Dialogfeld „Serie“ |
Serialisierung bezeichnet die Zuordnung eines eindeutigen Kenncodes zu den einzelnen Elementen in einer Serie. Obwohl die einzelnen Kennungen typischerweise als „Seriennummer“ oder „laufende Nummer“ bezeichnet werden, können sie Buchstaben, Zahlen und Symbole enthalten.
Betrachten Sie das folgende Beispiel: Sie haben eine Lieferung eines Spediteurs mit 10 Kartons erhalten. Auf jedem Karton ist ein identisches Etikett angebracht, auf dem der Inhalt des Kartons angegeben ist. Um jedoch sicherzugehen, dass alle 10 Kartons empfangen werden, soll mit dem Etikett jeder Karton der Sendung individuell gekennzeichnet werden, d. h., auf dem Etikett des ersten Kartons soll „1 von 10“ stehen, auf dem Etikett des zweiten Kartons „2 von 10“, auf dem Etikett des dritten Kartons „3 von 10“ usw. Zur Darstellung dieser Information können Sie ein inkrementierendes Textobjekt zur Etikettenvorlage hinzufügen. Der einzige Unterschied zwischen den Etiketten besteht in der Inkrementierung (oder Serialisierung) der Datenquelle des neuen Textobjekts.
Die folgenden Registerkarten sind verfügbar.
Auf der Registerkarte Serialisierung wird festgelegt, wie sich der Wert der Datenquelle für jedes gedruckte Element ändert. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
Nicht serialisieren: Gibt an, dass der Wert der ausgewählten Datenquelle für die einzelnen gedruckten Medien nicht geändert wird. Das ist die Standardeinstellung.
Inkrement: Gibt an, dass der Wert der ausgewählten Datenquelle für die einzelnen gedruckten Medien erhöht wird.
Dekrement: Gibt an, dass der Wert der ausgewählten Datenquelle für die einzelnen gedruckten Medien verringert wird.
Methode/Buchstaben: Legt den Zeichensatz fest, der für die Serialisierung der Datenquelle verwendet wird.
Anzahl der Zeichen beibehalten: Gibt an, dass die Länge der Datenquelle gleich bleibt, wenn der Wert der Datenquelle zurückgesetzt wird. Wenn beispielsweise die Zurücksetzungsgrenze auf 100 gesetzt ist, wird die Serialisierung nach Erreichen der Grenze auf 001 zurückgesetzt.
Inkrementieren/Dekrementieren um: Legt fest, um welchen Wert die ausgewählte Datenquelle für jedes Element serialisiert wird.
Inkrementieren Sie in folgenden Fällen
Im Abschnitt Inkrementieren Sie in folgenden Fällen wird festgelegt, wie häufig die Serialisierung ausgeführt werden soll. Sie können sich entscheiden, die Serialisierung nach einer festgelegten Anzahl von Elementen wie einer Seite mit Etiketten vorzunehmen, oder wenn sich der Wert einer benannten Datenquelle ändert. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
Ereignis: Die Datenquelle wird serialisiert, sobald die angegebenen Kriterien erfüllt sind. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
Standard: Der Wert der Datenquelle wird mit der Häufigkeit serialisiert, die bei den Optionen Ereignisintervall und Fortlaufende Nummern unten angegeben ist.
Jeder Datensatz: Der Wert der Datenquelle wird nach der angegebenen Anzahl von Datensätzen serialisiert.
Jede Seite: Der Wert der Datenquelle wird serialisiert, nachdem die angegebene Anzahl von Seiten gedruckt wurde.
Jeder Druckauftrag: Der Wert der Datenquelle wird serialisiert, nachdem die angegebene Anzahl von Druckaufträgen für das Dokument ausgeführt wurde.
Wenn sich Daten ändern: Der Wert der Datenquelle wird serialisiert, sobald der Wert einer anderen Datenquelle geändert wird, entweder per Datenbank oder per VB-Skript.
Datenelement: Gibt die Datenquelle an, deren Wert geändert wird. Klicken Sie auf , um das Dialogfeld Datenquelle wählen zu öffnen, in dem Sie die gewünschte Datenquelle auswählen können.
Jede Kopie: Der Wert der Datenquelle wird serialisiert, nachdem die angegebene Anzahl von Kopien gedruckt wurde.
Ereignisintervall: Legt fest, wie viele Elemente, zum Beispiel Seiten, Datensätze oder Druckaufträge, verarbeitet werden müssen, bevor der nächste Schritt der Serialisierungssequenz aktiviert wird. Wenn Sie zum Beispiel ein Verpackungsetikett und eine Rechnung drucken müssen, die dieselbe laufende Nummer aufweisen, können Sie das Ereignisintervall auf 2 setzen und das Ereignis auf Standard.
Öffnet das Dialogfeld Serialisierungsintervallwert, in dem die Häufigkeit der Inkrementierung oder Dekrementierung festgelegt wird.
Restliches Trackintervall zwischen Druckaufträgen: Die verbleibenden Werte werden in einer Serialisierungssequenz zwischen mehreren Druckaufträgen übertragen. Betrachten Sie das folgende Beispiel: Für eine Datenquelle wurde die Serialisierung nach jeweils drei Etiketten eingestellt, zum Beispiel „1, 1, 1, 2, 2, 2“ und so weiter. Wenn Sie fünf Etiketten drucken, wird beim ersten Druckauftrag „1, 1, 1, 2, 2“ gedruckt. Beim nächsten Druckauftrag wird die Sequenz mit den laufenden Nummern „2, 3, 3, 3, 4“ fortgesetzt. Diese Option ist verfügbar, wenn für das Ereignisintervall eine konstante Zahl größer 1 gewählt wurde.
Teilintervall von vorherigem Auftrag beibehalten: Legt die Länge des Intervalls fest, das zwischen Druckaufträgen übertragen wird. Die gewählte Zahl darf nicht größer als die Zahl sein, die unter Ereignisintervall angegeben ist.
Druckmenge
Verwenden Sie den Abschnitt Druckmenge, um die Anzahl der Kopien pro laufender Nummer anzugeben. Sie können diese Einstellungen auch im Dialogfeld Drucken konfigurieren. Klicken Sie auf neben einer der Optionen, um das Dialogfeld Optionen für Druckmenge aufzurufen.
Kopien: Gibt die Anzahl der Kopien an, die für jedes Dokument gedruckt werden sollen. Wenn die Daten aus einer Datenbank abgerufen werden, wird mit dieser Option die Anzahl der Kopien festgelegt, die pro Datensatz im Druckauftrag gedruckt werden. Verfügbar, wenn für die ausgewählte Datenquelle die Serialisierung nicht verwendet wird.
Seriennummern: Gibt die Häufigkeit an, mit der die Vorlage mit einer geänderten laufenden Nummer gedruckt wird. Die Startdaten werden durch die Inhalte der Datenquelle bestimmt. Mit der Zahl, die Sie in das Feld Fortlaufende Nummern eingeben, wird die Länge der Serialisierungssequenz auf Basis der Startdaten und der Einstellungen festgelegt.
Wenn die Daten aus einer Datenbank abgerufen werden, wird im Feld Fortlaufende Nummern die Anzahl der geänderten laufenden Nummern vorgegeben, die im Druckauftrag pro Datensatz gedruckt werden. Verfügbar, wenn für die ausgewählte Datenquelle die Serialisierung verwendet wird.
Kopien pro laufender Nummer: Gibt die Anzahl der Kopien an, die für die einzelnen Werte der Serialisierungssequenz gedruckt werden. Verfügbar, wenn für die ausgewählte Datenquelle die Serialisierung verwendet wird.
Vorschau der Sequenz: Öffnet das Dialogfeld Vorschau der serialisierten Sequenz, in dem die Sequenz mit allen aktuellen aktiven Serialisierungseinstellungen angezeigt wird.
Zeitpunkt für das Zurücksetzen des serialisierten Wertes
Ein vorgegebener Wert wurde erreicht: Setzt die Serialisierung bei Erreichen das angegebenen Grenzwertes zurück.
Wert: Legt den Maximal- oder Minimalwert in der serialisierten Sequenz fest, nach dem die Sequenz zurückgesetzt wird. Wenn Sie zum Beispiel den Wert „10“ vorgeben und diesen inkrementieren, wird die Sequenz auf „1“ zurückgesetzt, sobald „10“ erreicht ist.
Öffnet das Dialogfeld Wert der Serialisierungszurücksetzungsgrenze, in dem Sie den maximalen Serialisierungswert verwalten können. Sobald dieser Wert erreicht ist, wird die Serialisierungssequenz zurückgesetzt. Der Wert kann eine feste, konstante Ganzzahl sein oder aus einer Datenbank oder benannten Datenquelle abgerufen werden.
Jeder Auftrag: Setzt die Serialisierungssequenz jedes Mal zurück, wenn ein neuer Druckauftrag ausgeführt wird.
Jeder Datensatz: Setzt die Serialisierungssequenz zurück, wenn ein neuer Datensatz abgerufen wird.
Datenänderungen: Setzt die Serialisierungssequenz zurück, sobald der Wert einer anderen Datenquelle geändert wird, entweder per Datenbank oder per VB-Skript.
Datenelement: Gibt die Datenquelle an, deren Wert geändert wird. Klicken Sie auf , um das Dialogfeld Datenquelle auswählen zu öffnen, in dem Sie die gewünschte Datenquelle auswählen können.
Kalender- oder Zeitumstellung: Setzt die Serialisierungssequenz auf das von Ihnen gewählte Zeitintervall zurück, z. B. jeder Tag, jeder Monat oder jedes Jahr.
Rücksetzwert
Zurücksetzen auf: Legt den Grundwert fest, zu dem die Sequenz nach dem Zurücksetzen zurückkehrt.
Öffnet das Dialogfeld Wert des Serialisierungszurücksetzungsbeginns, in dem Sie entweder einen konstanten Wert angeben können, auf den die Sequenz zurückgesetzt wird, oder einen Wert aus einem Datenbankfeld oder einer benannten Datenquelle.
Jetzt zurücksetzen: Setzt die Sequenz manuell auf den Wert im Feld Zurücksetzen auf zurück.
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