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Puede utilizar el Editor de tablas de datos incrustados para gestionar los datos del documento de BarTender de las siguientes maneras:

• Puede crear una base de datos de varias tablas que se convierta en parte de su documento de BarTender. A continuación, puede utilizar la base de datos incrustada en su documento de la misma manera que cualquier otra base de datos externa a la que pueda conectarse.

Para utilizar el editor para crear una base de datos incrustada

1. En el menú Edición de BarTender, haga clic en Tablas de datos incrustados.

2. Utilice la interfaz de usuario del Editor de tablas de datos incrustados para añadir datos a la tabla predeterminada, para crear nuevas tablas o para importar tablas. Para obtener más información, consulte Crear y modificar bases de datos.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el editor.

4. Conecte su documento a la base de datos incrustada que ha creado.

Para conectarse a la base de datos incrustada

Utilice uno de los siguientes métodos:

• En el menú Archivo, haga clic en Configuración de la conexión a la base de datos para abrir el cuadro de diálogo Asistente de configuración de base de datos. Utilice el asistente para conectarse a la tabla de datos incrustados y, a continuación, arrastre un origen de datos a la plantilla. Este proceso crea un objeto de texto en la plantilla que está conectado al origen de datos del campo de la base de datos.

• Cambie el tipo de origen de datos de un origen de datos existente a un origen de datos de campo de base de datos. Para ello, haga clic en , situado junto al campo Tipo de la página de propiedades orígenes de datos para iniciar el asistente Cambiar el tipo del origen de datos. Seleccione Campo de base de datos, haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Configuración de la conexión a la base de datos para utilizar el Asistente de configuración de base de datos para conectarse a la base de datos incrustada.

• Cree un nuevo origen de datos de tipo Campo de base de datos para un objeto de la plantilla. Para ello, haga doble clic en el objeto que desee, haga clic en de la barra de herramientas de la página Propiedades de objeto, seleccione Campo de base de datos, haga clic en Siguiente y, a continuación, haga clic en Configuración de la conexión a la base de datos para utilizar el asistente Configuración de base de datos para conectarse a la base de datos incrustada.

• Puede crear una tabla de datos incrustados que sea específica para un control de entrada de datos de un formulario de entrada de datos. Este tipo de datos incrustados es compatible con los siguientes controles:

• Lista desplegable (tipo de columna múltiple)

• Cuadro de lista (múltiples columnas, tarjetas simples y tipos de tarjetas personalizadas)

• Lista de botones de opción

Para utilizar el editor para crear datos incrustados para un control de entrada de datos

1. Añada un control de lista desplegable, cuadro de lista o botón de opción al formulario de entrada de datos.

2. Abra el cuadro de diálogo Propiedades del objeto del control. Para abrir este cuadro de diálogo, haga doble clic en el control. Alternativamente, utilice el botón secundario del ratón para hacer clic en el control y, a continuación, haga clic en Propiedades.

3. Para un control de lista desplegable o cuadro de lista, seleccione el tipo de control compatible con datos incrustados.

4. En la página de propiedades Elementos de la lista, seleccione Datos incrustados en la lista Origen y, a continuación, haga clic en Editar datos.

Mediante el Editor de tablas de datos incrustados, puede especificar tipos de datos para los campos de una tabla (incluyendo ID auto incremental, texto, número, fecha, hora, casilla de verificación, imagen y selección múltiple) y seleccionar entre varios formatos para cada tipo de datos. Puede especificar que los campos sean obligatorios o unívocos dentro de la tabla y puede especificar los campos que desea indexar dentro de la base de datos. También se pueden crear reglas de validación para cada campo de una tabla y crear el mensaje de error que desee visualizar si falla la validación.

En este apartado

• Utilizar la interfaz del editor de tablas de datos incorporados

  La interfaz Editor de tablas de datos incrustados incluye la vista Datos, la vista Diseño y las fichas Inicio y Campos. Utilice estos componentes para crear y modificar la base de datos incrustada.

• Crear y modificar bases de datos

  Aprenda cómo utilizar el Editor de tablas de datos incrustados para crear y modificar una base de datos, incluyendo cómo añadir y eliminar tablas, añadir y eliminar campos de las tablas, añadir y eliminar datos de las tablas e importar una base de datos externa.

• Validar datos de tablas

  Aprenda a utilizar el Editor de tablas de datos incrustados para configurar las propiedades y reglas de validación para asegurarse de que los datos introducidos en una tabla sean válidos. También puede crear un mensaje de error que se visualizará si falla la validación.