序列化對話方塊 |
「序列化」是指為序列中的每個項目分配一個唯一識別代碼的動作。儘管所有識別碼一般都稱為「序號」,但它可以包括字母、數字或符號。
請參考以下範例:您收到來自供應承運商的一批 10 箱的發運件。所有箱都貼有相同的標籤,說明箱內所裝的內容物。但是,為了驗證已收到所有 10 個箱子,您希望標籤能夠識別裝運中的每一個箱子,因此第一個箱子上的標籤顯示「第 1 個,共 10 個」,第二個箱子上的標籤顯示「第 2 個,共 10 個」,第三個箱子上的標籤顯示「第 3 個,共 10 個」,以此類推。若要顯示此資訊,您可以新增文字物件,以遞增標籤範本。各個標籤之間的唯一差別是新文字物件資料來源的增量 (或序列化)。
可用的索引標籤如下所示。
「序列設定」索引標籤指定資料來源值如何針對每個列印項目進行變更。可用的選項如下所示:
不序列化:指定所選資料來源不會針對每個列印項目變更其值。這是預設設定。
遞增:指定所選資料來源會針對每個列印項目增加其值。
減量:指定所選資料來源會針對每個列印項目減少其值。
方式/字母:指定用於序列化資料來源的字元集。
保持字元數:指定資料來源的長度在重設資料來源的值時保持相同。例如,如果重設限制設定為 100,那麼在達到該限制後,序列化將重設為 001。
遞增量/遞減量:指定所選資料來源針對每個項目按多大的變化量進行序列化。
遞增時機
「遞增時機」區段定義序列化發生的頻率。您可以選取在達到指定項目數 (例如,一頁標籤) 之後序列化,或者在命名資料來源的值變更時序列化。可用的選項如下所示:
事件:在滿足指定標準後序列化資料來源。可用的選項如下所示:
標準:按「事件間隔」和「序號」選項中指定的頻率序列化資料來源的值。
每筆記錄:在達到指定的記錄數後序列化資料來源的值。
每頁:在列印指定的頁數後序列化資料來源的值。
每份列印工作:在為文件執行指定的列印作業數後序列化資料來源的值。
資料變更時:在透過資料庫或 VBScript 修改其他資料來源的值時序列化資料來源的值。
資料項目:指定變更其值的資料來源。按一下 開啟「選取資料來源」對話方塊,您可以在該對話方塊中選取所需的資料來源。
每份:在列印指定的副本數後序列化資料來源的值。
事件間隔:指定進行到序列化序列的下一步驟前要使用的項目 (例如頁面、記錄或列印作業) 數。例如,如果您需要列印包含相同序列號的包裝標籤和發票,則可以將「事件間隔」設定為 2,並將「事件」設定為「標準」。
開啟「序列化間隔值」對話方塊,使用此對話方塊可以管理序列遞增或遞減的頻率。
追蹤列印工作之間剩餘的間隔:在多個列印作業之間延續序列化序列中的剩餘值。請參考以下範例:您有一個資料來源設定為每 3 個標籤進行序列化,例如「1、1、1、2、2、2」,等等。當您列印 5 個標籤時,第一個列印作業會列印「1、1、1、2、2」。下一個列印作業會以序號「2、3、3、3、4」繼續該序列。當「事件間隔」為大於 1 的常數時可用。
來自上一個工作的剩餘部分間隔:指定要在列印作業之間延續的間隔量。所選的數量不得大於「事件間隔」中指定的數量。
列印數量
使用「列印數量」區段可指定每個序號要列印的份數。您還可以透過使用「列印」對話方塊來調整這些設定。按一下任意選項旁邊的 以開啟「列印數量選項」對話方塊。
份數:指定要為每個文件列印的份數。如果您正在從資料庫中讀取資料,此選項可指定在列印作業中針對每個記錄列印的份數。所選資料來源沒有使用序列化時可用。
序列化機會:指定範本使用變化的序號進行列印的次數。開始資料由資料來源的內容決定。您在「序號」欄位中輸入數字透過開始資料和指定的設定來指定序列化序列的長度。
如果您正在從資料庫中讀取資料,則「序號」欄位指定在列印工作中將針對每個記錄列印變化的序號的個數。所選資料來源沒有使用序列化時可用。
每個序號的份數:指定為序列化序列中的每個值列印的份數。所選資料來源沒有使用序列化時可用。
預覽順序:開啟「序列化順序預覽」對話方塊,會顯示所有目前序列化設定都已就緒的序列。
重設序列化值的時機
已達到指定值:在到達指定的限制值時重設序列化。
值:指定序列化序列中的最大值或最小值,到達此值後重設序列。例如,如果您設定一個值 10,而該值會遞增,那麼序列將在值到達 10 時重設為 1。
開啟「序列化重設限制值」對話方塊,使用此對話方塊可以管理最大序列化值。達到此值後,序列化序列即會重設。此值可以是設定的常數整數值,或者從資料庫或命名資料來源中抽取。
每個工作:在每次執行新列印作業時重設序列化序列。
每筆資料庫記錄:在遇到新資料庫記錄時重設序列化序列。
資料變更:在透過資料庫或 VBScript 修改其他資料來源的值時重設序列化序列。
資料項目:指定變更其值的資料來源。按一下 開啟「選取資料來源」對話方塊;使用此對話方塊可以選取所需的資料來源。
日曆或時鐘變更:以所選的時間間隔 (例如每天、每月或每年) 重設序列化序列。
重設值
重設為:指定重設後序列返回至的基礎值。
開啟「序列化重設起始值」對話方塊,使用此對話方塊可以指定序列重設為的常數值,也可以從資料庫欄位或命名資料來源中選取一個值。
立即重設:手動將序列重設為在「重設為」欄位中指定的值。
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