管理 BarTender 檔案和資料夾

身為管理員，您可以指定 BarTender 儲存特定應用程式檔案的位置。您還可以設定 BarTender 儲存和擷取文件、影像及指令碼的預設目錄。Administration Console 中的「檔案位置」頁面定義所有這些位置，無論檔案是位於本機電腦、網路上的某個位置，還是儲存在 Librarian 中。

開啟 Administration Console。若要執行此動作，請在「工具」功能表上按一下「Administration Console」。或者，在 Windows 中按一下「開始」，按一下以展開應用程式清單中的 BarTender 2021 資料夾，然後按一下 Administration Console 圖示。
在導覽窗格中按一下「檔案位置」以開啟「檔案位置」頁面。
找到並選取要設定的資料夾或檔案位置。
按一下「變更位置」。
在「瀏覽資料夾」對話方塊中，瀏覽至您希望 BarTender 儲存和/或擷取檔案的目錄。對於設定檔案，還要輸入設定檔案的檔案名稱。
按一下「確定」以關閉「瀏覽資料夾」對話方塊。
按一下「套用」以套用設定。或者，按一下「確定」以套用設定並關閉 Administration Console。

可以在已安裝的 BarTender 執行個體之間傳輸所有已定義的位置。若要將目前位置儲存在 XML 檔案中，請選取「匯出設定」，然後瀏覽至所需的目的地目錄。儲存 XML 檔案後，可以使用「匯入設定」選項，將檔案載入到另一個 BarTender 執行個體中。

使用 Librarian

使用 Librarian 將檔案儲存在集中式資料庫中，而不是各種硬碟機上的鬆散資料庫中，方便您更容易追蹤和管理檔案。檔案簽入和簽出程序可防止使用者覆寫彼此的變更。您可以使用版本控制來保留檔案的所有先前版本的副本，這樣不僅可以有一份檔案變更歷史記錄 (變更者、變更內容和時間)，而且您還可以擷取先前版本的實際副本，甚至還可以視需要回復到舊版本。您可以在 Administration Console 中指定安全性設定，以控制哪些使用者可以存取 Librarian 中的檔案，以及他們可以對檔案執行的操作。

如需更多資訊，請參閱 BarTender 說明系統的「Librarian」一節。