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使用工作流程規則可以將工作流程套用到特定的檔案和檔案類型。
建立工作流程規則
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在「Librarian 設定」頁面的「工作流程規則」下,按一下「新增工作流程規則」以開啟「工作流程規則」對話方塊。
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按一下「新增規則」以開啟「新增規則」對話方塊。
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在「針對 Librarian 資料夾中的檔案」欄位中,指定 Librarian 資料夾的路徑,以將規則套用到其中包含的檔案。若要將規則也套用到資料夾的子資料夾中的檔案,請在路徑尾端新增一個星號字元 (*) (例如,lib://Test/* 會將規則套用到 Test 資料夾中的檔案,也會套用到 Test 資料夾的子資料夾中的檔案)。
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在「具有檔案類型」欄位中,指定您要套用規則的檔案的檔案類型。若要使用規則運算式來識別這些檔案類型,請按一下以選取「使用規則運算式」核取方塊,然後在欄位中輸入規則運算式。
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執行下列其中一項動作:
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按一下以選取「使用工作流程」,然後在「工作流程」清單中選取要使用的工作流程。
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按一下以選取「拒絕新增檔案」,以明確拒絕使用者將指定的檔案或檔案類型新增至指定的資料夾。
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按一下以選取「排除檔案或資料夾使其無法使用工作流程」,以指定所選取的檔案和檔案類型不使用任何工作流程。
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也可以在「規則註解」區域新增註解。
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按一下「確定」。
修改工作流程規則
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在「Librarian 設定」頁面的「工作流程規則」下選取所需的規則,然後按一下「編輯工作流程規則」以開啟「工作流程規則」對話方塊。
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按一下「編輯」以開啟「編輯規則」對話方塊。
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在「針對 Librarian 資料夾中的檔案」欄位中,指定 Librarian 資料夾的路徑,以將規則套用到其中包含的檔案。若要將規則也套用到資料夾的子資料夾中的檔案,請在路徑尾端新增一個星號字元 (*) (例如,lib://Test/* 會將規則套用到 Test 資料夾中的檔案,也會套用到 Test 資料夾的子資料夾中的檔案)。
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在「具有檔案類型」欄位中,指定您要套用規則的檔案的檔案類型。若要使用規則運算式來識別這些檔案類型,請按一下以選取「使用規則運算式」核取方塊,然後在欄位中輸入規則運算式。
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執行下列其中一項動作:
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按一下以選取「使用工作流程」,然後在「工作流程」清單中選取要使用的工作流程。
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按一下以選取「拒絕新增檔案」,以明確拒絕使用者將指定的檔案或檔案類型新增至指定的資料夾。
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按一下以選取「排除檔案或資料夾使其無法使用工作流程」,以指定所選取的檔案和檔案類型不使用任何工作流程。
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也可以在「規則註解」區域新增註解。
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按一下「確定」。
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