編輯字詞庫對話方塊 |
使用「編輯字詞庫」對話方塊,可以建立新的字詞庫或編輯現有字詞庫。若要存取此對話方塊,可以用滑鼠右鍵按一下工具箱的「資料來源」窗格中的「字詞庫」,然後按一下「建立新字詞庫」,或用滑鼠右鍵按一下「字詞庫」下的現有字詞庫,然後按一下「編輯字詞庫」。儲存字詞庫時,會將其儲存為 Data Builder 資料庫的一部分。您可以將其儲存至所選取的現有資料庫,也可以建立新的資料庫。
「編輯字詞庫」對話方塊的快速存取工具列包含下列控制項,預設會顯示在對話方塊頂端:
:復原上一個動作。
:重做上一個復原的動作。
:將快速存取工具列從對話方塊頂端 (預設位置) 移至功能區下方,以及再移回去。
「編輯字詞庫」對話方塊包含下列元件。
「首頁」索引標籤功能區上提供下列選項:
新增語言:開啟「選取新語言」對話方塊,讓您可以選取要新增的語言。
移除語言:從字詞庫中刪除選取的語言。
貼上:貼上剪貼簿中的列或儲存格。
剪下:剪下選取的列或儲存格並將其置於剪貼簿上。
複製:複製選取的列或儲存格並將其置於剪貼簿上。
清除資料:從字詞庫中刪除所有資料。
匯入:提供用於將字詞庫以逗點分隔值 (CSV) 或翻譯記憶交換 (TMX) 格式匯入至資料庫的選項。
匯出:提供用於將選取的字詞庫以 CSV 或 TMX 格式儲存至字詞庫的選項。
語言 1:指定資料窗格中顯示的兩種語言中的第一種。當您為 選項選取「兩種語言」時可用。
語言 2:指定資料窗格中顯示的兩種語言中的第二種。當您為 選項選取「兩種語言」時可用。
自動翻譯:開啟「自動翻譯:選取語言」對話方塊,讓您可以選取要將文字內容自動翻譯成的語言。
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自動翻譯功能使用機器翻譯將字詞轉換為所選取語言,其結果可能不準確。建議您將此功能作為人工翻譯的起點。 機器翻譯不適用於所有語言。 |
:指定資料窗格中會顯示哪些項目,如下所示:
選取「所有欄位」後,會顯示字詞庫中的所有列和欄。
選取「兩種語言」後,會顯示 ID 欄和兩種語言欄。您可以使用「語言 1」和「語言 2」清單來選取要檢視的語言。
選取「單一項目」後,會顯示單一項目的所有值以供檢視和編輯。使用窗格底部的記錄導覽器列可以選取要檢視和/或編輯的項目。
和 :在簡化視圖和典型視圖之間切換功能區。簡化視圖會變更圖示並使它們變小。此視圖還隱藏了圖示標籤文字,但是您可以指向圖示以檢視標籤文字。
資料窗格會以表格形式顯示所選取字詞庫中的字詞。建立新字詞庫時顯示的預設字詞庫包含「ID」欄、預設語言欄以及選擇性的「類別」、「標記」和「註解」欄。您可以透過在表格儲存格中輸入文字或從外部檔案匯入文字,將要儲存的文字新增至字詞庫中。您可以修改預設 ID,但表格中的每個 ID 都必須是唯一的。
若要新增一個或多個語言欄,請按一下「新增語言」,然後在「選取新語言」對話方塊中選取所需的語言。您可以使用「自動翻譯」功能自動翻譯字詞庫中的字詞。
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自動翻譯功能使用機器翻譯將字詞轉換為所選取語言,其結果可能不準確。建議您將此功能作為人工翻譯的起點。 機器翻譯不適用於所有語言。 |
若要新增字詞或編輯現有字詞,請按一下要編輯的表格儲存格,然後再輸入新內容。
用滑鼠右鍵按一下欄標頭時,下列選項可供使用:
遞增排序:根據所選欄位中的資料對資料庫記錄以遞增方式 (A-Z、0-9) 進行排序。
遞減排序:根據所選欄位中的資料對資料庫記錄以遞減方式 (Z-A、9-0) 進行排序。
清除排序:清除套用至所選取欄的排序。當選取的欄以遞增或遞減順序排序時可用。
清除所有排序:清除所有自訂排序,並以預設順序顯示窗格的內容。使用排序時可用。
依此欄編組:依選取的欄對所有記錄進行分組。若要取消記錄分組,請使用「分組依據」方塊。
隱藏/顯示分組依據方塊:隱藏或顯示「分組依據」方塊。如需更多資訊,請參閱「使用分組依據方塊」。
最佳適合:將所選取欄的大小調整為可顯示該欄位中所有文字的寬度。
最佳適合 (所有欄):將所有欄的大小調整為可顯示該欄的每個欄位中所有文字的寬度。
篩選器編輯器:開啟「篩選器編輯器」對話方塊,您可以使用此對話方塊為篩選器建立條件運算式。
建立篩選器後,資料窗格底端會顯示一些選項,可用於刪除、關閉或編輯篩選器。
顯示/隱藏尋找面板:顯示或隱藏「尋找」面板,此面板包含一個搜尋方塊,可用於搜尋字詞庫表格中的項目。
顯示/隱藏自動篩選器列:顯示「自動篩選器」列,可用於篩選結果集中的項目。
使用窗格底部的記錄導覽器列可快速瀏覽並找到字詞庫中的記錄,新增新資料列,刪除選取的列、編輯資料,以及儲存或復原編輯。
您可以使用下列元件來建立和管理字詞庫內容,如下所示。
使用下列其中一種方法:
手動輸入字詞。若要執行此動作,請在資料窗格中按一下空儲存格,輸入該欄位的字詞,然後按鍵盤上的 Tab 鍵以輸入下一個欄位的資料。
複製 (或剪下) 並貼上列或儲存格。若要執行此動作,請在資料窗格中選取所需的列或儲存格,然後按一下功能區上的「複製」(或「剪下」),選取「複製儲存格」或「複製列」(或「剪下儲存格」或「剪下列」),按一下空儲存格,然後按一下「貼上」。
使用匯入功能來匯入逗點分隔值 (CSV) 或翻譯記憶交換 (TMX) 格式的字詞庫。若要執行此動作,請執行下列步驟:
按一下功能區上的「匯入」,然後按一下「字詞庫 (CSV)」或「字詞庫 (TMX)」(取決於所需字詞庫的檔案格式)。
按照匯入精靈中的步驟來選取要匯入的字詞庫。
若要將類別新增至項目,請在「類別」下按一下所需的儲存格,然後輸入所需的類別。
若要從項目移除類別,請選取該類別,然後按 Backspace
或 Delete
鍵。
若要將標記新增至項目,請在「標記」下按一下所需的儲存格,輸入所需的標記,然後按一下該儲存格以外的位置,輸入逗點,或按 Tab
鍵。
若要將多個標記新增至項目,請在「標記」下按一下所需的儲存格,然後輸入所需的標記,並以逗點分隔。如果輸入的標記數量超出儲存格可顯示的範圍,則可以按一下該儲存格以外的位置,以強制其擴充並顯示所有標記。
若要從項目移除標記,請針對要移除的標記按一下 。
若要新增項目註解,請在「註解」下按一下所需的儲存格,然後輸入註解。如果註解的長度超出儲存格可顯示的範圍,則可以按一下該儲存格以外的位置,以強制其擴充並顯示完整註解。
若要移除項目註解,請選取該註解,然後按 Backspace
或 Delete
鍵。
在資料窗格中使用下列其中一種方法:
選取要刪除的列,然後按 Delete
鍵。
選取要刪除的列,然後按一下記錄導覽器列中的 。
選取要刪除的列,然後按一下功能區上的「剪下」。
按一下功能區上的「清除資料」。此動作會從字詞庫中刪除所有列的資料。
在資料窗格中使用下列其中一種方法:
選取要刪除的文字,用滑鼠右鍵按一下文字,然後按一下「刪除」。
按兩下文字,然後按 Delete
或 Backspace
鍵。
在資料窗格中,按一下要移動的欄位的欄標頭,然後將其拖曳至所需的位置。
在資料窗格中,用滑鼠右鍵按一下要作為排序依據的欄位的欄標頭,然後按一下「遞增排序」或「遞減排序」。
在功能區上按一下「新增語言」,然後在「選取新語言」對話方塊中選取所需的語言。
在功能區上按一下「自動翻譯」。
在「自動翻譯:選取語言」對話方塊中,從「翻譯自」清單中選取要翻譯的原始語言,然後從「翻譯至」清單中選取要翻譯的目標語言。如果所需的語言不在清單中,請按一下 以開啟「選取新語言」對話方塊,然後選取所需的語言。
若要僅翻譯未翻譯的字詞,請按一下以選取「僅限未翻譯的字詞」核取方塊。
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如果未選取此核取方塊,則機器翻譯流程會評估字詞庫中的所有字詞,並針對可用機器翻譯的所有語言自動更新這些字詞。如果您手動新增或編輯了已翻譯的字詞,這些字詞可能會被機器翻譯流程覆寫。 |
按一下「翻譯」。
按一下要刪除的語言的欄標頭,然後按一下功能區上的「移除語言」。
在功能區上按一下「匯出」,然後按一下「字詞庫 (CSV)」。
在「選取 CSV 檔案名稱」對話方塊中,瀏覽至檔案要匯出的位置,輸入檔案名稱,然後按一下「儲存」。
在功能區上按一下「匯出」,然後按一下「字詞庫 (TMX)」。
在「將語言匯出至 TMX 檔案」對話方塊中,選取要匯出的語言,按一下「瀏覽」以瀏覽至檔案要匯出的位置,輸入檔案名稱,然後按一下「儲存」。
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「類別」、「標記」和「註解」欄位不會匯出,因為 TMX 格式不支援這些欄位。 |
按一下「確定」以關閉「將語言匯出至 TMX 檔案」對話方塊。