打印对话框 |
完成模板设计之后,您可以使用“打印”对话框打印您的文档。要显示“打印”对话框,请单击“文件”菜单中的“打印”。或者,单击主工具栏上的 图标。
|
要打开“打印”对话框,请按键盘上的 Ctrl+P。 |
使用此对话框中的选项卡可以自定义您的打印环境。可用选项卡取决于正在使用的打印机驱动程序。
“打印”选项卡用于指定打印机、要打印的项目数,以及其他打印选项。
打印机
“打印机”部分指定用于打印项目的打印机。
名称:指定打印机的名称。要查看您可以为打印作业选择的其他打印机,请单击此字段。如果在“打印机名称选项”对话框中指定了 BarTender 使用数据库字段或数据源来获取打印机名称,那么此字段为只读。
打开“打印机名称选项”对话框,在其中可以指定 BarTender 在打印作业期间如何获取打印机名称。
状态:显示打印作业的状态。
驱动程序:显示所选打印机的类型,包括制造商和型号。
端口:显示用于与所选打印机进行通信的端口。
位置:显示打印机的位置(在 Windows 属性对话框中配置)。
说明:显示在所选打印机的 Windows 属性对话框中输入的任何注释。
文档属性:打开“文档属性”对话框,您可以在其中指定所选打印机的其他打印机选项。在属性对话框中指定的选项仅适用于当前文档。可用于“名称”列表中除 PDF 之外的所有打印机。
打印机属性:打开打印机的属性对话框,您可以在其中访问所选打印机的全局打印机选项。在属性对话框中指定的选项适用于从 BarTender 或任何其他应用程序打印的所有文档。可用于“名称”列表中除 PDF 之外的所有打印机。
|
也可以使用以下一种方法来访问这些选项:
|
导出选项:打开"导出选项''对话框,可用于配置文档安全设置,用户权限以及查看PDF输出文件的选项。在“名称”列表中选择了“PDF”后可用。
文件位置:打开“文件位置”对话框,该对话框可用于指定所保存 PDF 输出文件的文件名和位置。在“名称”列表中选择了“PDF”后可用。
双面打印:指定在打印用料的正反两面都要打印。仅适用于支持双面打印的打印机。
打印到文件:将打印作业保存为文件,而不是直接将作业发送到打印机。如果在“名称”列表中选择了“PDF”,则此选项自动选中且不可更改。
|
在加载了某个文档后,BarTender 将查找与上次保存该文档时所选打印机完全同名(包括空格和标点符号)的打印机。
|
根据您的打印机配置,以下子选项卡也可用。
份数:指定要为每个文档打印的份数。如果您正在从数据库中读取数据,此设置可以确定在打印作业中将针对每个记录打印的份数。
序列化机会:指定模板将使用变化的序列号进行打印的次数。起始数据由启用了序列化的数据源的内容决定。在“序列号数”字段中输入的数字通过使用“序列化”对话框中指定的起始数据和设置,决定了序列化序列的长度。
如果您正在从数据库中读取数据,则“序列号”字段指定在打印作业中将针对每个记录打印变化的序列号的个数。为模板中至少一个数据源启用序列化后可用。
每个序列号的份数:指定为序列化序列中的每个值打印的份数。当为模版上至少一个数据源启用序列化时可用。
打开“打印数量选项”对话框,此对话框可用于通过数据库、数据输入表单上的控件或者 VBScript 动态更改份数或序列号数。
记录选择
使用数据库:指定 BarTender 会从“数据库设置”对话框中指定的数据库中读取信息。
数据库连接设置:打开“数据库设置”对话框。
已查询记录:指定要打印的已查询记录。
全部:指定打印满足查询条件的所有记录。
仅第一个记录:指定仅打印满足查询条件的第一个记录。
选定:指定对于满足查询条件的记录,只打印在“选择记录”对话框中选择的记录。
打印时所选记录:指定使用打印时所选记录。所有满足查询条件的记录在打印时均可供选择。
所选记录:指定要在打印作业中包括的数据库记录。如果使用“选择记录”对话框或“已查询记录”选项指定要打印的记录,此字段将自动填充要打印的记录。
也可以通过在“所选记录”字段中输入记录来手动指定要打印的记录,如下所示:
要指定一系列单独的记录编号,请使用逗号(例如:1,3,7)。
要指定记录范围,请使用连字符(例如:1-3)。
要同时指定一系列记录和记录范围,请使用逗号和连字符的组合(例如:1-3,7,8)。
要指定自定义份数,请使用括号(例如:1-3,7,8,9(14),12-40,41-43(14))。此选项会覆盖“打印”对话框的“数量”子选项卡上的“副本”设置,并且在“打印数量选项”对话框中的“允许记录选择对话框覆盖副本”复选框处于选中状态时可用。
选择记录:打开“选择记录”对话框,此对话框可用于手动选择要打印的记录。
重复数据输入,直到取消为止:指定在一个打印作业完成后,自动运行新的打印作业。这意味着,在使用同一 BarTender 文档运行多个连续的打印作业时,可以不必手动重新启动打印作业。
取消任何先前排队等待输出到此打印机的作业:取消所有之前在新打印作业开始时发送到打印机的打印作业。Bi-directional communication support with the printer might be required to use this feature.
启用数据输入:在运行打印作业时显示数据输入表单。在为任何数据源启用了数据输入后可用。有关数据输入表单的更多信息,请参阅“打印时使用数据输入”。
启用打印机代码修改器:运行文档中的所有打印代码操作和 VBScript。默认情况下,BarTender 会在检测到存在打印代码操作或 VBScript 修改时自动使用此选项。要阻止操作或脚本运行,请单击以清除此选项。有关更多信息,请参阅“打印机代码修改”。
在打印作业结束时打开文件:在打印作业完成时打开一个文本编辑器,并在其中显示打印机代码。在选择“打印到文件”选项时可用。
在打印作业后保存文档(如果已修改):指定在修改了文档(如通过使用序列化来修改)时,会在打印作业运行后将文档的副本保存到指定的位置。
|
仅当将短语库连接到文档,并且已使用“BarTender 文档选项”对话框指定一种或多种在打印时选择的语言时,此选项卡才可用。有关更多信息,请参阅“库短语”。 |
此选项卡会显示一个表,其中包含文档内所有模板设计中出现的文档语言。文档语言集与库语言集相对应(也就是,短语库中包含的语言)。
您可以使用此选项卡来指定在打印时要使用何种语言来打印相关联的数据源。例如,如果已将一个或多个模板对象配置为使用“库短语”数据源,并且这些数据源已翻译成英语、日语和德语,且具有相同的文档语言编号,那么可以使用“语言”子选项卡来指定在打印作业运行时以日语打印具有该语言编号的数据源。
以下是可用的选项:
编号:显示文档语言的编号,其对应于在关联的“语言”列表中列出的库语言集。
语言:显示当前所选的语言,在打印作业运行时将使用该语言来打印关联的“库短语”数据源。单击 可选择其他语言。
可用的语言由短语库决定,这些短语库通过“库短语”数据源与每个语言编号间接相关联。
“对象打印方法”选项卡包含的选项用于指定当打印机或打印机驱动程序不直接支持某个对象类型时,如何在感热打印机上打印对象。此选项卡上选择的选项取决于当前正在使用的打印机驱动程序。
设置
对全部文档使用设置:指定在此选项卡上指定的设置应用于所有打印的文档。
仅对此文档使用设置:指定在此选项卡上指定的设置只应用于当前打开的文档。
对象
TrueType 文本:指定将 TrueType 字体作为“文本输出”还是作为“位图”进行打印。当打印机不直接支持彩色 TrueType 文本的某种颜色时(例如,打印机支持红色和黄色,但 TrueType 字体为橙色),此设置会影响打印该文本的方式。
如果选择“位图”,打印机将抖动(即混合)不同颜色的点,以生成所需颜色的文本。在此示例中,打印机抖动红色和黄色的点来生成橙色字母。但是,抖动颜色的文本阅读起来会比较费力,尤其是字体较小时。
如果选择了“文本输出”,将以最接近直接支持的颜色打印文本。在此示例中,根据橙色的深浅,橙色文本会以红色或黄色打印。
不受支持的 1 维条形码:指定在打印机或打印机驱动程序不支持线性(一维)条形码符号体系的情况下,是使用“光栅图形”还是使用“设备线”来打印线性(一维)条形码。如果将此选项设置为“自动”,驱动程序会确定最佳的打印方法。
不受支持的 2 维条形码:指定在打印机或打印机驱动程序不支持二维条形码符号体系的情况下,是使用“光栅图形”还是使用“设备线”来打印二维条形码。如果将此选项设置为“自动”,驱动程序会确定最佳的打印方法。
线条:指定在打印机或打印机驱动程序不支持线条的情况下,是使用“光栅图形”还是使用打印机的设备设置来打印线条。如果将此选项设置为“自动”,驱动程序会确定最佳的打印方法。
框:指定在打印机或打印机驱动程序不支持方框的情况下,是使用“光栅图形”还是使用打印机的设备设置来打印方框。如果将此选项设置为“自动”,驱动程序会确定最佳的打印方法。
椭圆:指定在打印机或打印机驱动程序不支持椭圆的情况下,是使用“光栅图形”还是使用打印机的设备设置来打印椭圆。如果将此选项设置为“自动”,驱动程序会确定最佳的打印方法。
可使用“性能”选项卡上的选项优化您的打印体验,具体方式为将文档和/或图形高速缓存到打印机,使用打印机的内置序列化功能以及使用打印机的字体和图形。
设置
对全部文档使用设置:
仅对此文档使用设置:指定在此选项卡上指定的设置只应用于当前打开的文档。
打印机优化
|
有关如何处理某些不太常见性能问题的信息,请参阅 Administration Console 的“打印机设置”页。 |
使用打印机的静态图形:指定 BarTender 使用打印机的静态图形功能来存储所有光栅类型图形对象的规格(这些对象的打印效果对于每个项目完全相同),包括 TrueType 字体。
使用打印机的静态标签:指定 BarTender 使用打印机的静态对象功能来存储有关所有对象的规格,这些对象的打印效果对于每个项目完全相同,而不管它们是否是光栅图形。其中包括打印机字体、条形码、导入的图形和 TrueType 字体。
使用打印机的序列:指定 BarTender 会在任何适合的情况下使用指定打印机的内置递增功能。在导出打印机代码模板时,不能关闭此选项。
使用打印机的标签格式:指定将使用打印机的数据合并功能来存储文档的格式规格(对象位置、符号体系、字体等),以便只需传送对象数据。
允许图形高速缓存:指定打印机驱动程序通过跟踪以前打印的图形来使用打印机中的存储功能。
允许模板高速缓存:指定打印机驱动程序通过跟踪以前打印的所有模板来使用打印机中的存储功能。
使用 TrueType 字体时警告:指定当 BarTender 配置为在感热打印机上打印 TrueType 字体时,应显示相关的提醒消息,即 TrueType 字体可能会对打印速度造成不利影响,尤其是对于使用串行端口的打印机。
|
TrueType 字体是作为图形(而不是作为下载字体)传送到感热打印机的。由于感热打印机只能递增被处理成字体的数据,因此不能使用打印机内置的序列化功能递增 TrueType 字体。如果希望将模板上的某个对象序列化并利用打印机的序列化功能,则必须使用打印机的内置字体之一。 |
BarTender 可以跟踪打印机中存储的项目。不过,有些情况(如打印作业失败或更换打印机)可能会导致 BarTender 认为某些项目已存储在打印机中供以后重复使用,而实际上却没有。如果发生这种情况,BarTender 可能会运行打印作业,但不会将某些项目发送给打印机,因为它认为这些项目已存储在打印机中。这会导致打印缺少某些部分的项目或空白项目。因此,我们建议您定期刷新(清除)打印机的高速缓存。
要启用打印机高速缓存,必须选择“打印”对话框的“性能”选项卡中的“允许图形缓存”和“允许模板缓存”选项。
启用高速缓存后,可以通过使用“打印机高速缓存”选项卡来指示 BarTender 按指定的时间间隔定期刷新高速缓存。
自动清除高速缓存
每一个 BarTender 会话期(最慢的打印):指定 BarTender 会在每个会话的第一个打印作业开始时清除打印机的高速缓存。
每日:指定 BarTender 会在每日第一个 BarTender 会话的第一个打印作业开始时清除一次打印机的高速缓存,而不管您要运行多少 BarTender 会话。
每周:指定 BarTender 会在每周第一个 BarTender 会话的第一个打印作业开始时清除一次打印机的高速缓存。
每月:指定 BarTender 会在每月第一个 BarTender 会话的第一个打印作业开始时清除一次打印机的高速缓存。
从不(最快的打印):指定 BarTender 不清除打印机的高速缓存,除非明确单击“立即清除高速缓存”。
立即清除高速缓存:清除打印机的高速缓存。
管理高速缓存:打开驱动程序的“高速缓存选项”对话框,此对话框用于指定使用打印机高速缓存的方式。
|
如果将多台计算机设置为打印到同一台打印机,则高速缓存不会正常工作。因此,对于要打印到一台使用高速缓存的共享打印机上的所有 BarTender 副本,必须单击以清除“打印”对话框的“性能”选项卡上的“允许图形高速缓存”和“允许模板高速缓存”选项。 |
“打印”对话框的底部提供了以下选项:
测试打印:打印一个项目,然后关闭“打印”对话框。即使在模板中对数据源启用了数据输入,也不会提示您输入数据。而是使用该数据源的默认数据。如果某个数据源配置为序列化,则该字段中显示的数据与一系列打印项目中第一个项目上显示的完全相同。
打印:将打印作业发送到所选打印机。
预览:显示整个打印作业的预览,以便您可以验证模板上的所有对象是否都显示在项目上。只有放置在所显示模板边界内的那些对象才会打印在项目上。有关更多信息,请参阅“打印预览”。
关闭:保存更改并关闭“打印”对话框,而不运行打印作业。
取消:丢弃更改并关闭“打印”对话框,而不运行打印作业。
帮助:打开对话框的帮助文档。