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Anpassen der Ordnernavigation

Bei der Einrichtung von Print Station haben Sie die folgenden Möglichkeiten, den Benutzern den Zugriff auf Dokumente sowie deren Anzeige zu ermöglichen:

In der Standardkonfiguration können Benutzer nur diejenigen Dateien anzeigen und drucken, die in einem Ordner erscheinen, der in Print Station zur Anzeige vorgegeben ist. Derzeit stehen keine Ordner zum Durchsuchen zur Verfügung. Diese Konfiguration ist ideal, wenn alle Dokumente, die Sie drucken möchten, an einem einzigen Speicherplatz hinterlegt sind und/oder Ihre Benutzer nicht auf andere Ordner im System zugreifen können sollen.

Wenn jedoch der Ursprungsordner, den Sie zur Anzeige ausgewählt haben, einen oder mehrere Unterordner enthält, oder wenn Sie zusätzliche Ursprungsordner zur Anzeige angegeben haben, sollten Sie Print Station so konfigurieren, dass die Benutzer die verfügbaren Ordner und Unterordner durchsuchen können. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ordner im Browserfenster anzuzeigen, können die Benutzer auf die einzelnen Ordner und Unterordner klicken, um zu den Dateien zu navigieren. Wenn Sie den Ordnernavigator von Print Station aktivieren, werden die Ordner und alle Unterordner im linken Navigationsbereich angezeigt.

Wenn Sie die Ordner im Browserfenster, im Ordnernavigator oder in beiden anzeigen, gewähren Sie Ihren Benutzern den Zugriff und die Möglichkeit, durch mehrere Verzeichnisse in Ihrem Dateisystem zu navigieren. Sie können die Sicherheit sensibler Materialien wiederherstellen, indem Sie BarTender-Dokumenten mithilfe von BarTender Designer einen Kennwortschutz hinzufügen. Mit dem Dialogfeld Verwaltungs-Setup können Sie den Zugriff auf bestimmte Ordner auch einschränken. Weitere Informationen zum Erhöhen der Sicherheit von Ursprungsordnern finden Sie unter Eingrenzen der Ordner-Visibilität.

GeschlossenSo zeigen Sie Ordner im Browserfenster an

  1. Klicken Sie im Menü Verwaltungs-Setup-Optionen auf Verwaltungs-Setup, um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Allgemein.

  3. Klicken Sie unter Ansichtsoptionen auf das Kontrollkästchen Ordner im Browser anzeigen.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Verwaltungs-Setup zu schließen.

GeschlossenSo zeigen Sie den Ordnernavigator an

  1. Klicken Sie im Menü Verwaltungs-Setup-Optionen auf Verwaltungs-Setup, um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen.

  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Allgemein.

  3. Klicken Sie unter Anzeigeoptionen auf das Kontrollkästchen Ordner-Navigator anzeigen.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Verwaltungs-Setup zu schließen.