Ouvrir la rubrique avec les liens de navigation
Print Portal propose une méthode de navigation et une méthode de recherche pour localiser les documents que vous souhaitez imprimer. Il peut vous sembler plus facile de trouver les documents que vous souhaitez avec une méthode plutôt que l'autre ou avec une combinaison des deux. Par exemple, si vous n'avez qu'un ou deux dossiers ou un nombre plus réduit de documents, il peut être plus rapide pour vous de parcourir le Navigateur de dossiers jusqu'au bon dossier puis de sélectionner le document dans l'Explorateur de documents. Si vous avez de nombreux dossiers et/ou documents, l'utilisation de la fonction Chercher peut s'avérer plus rapide, à condition que vous connaissiez le nom du document que vous souhaitez imprimer ou le nom du dossier qui le contient.
Pour trouver un document BarTender à l'aide du Navigateur de dossiers
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Dans le Navigateur de dossiers, cliquez sur le dossier racine qui contient le document, ou qui contient un sous-dossier contenant le document.
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En cas de besoin, continuez à cliquer sur les sous-dossiers jusqu'à ce que vous sélectionniez le dossier qui contient le document que vous souhaitez imprimer.
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Localisez le document de votre choix dans l'Explorateur de documents. Si les documents ne rentrent pas tous dans la fenêtre, utilisez une des méthodes suivantes pour trouver le document :
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Utilisez la barre de défilement de l'Explorateur de documents pour visualiser tous les documents qu'il contient.
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Commencez à taper le nom du document dans le champ Chercher jusqu'à ce que le nom du document souhaité s'affiche dans la liste dynamique de résultats puis sélectionnez-le.
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Imprimez le document si vous le souhaitez. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Imprimer un document.
Pour trouver un document BarTender à l'aide de la fonction Chercher
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Commencez à taper le nom du document dans le champ Chercher. Autrement, si vous ne connaissez pas le nom exact du document, commencez à taper le nom du dossier qui le contient.
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Vous pouvez saisir n'importe quelle partie du nom du document ou dossier dans le champ Chercher. Par exemple, « mini » retournera dans les résultats de recherche les dossiers ou documents dont le nom contient « mini » : « Mini-étiquettes », « Minimums », « Administrateurs », etc.
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Lorsque le nom du document ou du dossier souhaité apparaît dans la liste dynamique de résultats, sélectionnez-le.
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Si vous avez sélectionné un document dans la liste de résultats, vous pouvez l'imprimer. Autrement, si vous avez sélectionné un dossier dans la liste de résultats, double-cliquez dessus pour en visualiser le contenu dans l'Explorateur de documents et, en cas de besoin, continuez à double-cliquez sur les sous-dossiers jusqu'à ce que le document souhaité apparaisse dans l'Explorateur de documents. Une fois que vous avez localisé le document, vous pouvez l'imprimer.