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Souvent, plutôt que d’avoir une personne qui saisit des données ou sélectionne une option parmi des choix statiques placés sur le formulaire de saisie de données, vous pouvez avoir besoin d'importer dans un formulaire des données provenant d'une source externe, par exemple une base de données, une balance, un appareil photos ou un scanner. Vous pourriez souhaiter importer ces données pour qu’elles soient imprimées sur vos documents ou vous pourriez vouloir les utiliser pour fournir des critères déterminant ce qui doit être imprimé.

Dans cette rubrique

• Utiliser des enregistrements de base de données sur un formulaire

  Grâce à l'importation d'enregistrements de base de données dans vos formulaires de saisie de données, vous pouvez créer un formulaire beaucoup plus flexible. Lorsque vous importez des données, vous pouvez assurer que les choix proposés sur un formulaire sont basés sur des données actuelles. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de sélectionner des enregistrements spécifiques à imprimer à partir d’une boîte de dialogue de sélecteur d'enregistrement interactif qui fait partie du formulaire. L'activation d'invites sur le formulaire de saisie de données permet aux utilisateurs de filtrer les données qui apparaissent sur le formulaire ou qui sont imprimées sur leurs éléments.

• Utiliser des balances pour la saisie de données

  Vous pouvez importer des mesures de poids dans votre formulaire de saisie de données en utilisant un contrôle d'affichage de balance connecté à une balance raccordée à votre ordinateur. Au moment de l’impression, le formulaire de saisie de données affiche en temps réel le poids mesuré pour le faire apparaître sur vos éléments imprimés.

• Utiliser une capture d’image pour la saisie de données

  Vous pouvez utiliser un contrôle de capture d’image pour capturer des photos ou des images scannées directement à l’aide d’un appareil numérique, d’un scanner ou d’une caméra et de les imprimer sur des cartes d’identification, des étiquettes ou d’autres éléments en un seul clic. Lorsque vous utilisez un contrôle de capture d'image sur votre formulaire de saisie de données, au moment de l'impression, vous êtes invité à télécharger une image, qui apparaît alors sur vos éléments imprimés.