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保护文档的安全

打印操作员可能需要对 Print Portal 中可用的 BarTender 文档拥有不同级别的访问权。要限制用户从 Print Portal 中打印文档的能力，可以使用以下一种或两种方法。

关闭限制根文件夹可见性

为 Print Portal 启用身份验证后，还可以通过限制根文件夹仅对特定用户或组可见来保护其中包含的一组特定文档。没有明确被授予根文件夹可见性的任何用户或组都无法在文档选择窗格中看到该文件夹，因此无法打印该文件夹中的文档。我们建议您将所有敏感文档都保存在受保护的根文件夹中。

要限制根文件夹仅对特定用户或组可见，还必须为 Print Portal 启用身份验证。

关闭限制根文件夹可见性

  1. 在“主页”上，单击“管理设置”以打开“管理设置”页面。

  2. 在左侧导航窗格中，单击“根文件夹”选项卡以打开“根文件夹”属性页。

  3. 在根文件夹窗格中，单击所需的根文件夹。

  4. 单击以选中“对所选用户和组可见”。

  5. 单击 以打开“添加用户或组”对话框。

  6. 选择要添加的用户或组。要筛选列表中的用户和组，可以选择位置或在“搜索”区域输入搜索条件（例如用户名或组名）。

  7. 单击“确定”以关闭“添加用户或群组”对话框。

  8. 单击“保存”以保存更改。

关闭使用文档密码

在 BarTender 中指定的文档密码在 Print Portal 中也适用。如果为打开或打印文档配置了文档密码，那么当用户单击文档选择窗格中的文档时，Print Portal 会请求用户输入密码。

有关如何指定文档密码的信息，请参阅 BarTender 帮助系统。

利用 BarTender 文档密码提供的安全性时，无需启用 Print Portal 身份验证。