Erstellung und Ändern von Arbeitsablaufregeln

Arbeitsablaufregeln wenden einen Arbeitsablauf auf spezifische Dateien und Dateitypen an.

Klicken Sie auf der Seite Librarian einrichten unter Arbeitsablaufregeln auf Neue Arbeitsablaufregeln, um das Dialogfeld Arbeitsablaufregeln zu öffnen.
Klicken Sie auf Neue Regel, um das Dialogfeld Neue Regel zu öffnen.
Geben Sie im Feld Für Dateien in Librarian-Ordner(n) den Pfad des Librarian-Ordners an, der die Dateien enthält, auf die die Regel angewendet werden soll. Fügen Sie am Ende des Pfads ein Sternchen (*) hinzu, um die Regel auch auf die Dateien im Unterordner dieses Ordners anzuwenden (lib://Test/* wendet die Regel beispielsweise auf die Dateien im Ordner „Test“ sowie auf die Dateien in den Unterordnern des Ordners „Test“ an).
Geben Sie im Feld Mit Dateityp(en) die Dateitypen an, auf die Sie die Regel anwenden möchten. Zur Verwendung regulärer Ausdrücke bei der Identifikation dieser Dateitypen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Reguläre Ausdrücke verwenden und geben Sie den regulären Ausdruck in das Feld ein.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

Klicken Sie auf Arbeitsablauf verwenden, wählen Sie dann den Arbeitsablauf aus, den Sie in der Liste Arbeitsablauf verwenden möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen von Datei(en) verweigern, um den Benutzern ausdrücklich zu verbieten, die angegebenen Dateien oder Dateitypen zu den angegebenen Ordnern hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Dateien oder Ordner von Nutzung eines Arbeitsablaufs ausschließen, um anzugeben, dass die ausgewählten Dateien und Dateitypen niemals in Arbeitsabläufen verwendet werden dürfen.

Wählen Sie auf der Seite Librarian einrichten unter Arbeitsablaufregeln die gewünschten Regel aus, klicken Sie dann auf Arbeitsablaufregel bearbeiten, um das Dialogfeld Arbeitsablaufregeln zu öffnen.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Dialogfeld Regel bearbeiten zu öffnen.
Geben Sie im Feld Für Dateien in Librarian-Ordner(n) den Pfad des Librarian-Ordners an, der die Dateien enthält, auf die die Regel angewendet werden soll. Fügen Sie am Ende des Pfads ein Sternchen (*) hinzu, um die Regel auch auf die Dateien im Unterordner dieses Ordners anzuwenden (lib://Test/* wendet die Regel beispielsweise auf die Dateien im Ordner „Test“ sowie auf die Dateien in den Unterordnern des Ordners „Test“ an).
Geben Sie im Feld Mit Dateityp(en) die Dateitypen an, auf die Sie die Regel anwenden möchten. Zur Verwendung regulärer Ausdrücke bei der Identifikation dieser Dateitypen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Reguläre Ausdrücke verwenden und geben Sie den regulären Ausdruck in das Feld ein.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

Klicken Sie auf Arbeitsablauf verwenden, wählen Sie dann den Arbeitsablauf aus, den Sie in der Liste Arbeitsablauf verwenden möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen von Datei(en) verweigern, um den Benutzern ausdrücklich zu verbieten, die angegebenen Dateien oder Dateitypen zu den angegebenen Ordnern hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Dateien oder Ordner von Nutzung eines Arbeitsablaufs ausschließen, um anzugeben, dass die ausgewählten Dateien und Dateitypen niemals in Arbeitsabläufen verwendet werden dürfen.

In diesem Abschnitt