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設定/修改密碼
新密碼:輸入所需的新密碼。
確認密碼:重新輸入密碼進行確認。
密碼提示 (可選項):提供可選的密碼提示作為記憶輔助。使用者輸入密碼時可以存取此提示。
受保護的動作
使用「受保護的動作」區段,可以選取您想要對另外哪些文件的動作進行保護。執行任何受保護的動作都會提示使用者輸入文件密碼。如果未輸入正確的密碼,使用者將無法執行該動作。可以保護以下動作:
開啟文件:
儲存文件:限制儲存文件的能力。如果使用者需要以任何方式修改文件,需要此權限才能儲存變更。
列印:限制列印文件的能力。
修改範本設計:限制變更範本上物件的外觀或位置的能力。範本上會顯示一個掛鎖,代表文件已鎖定,使用者不輸入密碼就無法修改任何物件。
修改受保護的 VB 腳本:限制修改文件中任何受保護的 Visual Basic 指令碼 (VBScript) 的能力。務必在保護 VBScript 之前啟用此選項。
修改列印對話方塊選項:限制變更「列印」對話方塊中選項的能力。使用者仍可開啟「列印」對話方塊。
修改頁面設定:限制修改「頁面設定」對話方塊中設定的能力。
修改資料庫設定:限制修改「資料庫設定」對話方塊中設定的能力。
修改層:限制修改「層內容」對話方塊中設定的能力,以及變更各層中已設定鎖定或解除鎖定狀態的能力。使用者仍可以在已解除鎖定的層上修改、刪除現有物件和新增新物件。但是不能將層新增至文件。
關閉前記住文件密碼
按一下以選取此核取方塊後,系統僅會要求使用者輸入一次密碼。輸入正確的密碼後,只要文件處於開啟狀態,就會保持解除鎖定狀態,使用者能夠執行所有受保護的動作,而無須重新輸入密碼。
如果未選取此選項,使用者每次執行任何受保護的動作時,系統都會提示他們輸入密碼。修改範本設計動作是此規則的一個例外;輸入正確密碼後,只要文件處於開啟狀態,使用者就可以修改範本。