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預設情況下,首次開啟「內嵌式資料表編輯器」時,會顯示資料視圖。您可以在選取「首頁」或「欄位」索引標籤時,透過在編輯器視窗底部按一下「資料視圖」索引標籤隨時顯示此視圖。
此視圖包括以下元件,您可以使用這些元件來建立和管理表格資料、欄位和欄位屬性。
「表格」窗格會列出文件的內嵌式資料庫中的所有資料表和字詞庫。按一下表格以在資料窗格中檢視表格資料。若要新增或移除表格,請按一下「首頁」索引標籤上的「新增」或「移除」。
在「表格」窗格中的現有項目上按一下滑鼠右鍵時,下列選項可供使用:
更名:重新命名所選取項目。
移除:刪除所選取項目。
新增字詞庫:將新的字詞庫新增至資料庫中。
新增資料表:將新的資料表新增至資料庫中。
剪下:剪下所選取項目並將其置於剪貼簿上。
複製:複製所選取項目並將其置於剪貼簿上。
貼上:貼上剪貼簿中的項目。
匯入資料表:啟動「匯入表格精靈」,讓您可以從外部資料庫匯入資料表。如需更多資訊,請參閱「匯入和匯出資料表」。
匯入字詞庫 (CSV):啟動「匯入字詞庫精靈」,讓您可以匯入逗點分隔值 (CSV) 格式的字詞庫。如需更多資訊,請參閱「匯入和匯出字詞庫」。
匯入字詞庫 (TMX):啟動「匯入字詞庫精靈」,讓您可以匯入翻譯記憶交換 (TMX) 格式的字詞庫。如需更多資訊,請參閱「匯入和匯出字詞庫」。
匯出 CSV:開啟「選取 CSV 檔案名稱」對話方塊,讓您可以將選取的表格另存為 CSV 檔案。
資料窗格顯示選取的表格記錄。若要新增欄位,請按一下「按一下以新增」,然後按一下要為此欄位新增的資料類型。若要新增表格資料或編輯現有表格資料,請按一下要編輯的表格儲存格,然後再新增新內容。您可以先選取所需的欄位,然後在「欄位」索引標籤中修改屬性來編輯欄位的屬性。
用滑鼠右鍵按一下現有欄位名稱時,下列選項可供使用:
更名:重新命名所選欄位。
移除:刪除所選欄位。
遞增排序:根據所選欄位中的資料對資料庫記錄以遞增方式 (A-Z、0-9) 進行排序。
遞減排序:根據所選欄位中的資料對資料庫記錄以遞減方式 (Z-A、9-0) 進行排序。
窗格底部的記錄導覽器欄可用於快速瀏覽並找到所選表格中的記錄。