gelöscht. Wenn in dem Ordner andere Dateien dieser Typen enthalten sind, verwenden Sie diese Option nicht, um die Dateien zu löschen. Verwenden Sie stattdessen „Arbeitsplatz“ oder den „Windows Explorer“. |
Verwenden Sie die Optionen auf den Registerkarten Header, Pro gedrucktem Element und Fußzeile, um die Informationen anzugeben, die in der Protokolldatei gespeichert werden sollen und in welchem Bereich der Protokolldatei sie gespeichert werden sollen.
Beispielsweise können Sie das aktuelle Datum in der Kopfzeile (Header) der Protokolldatei und die Druckzeit jedes gedruckten Mediums speichern. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Header auf die Option Datum (Langes Format) und dann auf der Registerkarte Pro gedrucktem Element auf die Option Startzeit . Die ausgewählten Optionen werden in der Beispiel-Protokolldatei unten im Dialogfeld angezeigt.
Die Optionen, die für die Protokollierung von Informationen in der Kopf- und Fußzeile der Protokolldatei und für jedes gedruckte Medium zur Verfügung stehen, sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Zu protokollierende Daten |
Beschreibung |
Header |
Pro gedrucktem Element |
Footer |
---|---|---|---|---|
Letzte Trennlinie | Bezieht eine Linie ein, die das Ende des gesamten Protokolleintrags kennzeichnet. | ✔ | ||
Leerzeile | Bezieht eine Leerzeile ein, die das Ende des gesamten Protokolleintrags kennzeichnet. | ✔ | ||
Kopien | Bezieht die Zahl ein, die für die Option Kopien im Dialogfeld Drucken angegeben ist. | ✔ | ✔ | ✔ |
Computername | |
✔ |
✔ |
✔ |
Datenbank-Dateiname | |
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Datum (Langes Format) | Enthält das aktuelle Systemdatum, an dem das Medium gedruckt wurde. Monat und Jahr werden ausgeschrieben (z. B. 1. Januar 2019). |
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✔ |
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Datum (Kurzes Format) | Bezieht das aktuelle Systemdatum ein, an dem das Medium gedruckt wurde, in numerischer Form. (Beispiel: 01.01.2019). |
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✔ |
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Dokumentenname | Bezieht den Dateinamen des Dokuments ein, das gedruckt wurde. | ✔ | ✔ | ✔ |
Endzeit | Bezieht die Systemzeit ein, zu der der Druckauftrag fertiggestellt wurde, in dem Format, das in den Ländereinstellungen vorgegeben wird. |
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✔ |
Enddatum (Langes Format) | Enthält das Datum, an dem der Druckauftrag beendet wurde. Monat und Jahr werden ausgeschrieben (z. B. 1. Januar 2019). |
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✔ |
Enddatum (Kurzes Format) | Bezieht das Datum ein, an dem der Druckauftrag fertiggestellt wurde, in numerischer Form. (Beispiel: 01.01.2019). |
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✔ |
Elementhöhe | Bezieht die Höhe der gedruckten Medien ein, die im Dialogfeld Seite einrichten festgelegt wurde. | ✔ | ✔ | ✔ |
Elementbreite | Bezieht die Breite der gedruckten Medien ein, die im Dialogfeld Seite einrichten festgelegt wurde. |
✔ |
✔ |
✔ |
Elementnummer | Bezieht die fortlaufende Nummer der gedruckten Medien ein. |
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✔ |
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Protokolldatei-Name | Bezieht den Namen der Protokolldatei ein. | ✔ | ✔ | ✔ |
Anzahl Spalten | Bezieht die Anzahl der Spalten auf einer Seite des Druckmediums ein, die für die Option Zeilen auf der Registerkarte Layout des Dialogfelds Seite einrichten festgelegt wurde. | ✔ | ✔ | ✔ |
Anzahl der gedruckten Elemente | Bezieht die Gesamtzahl der gedruckten Medien ein. | ✔ | ||
Anzahl Zeilen | Bezieht die Anzahl der Zeilen auf einer Seite des Druckmediums ein, die für die Option Zeilen auf der Registerkarte Layout des Dialogfelds Seite einrichten festgelegt wurde. | ✔ | ✔ | ✔ |
Feldnamen pro Vorlage | Bezieht eine Zeile mit der Feldnummer oder mit den Datenquellennamen ein, die auf der Registerkarte Datenquellen der Eigenschaftsseite Datenquellen festgelegt wurden. | ✔ | ||
Druckername | Bezieht den Namen des Druckers ein, auf dem die Medien gedruckt wurden. | ✔ | ✔ | ✔ |
Druckauftragsname | Bezieht den Namen des Druckauftrags ein, wenn ein solcher zugewiesen wurde. | ✔ | ✔ | ✔ |
Fortlaufende Nummern | Bezieht die Nummer ein, die für die Option Seriennummern im Dialogfeld Drucken angegeben wurde. | ✔ | ✔ | ✔ |
Trennlinie | Gibt eine Zeile unterhalb des Headers ein, um den Text von den Daten zu trennen, die pro Medium gedruckt wurden. | ✔ | ✔ | |
Anfangszeit | Bezieht die Systemzeit ein, zu der der Druckauftrag begonnen wurde, in dem Format, das in den Ländereinstellungen vorgegeben wird. | ✔ | ✔ | ✔ |
Anfangsdatum (Langes Format) | Bezieht das Datum ein, an dem der Druckauftrag begonnen wurde. Monat und Jahr werden ausgeschrieben (z. B. 1. Januar 2019). | ✔ | ✔ | ✔ |
Anfangsdatum (Kurzes Format) | Bezieht das Datum ein, an dem der Druckauftrag begonnen wurde, in numerischer Form. (Beispiel: 01.01.2019). | ✔ | ✔ | ✔ |
Uhrzeit | Bezieht die Systemzeit ein, zu der das Medium gedruckt wurde, in dem Format, das in den Ländereinstellungen vorgegeben wird. | ✔ | ||
Erste Trennlinie | Bezieht eine Linie ein, die den Anfang des gesamten Protokolleintrags kennzeichnet. | ✔ | ||
Benutzername | |
✔ | ✔ | ✔ |
Auf der Registerkarte Pro gedrucktem Element befindet sich eine zusätzliche Option für Zu protokollierende Datenquellen. Mit dieser Option wird festgelegt, ob die in den Objekten auf der Vorlage enthaltenen Daten den Daten in der Protokolldatei hinzugefügt werden.