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Ouvrir des documents existants

La commande Ouvrir du menu Fichier permet d'ouvrir des documents BarTender existants depuis votre ordinateur et des emplacements de réseau.

Vous pouvez ouvrir et consulter plusieurs documents à la fois en répétant les étapes décrites ci-dessous. Les documents ouverts apparaissent sous forme d'onglets en haut de la zone de création. Vous pouvez cliquer sur l'onglet d'un document pour afficher ses modèles et formulaires de saisie de données dans la zone de création et pour modifier ou imprimer le document. Si un seul document est ouvert, la zone de création affiche automatiquement ses modèles et ses formulaires de saisie de données.

Outre l’affichage un à un des documents, vous pouvez également afficher plusieurs documents simultanément dans une fenêtre en utilisant les options disponibles dans le menu Fenêtre.

FerméPour ouvrir un document existant

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir le document. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône de la barre d’outils principale.

  2. Dans le champ Emplacement, sélectionnez le lecteur et/ou le dossier qui contient le document de votre choix.

  3. Dans le champ situé directement sous l’option Emplacement, double-cliquez sur le nom du dossier du document. Double-cliquez sur les dossiers jusqu’à ouvrir le sous-dossier qui contient le fichier souhaité.

  4. Sélectionnez le document que vous souhaitez. BarTender affiche un aperçu du document ainsi que tous les commentaires enregistrés avec celui-ci.

  5. Cliquez sur Ouvrir pour charger le document sélectionné.

FerméOuvrir un document existant que vous avez récemment ouvert

  1. Cliquez sur Fichier dans la barre de menus principale pour ouvrir le menu Fichier.

  2. Au bas du menu Fichier, sélectionnez le document dans la liste des documents récemment ouverts.

Pour ouvrir un document existant, appuyez sur les touches Ctrl+O de votre clavier.

Utiliser Librarian

Librarian est un système de contrôle des versions permettant à plusieurs utilisateurs d’accéder à un document BarTender ; toutefois, seul un utilisateur à la fois peut modifier chaque fichier.

FerméPour ouvrir un document enregistré dans Librarian

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir pour ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir le document. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône de la barre d’outils principale.

  2. Cliquez sur le bouton de raccourci Librarian sur le côté gauche de la boîte de dialogue pour afficher les documents du dossier Librarian.

  3. Naviguez jusqu’au dossier contenant le fichier que vous souhaitez.

  4. Sélectionnez le document que vous souhaitez. BarTender affiche un aperçu du document ainsi que tous les commentaires enregistrés avec celui-ci.

  5. Cliquez sur Ouvrir pour charger le document sélectionné.