Cuadro de diálogo Imprimir

Una vez que haya finalizado de diseñar la plantilla, puede imprimir su documento utilizando el cuadro de diálogo Imprimir. Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir en el menú Archivo. Alternativamente, haga clic en el icono

de la barra de herramientas principal.

El cuadro de diálogo Imprimir contiene dos o más pestañas, que permiten personalizar el entorno de impresión. Una vez que haya realizado las secciones que quiera, haga clic en el botón Imprimir para enviar el trabajo de impresión a la impresora seleccionada.

El botón Impresión de prueba imprime un único elemento y cerrar el cuadro de diálogo Imprimir. No se le pedirá que introduzca datos, aunque la entrada de datos esté activada para un origen de datos de la plantilla. En su lugar, se utilizarán los datos predeterminados para el origen de datos. Si se define un origen de datos para ser serializado, aparecen los mismos datos en ese campo tal y como aparecen en la primera de una serie de elementos impresos.

Haga clic en el botón Presentación preliminar para visualizar todo el trabajo de impresión antes de enviarlo a la impresora. Tenga en cuenta que solo se imprimen en el elemento los objetos situados dentro del borde de la plantilla mostrada. Al mostrar una Presentación preliminar del trabajo, puede verificar fácilmente que todos los objetos de la plantilla aparezcan en los elementos.

Las fichas disponibles varían en función del controlador de impresora utilizado.

Imprimir

La ficha Imprimir especifica la impresora y el número de elementos que se imprimen, y opciones de impresión adicionales.

Impresora

La sección Impresora especifica la impresora que imprime los elementos.

Nombre: Especifica el nombre de la impresora. Para ver impresoras adicionales que puede seleccionar para el trabajo de impresión, haga clic en este campo. Este campo es de solo lectura cuando haya utilizado el cuadro de diálogo Opciones de nombre de impresora para especificar que el nombre de la impresora se obtiene utilizando un campo de base de datos o un origen de datos.

Abre la ventana Opciones de nombre de impresora que especifica cómo BarTender obtiene el nombre de la impresora durante un trabajo de impresión.
Estado: Indica el estado del trabajo de impresión.
Controlador: Muestra el tipo de impresora seleccionado, incluyendo nombre del fabricante y modelo.
Puerto: Muestra el puerto utilizado para comunicar con la impresora seleccionada.
Ubicación: Muestra la ubicación de la impresora, que se configura en el cuadro de diálogo Propiedades de Windows.
Comentario: Muestra cualquier comentario introducido en el cuadro de diálogo Propiedades de Windows para la impresora seleccionada.
Propiedades del documento: Abre el cuadro de diálogo Propiedades del documento, donde puede especificar opciones de impresora adicionales para la impresora seleccionada. Las opciones especificadas en el cuadro de diálogo Propiedades se aplican únicamente al documento actual. Disponible para todas las impresoras de la lista Nombre, excepto PDF.
Propiedades de la impresora: Abre el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, donde puede acceder a las opciones de impresora globales para la impresora seleccionada. Las opciones especificadas del cuadro de diálogo Propiedades están disponibles para todos los documentos impresos desde BarTender o cualquier otra aplicación. Disponible para todas las impresoras de la lista Nombre, excepto PDF.

También puede acceder estas opciones utilizando uno de los siguientes métodos:

En el Panel de control de Windows, haga clic en el icono Impresoras. Para obtener más información, consulte la documentación de Windows.
En Administration Console, haga clic en Propiedades de la impresora en la página Configurar impresora.

Opciones de exportación: Abre la ventana Opciones de exportación que puede utilizar para configurar los ajustes de seguridad del documento, los permisos de usuario y las opciones de visualización del archivo de salida PDF. Disponible cuando se selecciona PDF en la lista Nombre.
Ubicación del archivo: Abre la ventana Ubicación del archivo que puede utilizar para especificar el nombre y la ubicación del archivo de salida PDF guardado. Disponible cuando se selecciona PDF en la lista Nombre.
Imprimir por ambas caras: Especifica que se imprimen tanto el anverso como el reverso del material de impresión. Solo disponible para impresoras compatibles con impresión a doble cara.
Imprimir en archivo: Guarda el trabajo de impresión como un archivo en lugar de enviarlo directamente a la impresora. Cuando se selecciona PDF en la lista Nombre, esta opción se selecciona automáticamente y no se puede cambiar.

Al cargar un documento, BarTender busca una impresora con el mismo nombre (espacios y símbolos de puntuación incluidos) que la impresora seleccionada la última vez que se guardó el documento. Si no encuentra ninguna, y no se selecciona ninguna impresora redireccionada en la página Configurar impresora de Administration Console, busca una impresora del mismo tipo (es decir, el mismo fabricante y modelo) y utiliza la primera que encuentra. Si no encuentra ninguna impresora del mismo tipo, utiliza la impresora predeterminada de Windows o la impresora predeterminada de BarTender, dependiendo de la configuración de la Impresora predeterminada en la página Configurar impresora de Administration Console.

Si especificó una o más impresoras redirigidas en la página Configurar impresora de Administration Console, primero intenta usar las impresoras redirigidas.

Dependiendo de la configuración de su impresora, también están disponibles las siguientes minifichas.

Cantidad

Copias: Especifica el número de copias que desea imprimir de cada documento. Si está trabajando desde una base de datos, este ajuste determina el número de copias de cada registro que se imprimirán en el trabajo de impresión.
Números de serie: Especifica el número de veces que se imprimirá la plantilla cambiando el número de serie. Los datos iniciales se determinan mediante los contenidos del origen de datos que tiene la serialización habilitada. El número indicado en el campo Números de serie determina la longitud de la secuencia de serialización, utilizando los datos de inicio y los ajustes especificados en el cuadro de diálogo Serialización.

Si está trabajando desde una base de datos, Números de serie especifica el número de copias de cada registro que se imprime en el trabajo de impresión. Disponible cuando la serialización está activada para al menos un origen de datos de su plantilla.
Copias por número seriado: Especifica la cantidad de copias que se imprimen para cada valor de la secuencia de serialización. Disponible cuando la serialización está activada para al menos un origen de datos de su plantilla.

Abre el cuadro de diálogo Opciones de cantidad de impresiones, que puede utilizar para cambiar el número de copias o números de serie de forma dinámica a través de una base de datos, un control del formulario de entrada de datos o un VBScript.

Selección de registros

Utilizar la base de datos: Especifica que BarTender lee la información de las bases de datos que se especifican en el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos.
Configuración de conexión a bases de datos: Abra el cuadro de diálogo Configuración de la base de datos.
Registros requeridos: Especifica los registros requeridos que se van a imprimir.
- Todos: Indica que se imprimen todos los registros que cumplan los criterios de la consulta.
- Solo el primer registro: Indica que se imprime únicamente el primer registro que cumpla los criterios de la consulta.
- Seleccionados: Especifica que de los registros cumplan los criterios de la consulta, solo se imprimen aquellos registros seleccionados en el cuadro de diálogo Seleccionar registros.
- Seleccionado al imprimir: Especifica que se utiliza la selección de registros en el momento de impresión. Todos los registros que cumplan los criterios de la consulta están disponibles para su selección al imprimir.
Registros seleccionados: Especifica qué registros de la base de datos se incluirán en el trabajo de impresión. Si especifica los registros para imprimir utilizando el cuadro de diálogo Seleccionar registros o la opción Registros requeridos, este campo se rellena automáticamente en los registros a imprimir.

Puede especificar una serie de registros manualmente introduciendo los registros que quiera en el campo Registros seleccionados. Se puede especificar una serie de números de registro mediante comas (por ejemplo: 1,3,7). Se puede especificar un rango de registros utilizando guiones (por ejemplo: 1-3). Puede especificar tanto una serie como un rango de registros para imprimir utilizando una combinación de los dos (por ejemplo: 1-3,7,8). Además, puede sustituir el ajuste Copias utilizando paréntesis (por ejemplo: 1-3,7,8,9(14),12-40,41-43(14)).
Seleccionar registros: Abre el cuadro de diálogos Seleccionar registros, que puede utilizar para seleccionar manualmente los registros que se desean imprimir.

Opciones

Repetir la entrada de datos hasta que se cancele: Especifica que, al completar un trabajo de impresión, debe comenzar automáticamente una nueva tarea de impresión. Esto evita que se tenga que reiniciar manualmente un trabajo de impresión en caso de que sea necesario ejecutar múltiples trabajos de impresión consecutivos utilizando el mismo documento de BarTender.
Cancelar cualquier trabajo previo que esté en la cola de esta impresora: Cancela todos los trabajos de impresión enviados previamente a la impresora al iniciar un nuevo trabajo de impresión.
Activar entrada de datos: Muestra el formulario de entrada de datos al ejecutar un trabajo de impresión. Disponible si la entrada de datos está habilitada para cualquier origen de datos. Para obtener más información sobre formularios de entrada de datos, consulte Utilizar la entrada de datos al imprimir.
Activar el modificador del código de la impresora: Ejecuta todas las acciones de código de impresión y VBScripts que están presentes en su documento. De forma predeterminada, BarTender utiliza automáticamente esta opción si detecta la presencia de acciones de código de impresión o modificaciones de VBScript. Para evitar que se ejecuten acciones o comandos, haga clic en esta opción para borrarla. Para obtener más información, consulte Modificación del código de impresora.
Mostrar código de impresora al finalizar el trabajo de impresión: Abre un editor de texto que muestra el código de la impresora una vez finalizado el trabajo de impresión. Disponible solo si la opción Imprimir a archivo está seleccionada.

Ficha Método de impresión de objeto

La ficha Método de impresión de objeto incluye opciones que permiten especificar cómo se imprimen los objetos en una impresora térmica cuando un tipo de objeto no es directamente compatible con la impresora o con el driver de la impresora. Las opciones que se seleccionan en esta ficha varían en función del controlador de impresora que se esté utilizando en cada momento.

Configuración

Usar esta configuración para todos los documentos: Especifica que los ajustes indicados en esta pestaña se aplican a todos los documentos que se impriman.
Usar esta configuración para este documento únicamente: Especifica que los ajustes indicados en esta pestaña se aplican solo a los documentos abiertos en ese momento.

Objetos

Texto TrueType: Especifica si las fuentes TrueType se imprimirán como texto o como gráficos de tramas. Este ajuste afecta a la forma en que se imprime el texto coloreado TrueType cuando la impresora no admite el color, como en el caso en que una impresora admite rojo y amarillo, pero la fuente TrueType es naranja. Cuando selecciona Gráficos de tramas, la impresora interpola (es decir, mezcla) puntos de diferentes colores para producir el texto del color que usted quiera. En este ejemplo, la impresora interpola puntos rojos y amarillos para producir letras naranjas. Sin embargo, el texto de color interpolado puede ser difícil de leer, especialmente con tamaños de fuentes pequeños. Cuando selecciona Texto resultante, el texto se imprime en el color compatible directamente más cercano. En este ejemplo, el texto naranja se imprime en rojo o amarillo, dependiendo de lo oscuro que sea el naranja.
Códigos de barras 1D no compatibles, códigos de barras 2D no compatibles: Especifica si los códigos de barras lineales 1-D y 2-D se imprimen utilizando Gráficos de tramas o Líneas de dispositivos en los casos en que la simbología no es compatible con la impresora o el driver de impresora. Si esta opción está configurada en Automático, el driver determina el mejor método de impresión.
Líneas, Recuadros y Elipses: Especifica si las líneas, recuadros y elipses se imprimen utilizando Gráficos de tramas o con las opciones de dispositivo de la impresora si no son compatibles con la impresora o con el driver de la impresora. Si esta opción está configurada en Automático, el driver determina el mejor método de impresión.

Ficha Rendimiento

La ficha Rendimiento especifica cómo aprovecha BarTender las capacidades de impresora integradas al utilizar un driver de impresora Seagull para ejecutar el trabajo de impresión.

Utilizando las opciones de la ficha Rendimiento, puede optimizar la experiencia de impresión guardando documentos y/o gráficos en la memoria caché de la impresora, utilizando la función de serialización integrada de la impresora, y utilizando las fuentes y los gráficos de la impresora.

Configuración

Usar esta configuración para todos los documentos: Especifica que los ajustes indicados en esta pestaña se aplican a todos los documentos que se impriman utilizando cualquier Drivers by Seagull™.
Usar esta configuración para este documento únicamente: Especifica que los ajustes indicados en esta pestaña se aplican solo a los documentos abiertos en ese momento.

Optimizaciones de impresora

Para obtener información acerca de cómo se manejan algunos problemas de rendimiento menos comunes, consulte la página Configurar impresora de Administration Console.

Usar los gráficos estáticos de la impresora: Especifica que BarTender utiliza la función de gráficos estáticos para almacenar las especificaciones para todos los objetos gráficos de tipo cuadrícula que se imprimen exactamente igual de elemento a elemento, incluyendo las fuentes TrueType.
Usar las etiquetas estáticas de la impresora: Especifica que BarTender utiliza la función de etiquetas estáticas de la impresora para almacenar las especificaciones de todos los objetos que se impriman exactamente igual de elemento a elemento, sean o no gráficos de tramas. Esto incluye fuentes de impresora, códigos de barras, gráficos importados y fuentes TrueType.
Permitir serialización: Especifica que BarTender utiliza las características de incremento incorporadas en la impresora especificada. Esta opción no se puede desactivar cuando exporta una plantilla de código de impresora.
Permitir optimización de datos variables: Especifica que la función de combinación de datos de la impresora se utiliza para almacenar las especificaciones de formato del documento (posición de los objetos, simbología, fuentes, etc.), de modo que solo sea necesario transmitir los datos de los objetos.
Activar memoria caché de gráficos: Indica que el driver de la impresora usa las capacidades de almacenamiento de la impresora para realizar un seguimiento de los gráficos que se hayan imprimido con anterioridad.
Activar memoria caché de plantilla: Indica que el driver de la impresora usa las capacidades de almacenamiento de la impresora para realizar un seguimiento de todas las plantillas que se hayan imprimido con anterioridad.
Avisar cuando se usen fuentes TrueType: Especifica que cuando BarTender se configura para imprimir fuentes TrueType en una impresora térmica, mostrará un recordatorio de que las fuentes TrueType pueden afectar negativamente a la velocidad de la impresora, en particular cuando se usa una impresora con un puerto serie.

Las fuentes TrueType se transmiten a las impresoras térmicas como gráficos y no como fuentes descargadas. Como las impresoras térmicas solo pueden incrementar los datos cuando se manejan como fuentes, una fuente TrueType no puede ser incrementada mediante las características de serialización incorporadas en la impresora. Si desea serializar un objeto en la plantilla y aprovechar las características de serialización de la impresora, debe utilizar una de las fuentes incorporadas en la impresora.

Caché de impresora

Al utilizar Drivers by Seagull™ con BarTender, los drivers tienen pueden almacenar (o guardar en caché) documentos y gráficos en la impresora y reutilizarlos durante posteriores trabajos de impresión. Esto acelera de forma significativa los trabajos de impresión porque permite enviar una sola vez los gráficos grandes y los documentos que se imprimen con más frecuencia.

BarTender puede realizar un seguimiento de los elementos almacenados en la impresora. No obstante, algunas situaciones, como un trabajo de impresión fallido o al reemplazar una impresora, pueden causar que BarTender determine que ciertos elementos se han almacenado en la impresora para utilizarlos más tarde cuando, de hecho, no se han guardado. Si ocurriera esto, puede ser que BarTender ejecute un trabajo de impresión y no envíe ciertos elementos a la impresora, porque haya determinado que ya se han guardado en ella. Esto puede causar que haya elementos a los que les falten partes, o que se impriman elementos en blanco. Por consiguiente, se recomienda volcar (borrar) periódicamente la memoria caché de la impresora.

Para habilitar la memoria caché de la impresora, debe habilitar las opciones Activar memoria caché de gráficos y Activar memoria caché de plantilla en la ficha Rendimiento del cuadro de diálogo Imprimir.

Después de habilitar la memoria caché, puede indicar a BarTender que vuelque la memoria caché cada cierto tiempo desde la ficha Caché de la impresora del cuadro de diálogo Imprimir.

Volcar la memoria caché automáticamente

: Por sesión de BarTender (impresión más lenta): Especifica que BarTender volcará la memoria caché de la impresora al comienzo de la primera tarea de impresión de cada sesión.
Diariamente: Especifica que BarTender vuelque la memoria caché de la impresora una vez al iniciar el primer trabajo de impresión de la primera sesión de BarTender de cada día, independientemente de cuántas sesiones de BarTender se ejecuten.
Semanalmente: .Especifica que BarTender vuelque la memoria caché de la impresora una vez, al comienzo de la primera sesión de impresión de BarTender de cada semana.
Mensualmente: Especifica que BarTender vuelque la memoria caché de la impresora una vez, al comienzo de la primera sesión de impresión de BarTender de cada mes.
Nunca (impresión más rápida): Especifica que BarTender no vuelque la memoria caché de la impresora a no ser que expresamente se haga clic en Volcar caché ahora.

Volcar caché ahora: Limpia el caché de la impresora.

Gestionar memoria caché: Abre el cuadro de diálogo Opciones de memoria caché del driver, que indica cómo se utiliza la memoria caché.

El almacenamiento en memoria caché no funciona correctamente cuando hay más de un ordenador configurado para imprimir en la misma impresora. Por consiguiente, todas las copias de BarTender que se impriman en una impresora compartida que utilice memoria caché se deben tener deshabilitadas las opciones Activar memoria caché de gráficos y Activar memoria caché de formato de la ficha Rendimiento del cuadro de diálogo Imprimir.