Variablen für E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Sie eine Benachrichtigungsemail so konfigurieren, dass sie beim Bewegen einer Datei durch einen bestimmten Status oder Übergang im Workflow geschickt wird, können Sie dieser Benachrichtigung Variablen hinzufügen, damit die Informationen zur Datei und/oder dem Workflow automatisch in die E-Mail einbezogen werden. Mit Variablen können Sie auch Schaltflächen und Link zur E-Mailnachricht hinzufügen, um den Genehmigungsprozess von Print Portal zu integrieren.

Diese Variablen werden im Dialogfeld Benachrichtigung auf der Registerkarte Einfügen in der Liste Variablen aufgeführt. Die in der Liste verfügbaren Variablen variieren in Abhängigkeit von den Eigenschaften der Datei und der Art des Arbeitsablaufobjekts, für das Sie die Benachrichtigung konfigurieren.

Diese Varianten werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Variable

Beschreibung

%ApprovalMembers%

Zeigt eine Liste mit den Namen aller Genehmigungsmitglieder an, durch Semikolon getrennt (nur für Domain-Benutzer und -gruppen verfügbar)

Diese Variable kann die Leistung beeinträchtigen. In Umgebungen mit hohem Durchsatz raten wir von der Verwendung dieser Variable ab.

%Comment%

Zeigt den Kommentar des Benutzers an, der den letzten Übergang durchgeführt hat

%CurrentDate%

Zeigt an, an welchem Datum die Benachrichtigung geschickt wurde

%CurrentTime%

Zeigt an, um welche Uhrzeit die Benachrichtigung geschickt wurde

%FileCreatedBy%

Zeigt den Namen des Benutzers an, der die letzte Dateiversion erstellt hat

%FileInformation%

Zeigt Dateiinformationen (z. B. Name, erstellt von und Erstellungsdatum) in einem Fenster an

%FileLastModified%

Zeigt an, an welchem Datum die Datei zuletzt geändert wurde

%FileName%

Zeigt den Namen der Datei an

%FilePath%

Zeigt den Verzeichnispfad der Datei in Librarian

%FileRevision%

Zeigt die aktuelle Version der Datei an

%FileRevisionState%

Zeigt den aktuellen Status der Dateiversion an

%FileUpdatedBy%

Zeit den Namen des Benutzers an, der den Dateiverlauf der letzten Version zuletzt aktualisiert hat

%Username%

Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Übergang durchgeführt hat, der die E-Mailbenachrichtigung ausgelöste

%Workflow%

Zeigt den Namen des Arbeitsablaufs an, dem die Datei zugewiesen ist

%WorkflowApprovalActionButtons%

Liefert die Schaltflächen „Zulassen“ und „Ablehnen“

%WorkflowApprovalPortalButton%

Liefert die Schaltfläche „Zulassen und Ablehnen“ für den Genehmigungsprozess in Print Portal

%WorkflowApprovalPortalUrl%

Liefert einen URL-Hyperlink für den Genehmigungsprozess in Print Portal

Mit einer Dateizeile im Textkörper der E-Mail können Sie Variablen auf mehrere Dateien anwenden. Klicken Sie dazu in der Liste Variablen auf Dateizeile, um dem Textkörper die folgenden Variablen hinzuzufügen.

Variable

Beschreibung

%BeginFileRow%

Markiert den Anfang einer Dateizeile, welche die darauf folgenden Varianten auf mehrere Dateien anwendet

%EndFileRow%

Markiert das Ende einer Dateizeile, welche die darauf davor stehenden Varianten auf mehrere Dateien anwendet