Utiliser l'action Afficher le message d'aide pour créer un bouton d'aide personnalisé
Afficher le message d’aide |
L'action Afficher le message d'aide affiche le contenu d'aide à l'opérateur d'impression. Cette action est particulièrement utile lorsque vous avez supprimé les boutons par défaut du formulaire et que vous souhaitez créer un bouton d’Aide personnalisé.
Utiliser l'action Afficher le message d'aide pour créer un bouton d'aide personnalisé
Créer un contrôle de bouton sur le formulaire de saisie de données. Pour ce faire, cliquez sur Contrôle de la saisie des données dans le menu Créer de l’affichage Formulaire de saisie des données, puis cliquez sur Bouton. Autrement, cliquer sur l'icône 
de la barre d’outils d'objet, et cliquer sur Bouton.
Cliquer sur l’emplacement du formulaire de saisie de données où vous voulez placer le bouton.
Double-cliquer sur le contrôle de bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis cliquer sur le Bouton dans le volet de navigation pour ouvrir la page de propriétés Bouton.
Cliquer sur Actions pour ouvrir la page Actions de contrôle, puis ajouter l'action Afficher le message d'aide à l'événement de contrôle cliqué du contrôle de bouton. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez Ajout d'actions au document ou au formulaire.
Cliquer sur OK pour fermer la page Actions de contrôle.
Fermer la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du formulaire. Pour ce faire, double-cliquer sur une zone vide du formulaire. Autrement, cliquer avec le bouton de droite sur une zone vide du formulaire, puis cliquer sur Propriétés du formulaire.
Dans le volet de navigation gauche de la boîte de dialogue, cliquer sur Formulaire pour afficher la page de propriétés du Formulaire, puis cliquer pour décocher la case Inclure les boutons standard afin de supprimer les boutons par défaut du formulaire.
Dans le volet de navigation gauche de la boîte de dialogue Propriétés du formulaire, cliquez sur le nœud de niveau supérieur pour ouvrir la page de propriétés Contrôle sélectionné.
Dans la zone de Texte d'aide, spécifiez le texte d'aide que vous souhaitez afficher, puis cliquez pour cocher la case Afficher le texte d'aide lorsque l'utilisateur appuie sur le bouton Aide ou F1.
Cliquez sur Fermer.
Lorsque vous cliquez sur le contrôle de bouton dans l’Aperçu avant impression ou au moment de l'impression, le texte d'aide que vous avez spécifié s'affiche.
Vous pouvez configurer les propriétés de l'action Afficher le formulaire d’aide dans l’onglet suivant.
Onglet Action
Action
Nom : Indique le nom de l'action. Vous pouvez remplacer le nom par défaut en saisissant un nouveau nom dans le champ.
Description : Présente une description de l’action.
Exécuter une action : Pour définir la fréquence à laquelle l'action doit être exécutée.
Toujours : Indique que l'action est exécutée à chaque fois que l'événement se produit.
Jamais : Indique que l'action n’est pas exécutée lorsque l'événement se produit.
Sous conditions, en fonction de la variable : Indique que l'action est uniquement exécutée lorsqu’une variable sélectionnée répond à une condition spécifiée. Utiliser cette option dans les situations où une seule condition détermine l'exécution de l'action. Après avoir sélectionné cette option, vous pouvez créer l'instruction conditionnelle dans la zone de saisie.
Variable : Indique la variable que vous souhaitez utiliser pour l'instruction conditionnelle. Saisissez la variable dans la zone de saisie. Cliquer sur 
pour voir une liste de variables récemment utilisées ou cliquer sur Plus de variables pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une variable.
[Opérateur relationnel]: Définit l'opérateur relationnel à utiliser pour l'énoncé conditionnel. Cliquez sur l'opérateur existant pour afficher une liste contenant d'autres opérateurs, puis cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Opérateurs relationnels. Les opérateurs qui sont disponibles dans la liste dépendent de si vous avez sélectionné Texte ou Décimal pour l'option Type.
Valeur : Définit les valeurs à utiliser pour l'instruction conditionnelle. Pour ajouter une valeur, cliquez sur 
, cliquez sur <saisir une valeur>, saisissez la valeur souhaitée, puis appuyez sur Enter. Pour supprimer une valeur, utilisez le bouton secondaire de la souris pour cliquer dessus, puis cliquez sur Supprimer. Pour certains opérateurs, par exemple Est vide et N'est pas vide, il n'est pas nécessaire de définir de valeur. Dans ces cas, le champ Valeur n'est pas disponible.
Type : Indique si l'énoncé conditionnel évalue un texte ou une valeur décimale.
Sous conditions, en fonction de l'expression : Spécifie les conditions dans lesquelles l'action est exécutée. Utilisez cette option pour les situations nécessitant plusieurs énoncés conditionnels. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez créer l'instruction conditionnelle dans la zone de saisie en créant les instructions conditionnelles de votre choix. Vous pouvez créer et éditer l'expression conditionnelle dans l'onglet Vue arborescente. Cliquez sur l'onglet Vue arborescente pour afficher une vue en lecture seule de l'expression conditionnelle.
Contrôles de zone de saisie (onglet Vue arborescente)
[Opérateur conditionnel]: Définit l'opérateur conditionnel pour les énoncés conditionnels du groupe. L'opérateur conditionnel par défaut est And.
Cliquez sur l'opérateur conditionnel existant pour afficher un menu que vous pouvez utiliser pour configurer votre expression conditionnelle d'une des manières suivantes :
And, Or, NotAnd, NotOr : Cliquez sur l'opérateur conditionnel que vous souhaitez utiliser pour les instructions conditionnelles. Pour en savoir plus sur les opérateurs conditionnels pris en charge, consulter Opérateurs conditionnels.
Ajouter une condition : Cliquez pour ajouter un autre énoncé conditionnel au groupe actuel.
Ajouter groupe : Cliquez pour ajouter un sous-groupe d'instructions conditionnelles au groupe actuel.
Supprimer le groupe : Cliquez sur pour supprimer le sous-groupe. Disponible lorsque vous ouvrez le menu à partir d'un sous-groupe.
Tout supprimer : Cliquez pour supprimer tous les énoncés conditionnels (y compris les sous-groupes). Disponible lorsque vous ouvrez le menu à partir du groupe supérieur.
: Ajoute une instruction conditionnelle au groupe associé à cet opérateur. Visible à droite de chaque opérateur conditionnel de votre expression.
: Supprime l’instruction conditionnelle. Visible à droite d'une instruction conditionnelle existante lorsque vous pointez sur l'instruction.
Variable : Indique la variable que vous souhaitez utiliser pour l'instruction conditionnelle. Saisissez la variable dans la zone de saisie. Cliquer sur pour voir une liste de variables récemment utilisées ou cliquer sur Plus de variables pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une variable.
[Opérateur relationnel]: Définit l'opérateur relationnel à utiliser pour l'énoncé conditionnel. Cliquez sur l'opérateur existant pour afficher une liste contenant d'autres opérateurs, puis cliquez sur celui que vous souhaitez utiliser. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Opérateurs relationnels. Les opérateurs qui sont disponibles dans la liste dépendent de si vous avez sélectionné Texte ou Décimal pour l'option Type.
Valeur : Définit les valeurs à utiliser pour l'instruction conditionnelle. Pour ajouter une valeur, cliquez sur , cliquez sur <saisir une valeur>, saisissez la valeur souhaitée, puis appuyez sur Enter. Pour supprimer une valeur, utilisez le bouton secondaire de la souris pour cliquer dessus, puis cliquez sur Supprimer. Pour certains opérateurs, par exemple Est vide et N'est pas vide, il n'est pas nécessaire de définir de valeur. Dans ces cas, le champ Valeur n'est pas disponible.
Type : Indique si l'énoncé conditionnel évalue un texte ou une valeur décimale.