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Print Portal 是一種 Web 型應用程式，提供用於選取和列印 BarTender 文件的介面。將 Print Portal 與 Librarian 整合後，您可以使用它存取儲存在 Librarian 中的文件，還可以新增註解、檢閱文件修訂、比較修訂以及將指派給工作流程的文件傳送至工作流程狀態。

Web 伺服器主控 Print Portal，允許其他電腦和行動裝置透過內部網路或網際網路存取 BarTender 文件。使用者可以透過使用 Web 用戶端介面選取要列印的文件來列印文件。您可以安全地部署 Print Portal，以便內部使用者和外部使用者 (例如外部供應商或廠商) 都可以使用您的組態。

透過使用 Print Portal，使用者可以執行下列操作：

• 依圖示或詳細資料檢視 BarTender 文件

• 依關鍵字搜尋 BarTender 文件

• 對 BarTender 文件進行分組和排序，以加快瀏覽速度

• 預覽文件並按一下即可進行列印

• 啟用驗證和其他安全措施

• 讓外部使用者可以選取透過網際網路與其共用的文件，以在其廠區的印表機上進行列印

將 Print Portal 與 Librarian 整合後，使用者可以執行下列操作：

• 檢視 Librarian 文件的修訂歷程記錄

• 推進 Librarian 文件的工作流程狀態轉換

• 檢視在 Librarian 中追蹤的修訂註解

安裝 BarTender 時不會自動安裝 Print Portal。如需安裝資訊，請參閱 BarTender 說明系統的「開始使用 BarTender」部分中的「安裝 BarTender Print Portal」。

使用 Print Portal 說明系統

Print Portal 說明系統包含下列部分：

• 使用 Print Portal：說明使用者介面、如何尋找和列印文件，以及如何使用 Librarian 修訂功能來管理文件。

• 設定 Print Portal：說明如何設定 Print Portal 的管理設定，包括如何指定顯示的目錄資料夾，以及啟用使用者驗證和其他安全措施。

• 自動化 Print Portal：說明如何透過將查詢參數新增至文件的 Print Portal URL，或使用 Print Portal REST API 來自動執行某些列印任務和功能。

技術支援和訓練

如果您在查閱此線上說明系統後使用 Print Portal 仍有困難，則可以前往 BarTender 線上支援中心以取得訓練影片和技術支援資訊。