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具名資料來源範例

具名資料來源使您能夠跨多個物件使用相同的資訊，從而能夠更輕鬆地在文件中使用某條資料。

請考慮以下範例：零售公司列印大量的發貨標籤，其中地址資訊儲存在集中式資料庫中。除了在標籤上列印地址之外，還會將郵遞區號編碼至條碼中。我們可以建立連結每個個別物件的單一具名資料來源，而不必多次連線到資料庫欄位。透過使用單一資料來源，可以減少在最終產品中出現人為錯誤的機會。

在本例中，我們將生產一個從資料庫中提取資訊的標籤，如下面的樣本資料中所示：

"Customer Name", "Street Address 1", "Street Address 2", "City", "State", "Zip Code"

"Amy Jacobs", "PO Box 60", " ", "Gem Town", "NV", "50897"

"Will Wilson", "148 Circle Drive", "Apt.B302", "Maple", "WA", "98005"

"Katie Smith", "6582 Highland Road", " ", "Kansas City", "MO", "64052"

關閉建立具名資料來源

  1. 在工具箱中，選取「資料來源」索引標籤。

  2. 開啟「命名資料來源」節點的內容功能表。

  3. 從內容功能表中選取「管理命名資料來源」，以開啟「命名資料來源」對話方塊。

  4. 按一下 以開啟「建立命名資料來源精靈」對話方塊。

  5. 名稱指定為 ZIP。在此範例中，我們僅為郵遞區號建立一個具名資料來源。該資料將在多個物件之間共享。

  6. 從下拉式清單中選取「資料庫欄位」，然後按一下「下一步」。

  7. 從可用欄位名稱清單中選取所需資料庫欄位。如果使用上述範例檔案，則要使用的資料庫欄位為「郵遞區號」。

  8. 在「樣本欄位資料」欄位中，輸入一些範例文字以幫助您識別資料來源。例如，ZIP 可能是 "58631"。

  9. 按一下「完成」以關閉「建立命名資料來源精靈」。

關閉建立地址文字物件

  1. 從主工具列中，按一下 並選取「標準換行」。

  2. 按一下範本以新增文字物件。

  3. 按兩下文字物件以開啟物件屬性對話方塊。或者，從物件的內容功能表中選取「屬性」。

  4. 從導覽窗格中選取第一個資料來源。

  5. 按一下 以移除現有的資料來源。

  6. 為資料檔案中的每一個資料庫欄位新增資料來源，以空格分隔。若要新增資料來源，請從導覽窗格底部的工具列中按一下 ，以開啟「新增資料來源精靈」。如需更多資訊，請參閱「使用資料來源」。

  7. 當您到達郵遞區號資料來源時，選取「連結至現有命名資料來源」作為資料來源類型。按「下一步」。

  8. 從命名資料來源清單中選取 ZIP。

  9. 按一下「完成」以關閉「新增資料來源精靈」。

  10. 按一下「關閉」以關閉「文字內容」對話方塊。

關閉將郵遞區號連結到條碼

  1. 將條碼物件新增至範本中。

  2. 按兩下該條碼以開啟「條碼內容」對話方塊。或者，從物件的內容功能表中選取「屬性」。

  3. 在導覽窗格中，選取可用的資料來源以顯示「資料來源」屬性頁面。

  4. 在「資料來源」索引標籤上，選取「類型」旁邊的 ，以開啟「變更資料來源類型精靈」。

  5. 對於「類型」，選取「連結至現有命名資料來源」。按「下一步」。

  6. 從命名資料來源清單中選取 ZIP。

  7. 按一下「完成」以關閉「變更資料來源類型精靈」。

  8. 按一下「關閉」以關閉「條碼內容」對話方塊。

現在，只要資料庫中出現新值，郵遞區號就會在地址和條碼方面進行更新。

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