Modificar bases de datos |
Puede utilizar los siguientes procedimientos para modificar las tablas y los datos de su base de datos.
Para eliminar una tabla de la base de datos
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No es posible eliminar una tabla de la base de datos al acceder al editor haciendo clic en Editar datos en la página de propiedades Elementos de la lista de un control de entrada de datos. Esto se debe a que solo la tabla única que contiene los datos que están vinculados al control se puede modificar utilizando la página de propiedades Elementos de la lista del control. |
Utilice uno de los siguientes métodos:
En la ficha Inicio, haga clic en Quitar tabla.
En el panel Tablas, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en la tabla que quiera eliminar y, después haga clic en Eliminar.
Para cambiar el nombre de una tabla
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No es posible cambiar el nombre de una tabla al acceder al editor haciendo clic en Editar datos en la página de propiedades Elementos de la lista de un control de entrada de datos. |
En el panel Tablas, haga doble clic en la tabla que desee cambiar de nombre y, a continuación, escriba el nuevo nombre. Alternativamente, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en el objeto de tabla, haga clic en Renombrar y, a continuación, introduzca el nuevo nombre.
Para eliminar un campo de una tabla
Utilice uno de los siguientes métodos:
En el panel Vista de datos, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en la tabla que quiera eliminar y, después, haga clic en Eliminar. Alternativamente, haga clic en cualquier celda de la columna del campo que desee eliminar y, a continuación, en la ficha Campos, haga clic en Eliminar campo.
En el panel de campos de Vista de diseño, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en el nombre del campo, el tipo de datos o la descripción de la columna que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Borrar.
En la ficha Inicio, haga clic en Eliminar todos los campos. Esta acción elimina todos los campos de la base de datos seleccionada.
En el panel de campos de la vista Diseño, haga clic para seleccionar el campo que desea eliminar, haga clic en un encabezado de columna y, a continuación, presione la tecla Delete
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Utilice uno de los siguientes métodos:
En Vista de datos, haga doble clic en el encabezado de la columna para el campo que quiera renombrar y, a continuación, introduzca el nuevo nombre. Alternativamente, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en el encabezado, haga clic en Renombrar y, a continuación, introduzca el nuevo nombre.
En Vista de datos, haga clic en el nombre del campo para el campo que quiera renombrar y, después, introduzca el nuevo nombre.
Para cambiar el tipo de datos de un campo
Utilice uno de los siguientes métodos:
En Vista de datos, haga clic en cualquier celda de la columna del campo que desee modificar y, a continuación, seleccione el nuevo tipo de datos en la lista Tipo de datos de la ficha Campos.
En el panel de campos de Vista de diseño, haga clic en el tipo de datos del campo que desea modificar y, a continuación, haga clic en el nuevo tipo de datos de la lista.
Para cambiar el formato del tipo de datos
Utilice uno de los siguientes métodos:
En Vista de datos, haga clic en cualquier celda de la columna del campo que desee modificar y, a continuación, seleccione el nuevo formato de tipo de datos en la lista Formato de la ficha Campos.
En el panel de campos de Vista de diseño, haga clic en el campo que desea modificar y, a continuación, en el panel Propiedades del campo, haga clic en el nuevo formato de la lista Formato.
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Puede cambiar el formato para el número, la fecha, la hora y los tipos de datos de la casilla de verificación. |
Para cambiar el valor predeterminado de un campo
Utilice uno de los siguientes métodos:
En Vista de datos, haga clic en cualquier celda de la columna para el campo cuyo valor por defecto desee modificar y, a continuación, introduzca el valor que desee en el cuadro Valor predeterminado en la ficha Campos.
En el panel de campos de Vista de diseño, haga clic en el campo que desee modificar y, a continuación, en el panel Propiedades del campo, introduzca el valor que desee en el cuadro Valor predeterminado.
En Vista de datos, haga clic en el encabezado de la columna para el campo que quiera mover y, a continuación, arrástrelo a la ubicación deseada.
Para clasificar los datos de los campos
En Vista de datos utilice el botón secundario del ratón y haga clic en el encabezado de columna del campo por el que desea ordenar y, a continuación, haga clic en Ordenar ascendentemente u Ordenar descendentemente.