使用瀏覽打開主題

透過郵件/郵件傳送系統，使 BarTender 之類的應用程式可以在不需要使用者動作的情況下傳送電子郵件，或使用其他郵件系統功能。

如果在「警訊設定」對話方塊中設定該應用程式，使其使用「Windows Messaging (MAPI)」作為「郵件系統」，則與電腦使用者通常必須登錄到網路一樣，該應用程式必須登錄到郵件/郵件傳送系統。就像網路必須記錄使用者名和密碼一樣，郵件/郵件傳送系統也必須有「設定檔案」及其相關聯密碼的記錄。設定檔案中包括的內容有：通訊錄、郵件資料夾以及一或多個郵件服務。郵件服務是用於傳遞郵件的系統或通訊協定。常用的一些郵件服務有：SMTP、POP3、Lotus CC:Mail 和 Microsoft Exchange。貴公司甚至可能有自訂的郵件服務。

設定檔案通常與使用者和某台電腦這兩者相關聯。登錄到同一電腦的不同使用者可能有不同的設定檔案，而某使用者在不同的電腦上可能有不同的設定檔案。

除非另外指定，否則 BarTender 將使用電腦目前登錄使用者的預設設定檔案。按一下「警訊設定」對話方塊中的「設定」按鈕，可以指示其使用其他設定檔案。隨即開啟的對話方塊會有所不同，取決於該按鈕左側「郵件系統」方塊中選定的郵件服務。

每當 BarTender 要傳送郵件時，它都會使用指定的設定檔案和密碼登錄到郵件/郵件傳送系統傳送郵件，無需使用者操作。