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Sécuriser les documents

En fonction du type d'impression que réalise votre entreprise, il se peut que vos utilisateurs de Print Portal aient besoin de différents niveaux d'accès aux documents BarTender disponibles dans l'application. Vous pouvez limiter la capacité d'un utilisateur à imprimer des documents depuis Print Portal à l'aide d'une ou plusieurs des méthodes suivantes :

FerméLimiter la visibilité des dossiers racine

Après avoir activé l'authentification pour Print Portal, vous pouvez également sécuriser un ensemble de documents spécifique en limitant la visibilité du dossier racine qui les contient uniquement à certains utilisateurs ou groupes. Les utilisateurs ou groupes n'étant pas spécifiquement autorisés à visualiser le dossier ne le verront pas dans l'Explorateur de documents et ne pourront donc pas imprimer les documents qu'il contient. Vous devrez bien sûr veiller à n'enregistrer les documents sensibles que dans les dossiers sécurisés.

Pour limiter la visibilité du dossier à certains utilisateurs ou groupes, vous devez également activer l'authentification pour Print Portal.

FerméTo restrict folder visibility

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. In the root folders pane, click on the desired root folder.

  4. Enable Visible to selected users and groups.

  5. Click Add to open the Add User or Group dialog.

  6. If desired, you can filter the users and groups in the list by selecting a Location or by entering search criteria, such as a user or group name.

  7. Select the user or group you wish to add.

  8. Click OK to close the Add User or Group dialog.

  9. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

FerméFiltrer le contenu des dossiers

You may find it necessary to filter a root folder to show only specific documents in the Document Browser. This can help prevent users from inadvertently printing undesired documents, as they will only be able to print those documents that are displayed. For instance, if you want to allow users to print only those documents in the folder that include the word "synthetic", then you would create a filter for the folder by typing synthetic in the File Filter field of the Root Folders property page.

FerméTo create a filter for a root folder

  1. Open Print Portal's Administrative Setup page.

  2. In the Left Navigation pane, select Root Folders to open the Root Folders property page.

  3. In the Root Folders pane, click on the desired root folder.

  4. Type the filter criteria in the File Filter field.

  5. Click OK to save your changes and close Administrative Setup.

FerméAssigner des mots de passe de documents

Print Portal respectera les mots de passe de documents qui ont été assignés dans BarTender. Si un mot de passe de document a été activé pour l'ouverture et/ou l'impression d'un document, il est demandé dans Print Portal lorsque l'utilisateur clique sur le document dans l'Explorateur de documents.

Pour en savoir plus sur l'assignation de mots de passe de documents, consultez l'aide en ligne de BarTender.

L'authentification de Print Portal n'est pas obligatoire pour que la sécurité par mot de passe de document de BarTender fonctionne.