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開啟現有文件

使用「檔案」功能表中的「開啟舊檔」命令，可以從您的電腦和網路位置開啟現有的 BarTender 文件。

您可以透過重複下面所述的步驟，一次開啟和檢視多個文件。開啟的文件在設計區域的頂端顯示為索引標籤。您可以按一下某個文件的索引標籤，以在設計區域中顯示其範本和資料輸入表，以及編輯或列印該文件。如果只有一個文件開啟，設計區域會自動顯示它的範本和資料輸入表。

除了一次檢視一個文件以外，還可以使用「視窗」功能表中的可用選項在視窗中同時顯示多個文件。

關閉開啟現有文件

  1. 從「檔案」功能表中選取「開啟舊檔」，以開啟「開啟文件」對話方塊。或者，也可以按一下主工具列上的 圖示。

  2. 在「位置」欄位中，選取包含所需文件的磁碟機和/或目錄。

  3. 在「位置」欄位正下方的清單方塊中，按兩下包含該文件的資料夾名稱。繼續按兩下，直到開啟包含您想要的檔案的子資料夾。

  4. 選取所需的文件。BarTender 將顯示文件的預覽影像，以及隨所選的文件一起儲存的任何註解。

  5. 按一下「開啟舊檔」以載入所選的文件。

關閉開啟最近開啟過的現有文件

  1. 按一下主功能表列上的「檔案」，以開啟「檔案」功能表。

  2. 在「檔案」功能表的底端，從最近開啟的文件的清單中選取文件。

若要開啟現有的文件，請按鍵盤上的 Ctrl+O。

使用 Librarian

Librarian 是一個修訂控制系統，它允許多個使用者存取 BarTender 文件，但是一次只有一個使用者能夠修改每個檔案。

關閉開啟儲存在 Librarian 中的文件

  1. 從「檔案」功能表中選取「開啟舊檔」，以開啟「開啟文件」對話方塊。或者，也可以按一下主工具列上的 圖示。

  2. 按一下該對話方塊左側的 Librarian 快捷按鈕，以顯示 Librarian 儲存庫中的文件。

  3. 瀏覽到包含您想要的檔案的資料夾。

  4. 選取所需的文件。BarTender 將顯示文件的預覽影像，以及隨所選的文件一起儲存的任何註解。

  5. 按一下「開啟舊檔」以載入所選的文件。