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您可以使用下列程序來修改資料庫中的字詞庫。
從資料庫中刪除字詞庫
使用下列其中一種方法:
在「表格」窗格中,選取要刪除的字詞庫,然後按一下「首頁」索引標籤上的「移除」。
在「表格」窗格中,用滑鼠右鍵按一下要刪除的字詞庫,然後按一下「移除」。
重新命名字詞庫
在「表格」窗格中,按兩下要重新命名的字詞庫,然後輸入新名稱。或者,也可以使用滑鼠右鍵按一下字詞庫,按一下「重新命名」,然後輸入新名稱。
從字詞庫中刪除資料
在資料窗格中使用下列其中一種方法:
按一下要刪除的列的左側以將其選取,然後按 Delete 鍵。
Delete
按一下要刪除的列的左側以將其選取,然後按一下記錄導覽器列中的 。
選取要刪除的列,按一下功能區上的「剪下」,然後按一下「剪下列」。
在「首頁」索引標籤上,按一下「清除資料」。此動作會從字詞庫中刪除所有列的資料。
從儲存格中刪除文字
選取要刪除的文字,用滑鼠右鍵按一下文字,然後按一下「刪除」。
按兩下文字,然後按 Delete 或 Backspace 鍵。
Backspace
重新排序欄位
在資料窗格中,按一下要移動的欄位的欄標頭,然後將其拖曳至所需的位置。
在欄位中對資料進行排序
在資料窗格中,用滑鼠右鍵按一下要作為排序依據的欄位的欄標頭,然後按一下「遞增排序」或「遞減排序」。