工作流程设计器对象

状态对象定义了文件在工作流程中要经历的步骤，如“草稿”、“审核中”、“已批准”和“已发布”。

添加状态对象后，可以在“状态”属性窗格中配置其属性。以下是可用的选项。

常规

• 名称：指定状态的名称。

• 设置为生产（已发布）：指定有权访问已发布文件的用户可以在文件处于此状态时对其进行访问。

  将 Print Portal 与 Librarian 集成时，必须选择此选项，处于此状态的 BarTender 文档才能显示在 Print Portal 中的 Librarian 根文件夹内。

• 默认的初始状态：指定此状态是在将文件作为新文件添加到 Librarian 时的默认初始状态。仅可用于在“添加文件时”对象之后添加的第一个状态对象。

权限

使用这些选项，可以指定哪些用户或组有权在文件处于此状态时对其进行访问。

• 组或用户名：显示当前有权访问文件的用户或组的名称。

• 添加：打开“添加用户或群组”对话框，从中可以选择要添加到列表中的用户和组。

• 删除：从列表中删除所选用户或组。

• 权限：列出在文件处于此状态时可对其执行的操作，并指定是允许还是拒绝所选用户或组执行这些操作。

通知

• 发送进入状态通知：指定在文件进入此状态时发送通知电子邮件。

• 设置：打开“进入状态通知”对话框，在其中可以配置要发送的电子邮件。

使用批准状态对象，可以指派用户或组来批准或拒绝文件。

添加批准状态对象后，可以在“批准状态”属性窗格中配置其属性。以下是可用的选项。

常规

• 名称：指定批准状态对象的名称。

• 离开状态之前：指定在文件离开此状态之前必须批准该文件的用户数。

• 所有成员都必须批准：指定在文件进入工作流程中的下一个状态之前，“分配的成员”列表中的所有用户都必须批准该文件。

• 任何成员批准或拒绝：指定当“分配的成员”列表中的任何单个用户批准或拒绝文件时，该文件将进入工作流程中的下一个状态。

• 特定数目的成员批准：指定当“分配的成员”列表中指定数目的用户批准文件时，该文件将进入工作流程中的下一个状态。

• 分配的成员：显示在文件处于此状态时有权批准或拒绝该文件的用户和组。必须至少指定一个用户或组。

• 添加：打开“添加用户或群组”对话框，从中可以选择要添加到列表中的用户和组。

• 删除：从列表中删除所选用户或组。

• 设置为生产（已发布）：指定有权访问已发布文件的用户可以在文件处于此状态时对其进行访问。

  将 Print Portal 与 Librarian 集成时，必须选择此选项，处于此状态的 BarTender 文档才能显示在 Print Portal 中的 Librarian 根文件夹内。

权限

使用这些选项，可以指定哪些用户或组有权在文件处于此状态时对其进行访问。

• 组或用户名：列出当前有权访问文件的用户或组的名称。默认情况下会显示“所有人”用户组，但这是一个占位符。必须将其替换为您组织中的用户和组。

• 添加：打开“添加用户或群组”对话框，从中可以选择要添加到列表中的用户和组。

• 删除：从列表中删除所选用户或组。

• 权限：列出在文件处于此状态时可对其执行的操作，并指定是允许还是拒绝所选用户或组执行这些操作。

通知

• 发送批准通知：指定在文件进入此状态时发送通知电子邮件以请求批准。

• 设置：打开“批准通知”对话框，在其中可以配置要发送的电子邮件。

转换用于在工作流程中将文件从一个状态移动到另一个状态。转换对象代表了这种移动操作。

添加转换对象后，可以在“转换”属性窗格中配置其属性。以下是可用的选项。

常规

• 名称：指定转换的名称。

• 提示输入注释：指定当用户指示文件在工作流程中需要经过此转换进入另一个状态时，提示用户输入注释。

• 需要注释：指定当用户指示文件在工作流程中需要经过此转换进入另一个状态时，必须输入注释。在选择“提示输入注释”时可用。

• 初始注释文本：指定要作为用户注释提示显示的注释文本。

权限

使用这些选项，可以指定有权将文件发送到此转换中的用户或组。

• 组或用户名：列出当前有权将文件发送到此转换中的用户或组的名称。

• 添加：打开“添加用户或群组”对话框，从中可以选择要添加到列表中的用户和组。

• 删除：从列表中删除所选用户或组。

• 权限：指定是允许还是拒绝所选用户或组将文件发送到此转换中。

通知

• 发送通知：指定在文件经历此转换时发送通知电子邮件。

• 设置：打开“进入状态通知”对话框，在其中可以配置要发送的电子邮件。

使用文本对象，可以为工作流程设计添加注释。

添加文本对象后，可以在“文本”属性窗格中配置其属性。使用工具栏和其他选项可增大或减小字体大小；应用粗体、斜体、下划线或删除线格式；选择字体类型；选择字体颜色；以及指定垂直和水平对齐设置。