Entwurfsansicht

Die Entwurfsansicht zeigt die Details der Felder in der ausgewählten Tabelle und deren Eigenschaften an. Sie können sie jederzeit anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte Entwurfsansicht unten im Fenster des Editors für eingebettete Datentabellen klicken.

Diese Ansicht enthält die folgenden Fenster, in denen Sie die Eigenschaften der Tabellenfelder konfigurieren und Validierungsregeln erstellen können.

Tabellenfenster

Das Fenster Tabellen wird nicht angezeigt, wenn Sie auf den Editor über Daten bearbeiten auf der Eigenschaftsseite Listenelemente eines Steuerelements zur Dateneingabe aufrufen. Das liegt daran, dass nur die einzelne Tabelle, die die Daten enthält und mit dem Steuerelement verknüpft sind, über die Eigenschaftsseite Listenelemente des Steuerelements geändert werden kann.

Das Fenster Tabellen listet alle Tabellen in der eingebetteten Datenbank des Dokuments auf, einschließlich aller Tabellen, die mit Steuerelementen zur Dateneingabe verknüpft sind. Klicken Sie auf eine Tabelle, um deren Felder im Fenster „Feld“ anzuzeigen. Um eine Tabelle hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie auf Tabelle hinzufügen oder Tabelle entfernen auf der Registerkarte Start.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Tabelle klicken, stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Umbenennen: Benennt die ausgewählte Tabelle um.
Entfernen: Löscht die ausgewählte Tabelle.

Ausschneiden: Schneidet die ausgewählte Tabelle aus und fügt sie in die Zwischenablage ein.
Kopieren: Kopiert die ausgewählte Tabelle und fügt sie in die Zwischenablage ein.
Einfügen: Fügt die Tabelle aus der Zwischenablage ein.

Importieren: Startet den Assistenten zum Importieren von Tabellen, damit Sie Tabellen aus einer externen Datenbank importieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Datenbanktabellen.

Fenster „Feld“

Fenster „Feldeigenschaften“

Im Fenster Feldeigenschaften werden die Eigenschaften der einzelnen Felder der ausgewählten Tabelle angezeigt. Sie können diese Eigenschaften bearbeiten, eine Validierungsregel erstellen oder bearbeiten und eine Fehlermeldung zur Validierung erstellen. Wenn Sie auf eine Eigenschaft klicken, erscheint eine Beschreibung an der rechten Seite des Fensters.

Je nach dem Datentyp des ausgewählten Feldes sind die folgenden Optionen verfügbar:

Format: Legt das Datenformat in dem Feld fest. Die verfügbaren Formate hängen vom Datentyp des Feldes ab.
Standardwert: Gibt den Standardwert für das ausgewählte Feld an.
Startwert für die automatische Nummerierung: Gibt den Startwert an. Verfügbar für den Datentyp „automatisch inkrementierte Kennung“.
Automatisches Inkrementieren von Zahlen: Gibt das Inkrement an. Verfügbar für den Datentyp „automatisch inkrementierte Kennung“.
Feldgröße: Gibt die Größe des Feldes an. Verfügbar für den Datentyp „Text“.
Optionen: Gibt die Auswahlmöglichkeiten an, die für das jeweilige Feld bei der Dateneingabe verfügbar sein sollen. Klicken Sie auf Optionen, um das Dialogfeld Optionen eingeben / bearbeiten zu öffnen, in dem Sie die gewünschten Optionen angeben können. Verfügbar für den Datentyp „Mehrfachauswahl“.
Indiziert: Gibt an, dass die Eigenschaft „Indiziert“ für das ausgewählte Feld auf „True“ (wahr) (wenn ausgewählt) oder „False“ (unwahr) (wenn nicht ausgewählt) gesetzt ist.
Erforderlich: Gibt an, dass die erforderliche Eigenschaft für das ausgewählte Feld auf „True“ (wahr) (wenn ausgewählt) oder „False“ (unwahr) (wenn nicht ausgewählt) gesetzt ist.
Eindeutig: Gibt an, dass die Eigenschaft „Eindeutig“ für das ausgewählte Feld auf „True“ (wahr) (wenn ausgewählt) oder „False“ (unwahr) (wenn nicht ausgewählt) gesetzt ist.
Fehlermeldung zur Validierung: Gibt eine optionale Fehlermeldung an, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn die Datenbank nicht gültig ist.
Validierungsregel: Gibt eine Regel an, die zur Validierung der Daten verwendet wird. Um diese Regel zu bearbeiten, klicken Sie entweder in das Feld Validierungsregel oder klicken Sie auf , um das Dialogfeld Validierung bearbeiten zu öffnen.