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在生產環境中使用 BarTender 時，一般會透過外部應用程式來建立和管理資料。然後，在 BarTender 連線到該外部資料庫時，可將資料匯入至範本物件中，並隨後用於列印項目。 您可以使用下列其中一種方法來建立此類環境。

手動方法

使用來自外部資料庫的資料手動列印項目的方法是：將資料匯出為支援的格式，例如文本檔案、OLE DB 或 ODBC 資料庫。若要執行此動作，請在個別視窗中運行 BarTender，然後使用「資料庫設定」對話方塊連線到資料庫。在範本上的物件連線到所需資料庫欄位後，可以直接從 BarTender 列印項目。

部分自動化方法

您可以透過從其他程式中運行 BarTender，使此功能部分自動化。執行此動作時，其他應用程式會建立包含資料的檔案。然後會運行 BarTender，並指示要列印哪個文件中的哪些資料。根據命令列參數，可以指示 BarTender 在列印工作結束或仍在進行時退出。