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大多數雷射或其他「頁面」印表機都會在頁面的周圍留出一定的無法列印區域。在雷射印表機 (例如 HP LaserJet 系列印表機) 上，無法列印區域通常在頁面周圍 0.200 英寸的頁面邊界以內。為了確保範本中的所有物件都完整列印在紙張上的每個項目上，在確定物件位置時需考慮到此無法列印區域。

啟用「BarTender 文件選項」對話方塊中「檢視」索引標籤中的「顯示無法列印區域」後，BarTender 會在範本框線上顯示一條淡淡的虛線，幫助您決定物件最佳的放置位置。

請記住，虛線所劃分的「無法列印」區域代表一種「最壞情形」。只有在項目是使用整個頁面大小時，才會對所有項目套用虛線區域的四邊。在更常見的情形中 (每頁都多個項目)，頁面中最上方的項目列將受範本頂端的無法列印區域 (在螢幕上顯示) 的影響，項目的左欄將受範本左側的無法列印區域 (在螢幕上顯示) 的影響，依此類推。也就是說，只有其邊緣緊靠頁面邊緣的那些項目才會受影響，並且也只有項目的「該」邊緣受影響。