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Vous pouvez localiser les fichiers dans la fenêtre de navigation de Print Station en parcourant les dossiers et fichiers disponibles ou en utilisant le champ de recherche.
Print Station n’affiche que les fichiers que l’utilisateur actuel est autorisé à lire. Si le fichier de votre choix n’est pas affiché et vous savez qu'il existe dans le dossier spécifié, vérifiez que vous disposez des autorisations nécessaires pour lire le document.
Pour afficher les permissions d'un fichier, utilisez l'Explorateur Windows pour trouver le fichier, cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel du fichier, puis sur l'onglet Sécurité. Vous devrez peut-être demander l'autorisation de votre administrateur système pour lire ce fichier.
Si l'option Afficher les dossiers dans le navigateur ou l'option Afficher le navigateur de dossiers est sélectionnée dans le champ Configuration administrative, des dossiers sont disponibles pour que vous puissiez les parcourir. Si les dossiers ne sont pas disponibles, vous pouvez parcourir les fichiers disponibles en utilisant la barre de défilement de la fenêtre du navigateur.
Pour rechercher un fichier à l'aide du navigateur de dossiers
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Dans le navigateur de dossiers, cliquez sur le dossier que vous voulez ouvrir pour afficher son contenu dans la fenêtre du navigateur. Autrement, vous pouvez cliquer sur à côté du nom du dossier pour lister ses sous-dossiers dans le navigateur de dossiers. Répétez ce processus jusqu'à ce que le dossier que vous voulez ouvrir soit listé, puis cliquez sur le dossier pour afficher son contenu dans la fenêtre du navigateur.
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Après avoir cliqué sur le dossier (ou sous-dossier) spécifique qui contient le fichier à imprimer et son contenu s'affiche dans la fenêtre du navigateur, vous pouvez utiliser la barre de défilement de la fenêtre du navigateur pour parcourir le contenu du dossier et trouver le fichier. Autrement, vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver le fichier.
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Si vous ou un administrateur avez sélectionné l'option Afficher le navigateur de dossiers mais pas Afficher les dossiers dans le navigateur, et que vous cliquez sur un dossier de niveau supérieur dans le navigateur de dossiers qui ne contient que des sous-dossiers, un message indiquant « Aucun document BarTender (*.btw), fichiers de process (*btproc) ou fichiers script BTXML (*.btxml) » s’affiche. Pour afficher les fichiers, développez le dossier de niveau supérieur, puis cliquez sur l'un des sous-dossiers qu'il contient.
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Rechercher un fichier en utilisant la fenêtre de navigation
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Cliquez sur n'importe quel dossier dans la fenêtre de navigation pour afficher son contenu.
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Si le dossier contient des sous-dossiers, cliquez sur n'importe quel sous-dossier pour afficher les fichiers qu'il contient.
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Après avoir cliqué sur le dossier (ou sous-dossier) spécifique qui contient le fichier à imprimer et son contenu s'affiche dans la fenêtre du navigateur, vous pouvez utiliser la barre de défilement de la fenêtre du navigateur pour parcourir le contenu du dossier et trouver le fichier. Autrement, vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver le fichier.
Après avoir ouvert un dossier dans Print Station, vous pouvez rechercher le contenu de ce dossier en utilisant le champ de recherche.
Rechercher un fichier
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Cliquez sur le dossier que vous voulez chercher pour afficher son contenu dans la fenêtre du navigateur. Si nécessaire, utilisez les méthodes décrites dans la section précédente de cette page pour naviguer jusqu'au dossier de votre choix.
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Cliquez dans le champ de recherche, puis commencez à saisir le nom du document.
Vous pouvez saisir n'importe quelle partie du nom du fichier dans la barre de recherche. Par exemple, lorsque vous saisissez « mini », les fichiers qui contiennent toute forme du terme « mini » dans leur nom, comme « Mini-étiquettes », « Minimums », « Administrateurs », etc., apparaîtront dans les résultats de recherche.
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Lorsque le fichier que vous voulez imprimer s'affiche dans la fenêtre du navigateur, cliquez sur le fichier pour l'imprimer.