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Personnaliser le navigateur de dossiers

Lorsque vous configurez Print Station, vous disposez des options suivantes pour permettre aux utilisateurs d'accéder et de visualiser les documents :

Dans la configuration par défaut, les utilisateurs sont limités à l’affichage et à l’impression des seuls fichiers du dossier racine, qui est spécifié pour l’affiche par Print Station. Aucun dossier réel n'est disponible pour les utilisateurs. Cette configuration est idéale lorsque tous les documents dont vous avez besoin se trouvent dans un seul dossier ou pour empêcher les utilisateurs d’accéder aux autres dossiers du système.

Toutefois, lorsque le dossier racine unique que vous avez choisi d'afficher possède un ou plusieurs sous-dossiers, ou lorsque vous avez spécifié des dossiers racine supplémentaires à afficher, vous devrez configurer Print Station pour que les utilisateurs puissent parcourir les dossiers et sous-dossiers disponibles. Si vous choisissez d'afficher les dossiers dans la fenêtre du navigateur, les utilisateurs peuvent cliquer sur des dossiers et sous-dossiers individuels pour parcourir les fichiers. Si vous activez le navigateur de dossiers de Print Station, les dossiers et tous les sous-dossiers sont affichés dans le volet de navigation gauche.

En affichant les dossiers dans la fenêtre de navigation, le navigateur de dossiers ou les deux, vous permettez à vos utilisateurs de parcourir les différents dossiers de votre système. Vous pouvez rétablir la sécurité des documents sensibles en ajoutant une protection par mot de passe aux documents BarTender grâce à BarTender Designer. Vous pouvez également restreindre l'accès à des dossiers spécifiques en utilisant la boîte de dialogue Configuration administrative. Pour plus d'informations sur l'ajout de la sécurité aux dossiers racine, consultez Limitation de la visibilité des dossiers.

FerméAfficher les dossiers dans la fenêtre du navigateur

  1. Dans le menu Options de configuration administrative, cliquez sur Configuration administrative pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.

  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Général.

  3. Sous Options d'affichage, cochez la case Afficher les dossiers dans le navigateur.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration administrative.

FerméAfficher le navigateur de dossiers

  1. Dans le menu Options de configuration administrative, cliquez sur Configuration administrative pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.

  2. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Général.

  3. Sous Options d'affichage, cliquez pour cocher la case Afficher le navigateur de dossiers.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration administrative.