項目あたりのレコード数の例

[ファイル] メニューの [データベース接続設定] をクリックします。

[データベース設定ウィザード] でテキストファイルをクリックし、[次へ] をクリックします。

[ファイルの選択] をクリックして products.txt ファイルを参照します。

products.txt をクリックし、[開く] をクリックします。ファイルのプレビューがウィザードに表示されます。

[次へ] をクリックします。

ウィザードの [ファイル形式] ページで、[フィールド] タブをクリックするとデータがテーブル形式で表示されます。

[次へ] をクリックします。

ウィザードの [フィールド名] ページで、最初の行がデータのフィールド名として識別されていることを確認できます。

[完了] をクリックして、ウィザードを完了します。[データベースの設定] ダイアログが開きます。

[データベースの設定] ダイアログで [項目あたりのレコード数] をクリックします。

[項目あたりのレコード数] プロパティページの [印刷項目あたりのレコードの最大数] で矢印を使用して 6 を選択します。この例では、6 は便宜的な数値です。ほとんどの場合、最大レコード数はラベルまたはテキストオブジェクトに実際に収まる数に設定します。

[フィールドが変更されたときに改行] をクリックして選択します。

[フィールド] リストから [地区] をクリックして選択し、[OK] をクリックします。これで、返されるレコードは、[地区] フィールドの値が変更されるたびに改行されます。

[複数のレコードを単一のフィールドに結合] をクリックして選択します。

[フィールド] リストから [製品] をクリックして選択し、[OK] をクリックします。これで、返される [製品] フィールドの値がテンプレート上の 1 つのテキストオブジェクトに表示されます。

[区切り記号] オプションで、[カスタム] をクリックして選択し、コンマに続けてスペースを入力します (, )。これで、1 つのオブジェクトに一覧表示される製品がコンマとスペースで区切られます。

左側のナビゲーションウィンドウで、[並べ替え順序] をクリックします。

[並べ替え順序] プロパティページで、[地区] をダブルクリックして [並べ替えの基準にするフィールド] リストに追加します。または、[使用可能なフィールド] リストから [地域] を [並べ替えの基準にするフィールド] リストにドラッグします。これで、返されるレコードが [地区] フィールドの値で並べ替えられます。

[OK] をクリックして、[データベースの設定] ダイアログを閉じます。

ツールボックスの [データソース] ペインからテンプレートに [地区] をクリックしてドラッグします。[地区] データベースフィールドデータソースを使用するテキストオブジェクトが作成されます。

ツールボックスの [データソース] ペインからテンプレートに [製品 [+]] をクリックしてドラッグし、最初のオブジェクトの下に配置します。[製品 [+]] データベースフィールドデータソースを使用するテキストオブジェクトが作成されます。

レコードナビゲーションバー (テンプレートデザイン範囲の下部) の制御矢印を使用して、そのドキュメントに印刷する項目を表示します。1 つ以上の項目に印刷される製品のリストが広すぎてテンプレートに収まらないことがあります。その場合、製品のリストがオブジェクト内の複数の行で折り返されるようテキストオブジェクトを変更します。

テキストオブジェクト内で製品を折り返すには