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您可以使用「儲存」、「另存新檔」或「列印到檔案」命令來儲存對開啟的 BarTender 文件所進行的變更；此外，您可以指定將設定儲存在 BarTender 內。
「儲存」命令會將修改儲存到已存在的檔案中，而「另存新檔」命令則用來儲存新建立的檔案。您可以從「列印」對話方塊存取的「列印到檔案」選項，以使用印表機的特殊語言儲存文件。
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BarTender 的「文件復原」功能會以指定的時間間隔自動儲存對文件所進行的變更。您自動儲存文件的頻率越高，在停電的情況下可以復原的資訊就越多。若要使用「文件復原」，請按一下以選取「BarTender 文件設定」對話方塊上的「儲存自動復原資訊」核取方塊。
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將修改儲存到已存在的檔案中
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若要儲存目前開啟的 BarTender 文件，請按 Ctrl+S。
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儲存新文件
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在「檔案」功能表上，按一下「另存新檔」。或者，也可以按一下主工具列上的 
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在「另存新檔」對話方塊底端的「檔案類型」欄位中，指定所需的檔案類型。使用預設設定「BarTender 文件 - (*.btw)」，可以將檔案另存新檔 BarTender 文件。
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在「位置」欄位中，按一下包含所需資料夾的磁碟機。
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在「位置」欄位正下方的列表盒中，按兩下資料夾名稱，直到開啟要用來儲存該文件的子資料夾。
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如果要為該文件指定唯一的檔案名稱，請在「檔案名稱」欄位中輸入新名稱。
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按一下「儲存」。
將 BarTender 文件儲存到 Librarian
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在「檔案」功能表上，按一下「另存新檔」。或者，也可以按一下主工具列上的 。
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在「另存新檔」對話方塊底端的「檔案類型」欄位中，指定所需的檔案類型。使用預設設定「BarTender 文件 - (*.btw)」，可將檔案另存新檔 BarTender 文件。
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在左側導覽窗格中，按一下 "Librarian"。
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瀏覽到要儲存文件的位置。
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如果要為該文件指定唯一的檔案名稱，請在「檔案名稱」欄位中輸入新名稱。
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按一下「儲存」。
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如果要透過現有的 Librarian 檔案儲存 BarTender 文件，則會建立該文件的草稿版本。在儲存檔案時，BarTender 會提示您建立新的修訂版並將檔案簽入儲存庫中，儲存草稿並繼續在文件中編輯範本，或者停止儲存操作。如果您繼續修改文件，系統會提示您稍後簽入檔案。
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以印表機使用的語言儲存文件
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在「檔案」功能表上按一下「列印」，以開啟「列印」對話方塊。或者，也可以按一下主工具列上的 
。
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在「列印」索引標籤的「印表機」區段中，按一下以選取「 列印 到檔案」核取方塊。
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在「列印」對話方塊中對設定進行任何其他變更，然後按一下「列印」。
在按一下「列印」時，系統將提示您選擇以所選印表機使用的語言寫入的文件的路徑和檔案名稱。
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