建立和修改工作流程

「工作流程」是定義 BarTender 文件或其他檔案的生命週期的一系列步驟。對儲存在 Librarian 中的檔案而言,工作流程是一系列狀態以及檔案進行狀態之間的轉換。這些工作流程可以協助您自動化業務流程,例如檢閱範本設計或核准生產文件。

請參考下列情況:

客戶希望您為他們公司開發用於包裝上的營養標籤。您將設計標籤的任務指派給一名員工。設計完成後,另一名員工確認設計是否符合客戶的規格。最終的結果為,拒絕標籤並將其退回給設計者,或者核准標籤並將其交付給客戶。

適用於此情況的一種可能的工作流程包括下列狀態:

這些狀態之間的轉換可以是「傳送給開發」、「傳送給檢閱」、「提交供核准」和「傳送給交付」或「返回開發」。

使用將狀態和轉換指派給檔案的工作流程時,您可以從頭到尾追蹤文件設計的狀態。您還可以在文件生命週期的每個階段,指定可存取文件的使用者。

在 BarTender 中,工作流程設計工具提供了一個設計畫布,您可以在其中放置代表狀態和轉換的物件,以建置所需的工作流程。您可以從空白畫布建立工作流程,也可以使用預先設定的工作流程範本。您還可以修改現有的工作流程。

建立或修改工作流程後,請執行驗證檢查以確保工作流程有效,然後發佈工作流程。發佈工作流程後,您可以建立一個或多個工作流程規則,將工作流程指派給特定的 Librarian 檔案或檔案類型。

關閉從空白畫布建立新工作流程

  1. 在「Librarian 設定」頁面的「工作流程」下,按一下「新增工作流程」。

  2. 在「建立新的工作流程」對話方塊中,按一下「空白」。工作流程設計工具會開啟並顯示空白畫布,該畫布僅具有預設的「新增時」狀態和初始轉換。

  3. 使用功能區中的物件選取工具,將工作流程所需的狀態、核准狀態和轉換物件放置在設計畫布上。

  4. 在每個物件的屬性窗格中,設定所需的選項。

  5. 按一下「驗證工作流程」。系統會執行驗證檢查,然後顯示「驗證工作流程」對話方塊,該對話方塊會指出工作流程設計是否有效以及是否可發佈。如果工作流程設計無效,則會顯示一則描述錯誤的訊息,以便您可以修正錯誤。

    如果您在按一下「驗證工作流程」之前嘗試關閉工作流設計工具,並且如果工作流程有錯誤,則會顯示「驗證工作流程」對話方塊並提供下列選項:

    • 結束:關閉工作流程設計工具,並返回至「Librarian 設定」頁面。工作流程會顯示在「工作流程」清單中,如果按一下「發佈變更」,會顯示「驗證工作流程」對話方塊。您必須先修正所有錯誤,然後才能發佈工作流程。

    • 返回設計工具:返回至工作流程設計工具,以便您可以修正工作流程錯誤。

  6. 關閉工作流程設計工具。

關閉從預先設定的範本建立新工作流程

  1. 在「Librarian 設定」頁面的「工作流程」下,按一下「新增工作流程」。

  2. 在「建立新的工作流程」對話方塊中,按一下所需的預先設定範本。這會開啟工作流程設計工具並顯示該範本。

  3. 根據需要,使用功能區中的物件選取工具來移動、調整大小或刪除任何預先設定的物件,或在設計畫布上放置其他物件。

  4. 在每個物件的屬性窗格中,設定所需的選項。

  5. 按一下「驗證工作流程」。系統會執行驗證檢查,然後顯示「驗證工作流程」對話方塊,該對話方塊會指出工作流程設計是否有效以及是否可發佈。如果工作流程設計無效,則會顯示一則描述錯誤的訊息,以便您可以修正錯誤。

    如果您在按一下「驗證工作流程」之前嘗試關閉工作流設計工具,並且如果工作流程有錯誤,則會顯示「驗證工作流程」對話方塊並提供下列選項:

    • 結束:關閉工作流程設計工具,並返回至「Librarian 設定」頁面。工作流程會顯示在「工作流程」清單中,如果按一下「發佈變更」,會顯示「驗證工作流程」對話方塊。您必須先修正所有錯誤,然後才能發佈工作流程。

    • 返回設計工具:返回至工作流程設計工具,以便您可以修正工作流程錯誤。

  6. 關閉工作流程設計工具。

關閉修改現有的工作流程

  1. 在「Librarian 設定」頁面的「工作流程」下,選取要修改的工作流程,然後按一下「編輯工作流程」。這會開啟工作流程設計工具並顯示該工作流程。

  2. 透過新增、修改或刪除物件和/或在屬性窗格中編輯每個物件的屬性來進行所需的修改。

  3. 按一下「驗證工作流程」。系統會執行驗證檢查,然後顯示「驗證工作流程」對話方塊,該對話方塊會指出工作流程設計是否有效以及是否可發佈。如果工作流程設計無效,則會顯示一則描述錯誤的訊息,以便您可以修正錯誤。

    如果您在按一下「驗證工作流程」之前嘗試關閉工作流設計工具,並且如果工作流程有錯誤,則會顯示「驗證工作流程」對話方塊並提供下列選項:

    • 結束:關閉工作流程設計工具,並返回至「Librarian 設定」頁面。工作流程會顯示在「工作流程」清單中,如果按一下「發佈變更」,會顯示「驗證工作流程」對話方塊。您必須先修正所有錯誤,然後才能發佈工作流程。

    • 返回設計工具:返回至工作流程設計工具,以便您可以修正工作流程錯誤。

  4. 關閉工作流程設計工具。

關閉發佈工作流程

在本節中