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建立字詞庫並將其連線至文件後，可以指定要使用哪個字詞來作為特定範本物件的資料來源。為此，您可以將字詞庫拖曳至範本上以建立文字物件，然後選取所需的字詞，或將現有範本物件的資料來源類型變更為「庫字詞」，然後選取所需的字詞。執行這些動作的同時，會將字詞建立為「庫字詞」資料來源。
如果需要變更與物件連結的字詞，可以從字詞庫中選取另一個字詞作為物件的資料來源。您還可以將文字物件的部分或全部現有「內嵌資料」資料來源轉換為連線字詞庫中的字詞，這同時會將該字詞建立為物件的「庫字詞」資料來源。
下列程序假定您已將字詞庫連線至文件。如需有關如何執行此動作的資訊，請參閱「建立並連線至字詞庫」。
將現有字詞庫中的字詞新增至文字物件
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將字詞庫從工具箱的「資料來源」窗格拖曳至範本上要放置文字物件的位置。或者，在範本上建立一個文字物件，然後將所需的字詞庫拖曳至該物件。
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在「選取字詞」對話方塊中，選取所需的字詞，然後按一下「確定」。
將現有字詞庫中的字詞新增至條碼物件
| 若要透過此程序產生有效的條碼符號，條碼符號體系必須支援文字編碼。 |
按兩下條碼物件以開啟「條碼屬性」對話方塊。或者，右鍵按一下物件，然後按一下「屬性」。
在「資料來源」屬性頁面的「資料來源」索引標籤上，按一下「類型」欄位的 
以啟動「變更資料來源類型精靈」。
在精靈中，執行下列步驟：
在「選取資料來源類型」頁面上，將類型變更為「庫字詞」，然後按「下一步」。
在「庫字詞」頁面上，使用「字詞庫」清單來選取所需的字詞庫。
按一下「字詞 ID」的 ，以開啟「選取字詞」對話方塊。在此對話方塊中，選取所需的字詞，然後按一下「確定」。
在精靈的「語言」清單中選取所需的語言。若要變更「語言」清單中的選項，請按一下「設定語言」以開啟「BarTender 文件選項」對話方塊，然後設定所需的文件語言集。
按一下「完成」以關閉精靈。
按一下「關閉」以關閉「條碼內容」對話方塊。
將現有範本物件的資料來源類型變更為「庫字詞」
啟動「變更資料來源類型精靈」或「新增資料來源精靈」，如下所示：
在精靈中，執行下列步驟：
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在「選取資料來源類型」頁面上，將類型變更為「庫字詞」，然後按「下一步」。
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在「庫字詞」頁面上，使用「字詞庫」清單來選取所需的字詞庫。
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按一下「字詞 ID」的 以開啟「選取字詞」對話方塊，選取所需的字詞，然後按一下「確定」以關閉對話方塊。
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在「語言」清單中選取要使用的語言集。若要變更「語言」清單中的選項，請按一下「設定語言」以開啟「BarTender 文件選項」對話方塊，然後設定所需的文件語言集。
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按一下「完成」以關閉精靈。
變更用於物件的字詞
按兩下物件以開啟物件屬性對話方塊。或者，右鍵按一下物件，然後按一下「屬性」。
在「資料來源」屬性頁面的「資料來源」索引標籤上，按一下「字詞 ID」的 。
在「選取字詞」對話方塊中，選取所需的字詞，然後按一下「確定」。
按一下「關閉」以關閉物件屬性對話方塊。
將文字物件中的字詞新增至字詞庫
在文字物件中，選取所需的「內嵌資料」資料來源的文字，用滑鼠右鍵按一下該文字，然後按一下「新增至字詞庫」。
在「新增至字詞庫」對話方塊中，輸入新字詞的 ID；指定要新增至其中的字詞庫；指定新字詞的語言；(選擇性) 編輯字詞和/或新增類別、標記和註解；然後按一下「新增」。選取的文字隨即會自動建立為文字物件的「庫字詞」資料來源。